Usługi księgowe na Cyprze

Kim jesteśmy

LFTA to zespół specjalistów w zakresie rachunkowości i usług księgowych (accounting services). W skład zespołu wchodzą certyfikowani księgowi, doradcy podatkowi i prawnicy. Od 2017 roku obsługujemy firmy różnej wielkości — od jednoosobowych działalności po holdingi, firmy IT i struktury międzynarodowe. Pomagamy prowadzić księgowość precyzyjnie, przejrzyście i bez ryzyka sankcji. Działamy na terenie całego Cypru.

Czym się zajmujemy

Składamy raporty terminowo: Annual Return (HE32), audytowane sprawozdania finansowe, deklaracje podatku dochodowego (IR4), raporty VAT (Formularz VAT100). Pomagamy uzyskać rezydencję podatkową, stosować reżim non-domicile, przygotować się do wymogów ESR, DAC6, transfer pricing.
Współpracujemy przez rozwiązania chmurowe — dokumenty są dostępne 24/7. Działamy w kontakcie z Cyprus Tax Department, Registrar of Companies, bankami i audytorami. Udzielamy konsultacji w języku rosyjskim, angielskim i ukraińskim.

Dlaczego nam ufają

Nasz zespół łączy dokładność usług księgowych na Cyprze (accounting services Cyprus) z głęboką znajomością międzynarodowego prawa podatkowego. Obsługujemy firmy z dyrektorami i beneficjentami nominalnymi, rozwiązujemy złożone przypadki dotyczące reżimu IP-Box.
Bierzemy pełną odpowiedzialność za poprawność i terminowość księgowości. LFTA to nie tylko wykonawca, ale partner finansowy: realizujemy pełen zakres tax and accounting services — od rejestracji firmy po końcowy audyt.

Jak wygląda proces

  • Przeprowadzamy audyt obecnej struktury biznesowej i systemu księgowego.
  • Tworzymy indywidualny pakiet usług księgowych i prawnych.
  • Przejmujemy prowadzenie księgowości, przygotowanie dokumentów pierwotnych i składanie raportów.
  • Zapewniamy dostęp do panelu klienta z pełnymi raportami i jasną komunikacją.
  • W razie potrzeby podłączamy dodatkowe usługi — planowanie podatkowe, doradztwo w zakresie działalności międzynarodowej, automatyzację zgodną z przepisami Cypru i normami IFRS.
Poproś o ofertę handlową

Księgowość na Cyprze: specyfika jurysdykcji

Rok finansowy i audyt

Rok obrotowy kończy się 31 grudnia. Każda cypryjska spółka rezydencka, zarówno aktywna, jak i nieaktywna, zobowiązana jest corocznie sporządzać audytowane sprawozdanie finansowe (audited financial statements) zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości (IFRS). Audyt przeprowadzają licencjonowani audytorzy zarejestrowani w ICPAC lub innej odpowiedniej instytucji.

Annual Return (formularz HE32)

Roczny raport spółki (formularz HE32) składany jest w ciągu 28 dni od rocznicy rejestracji. Zawiera aktualne informacje o strukturze kapitału, dyrektorach, akcjonariuszach i adresie spółki. Dokument składany jest do Rejestru Spółek (Registrar of Companies).

Rozliczenia podatkowe

Deklaracja podatkowa (IR4) składana jest corocznie, zazwyczaj do 31 marca drugiego roku następującego po roku podatkowym. Przykład: za rok 2023 deklarację składa się do 31 marca 2025.
Zaliczki na podatek dochodowy (Corporate Income Tax) wpłacane są dwa razy w roku — 31 lipca i 31 grudnia, na podstawie prognozowanego zysku. Ostateczne rozliczenie i ewentualna dopłata mają miejsce w sierpniu następnego roku.
Standardowa stawka CIT wynosi 12,5%, lecz może być obniżona dzięki zastosowaniu IP Box lub innych rozwiązań optymalizacyjnych.

VAT (podatek od wartości dodanej)

Spółki zarejestrowane jako płatnicy VAT muszą składać deklaracje kwartalne. Terminy zależą od przyjętego okresu rozliczeniowego. Standardowa stawka VAT wynosi 19%, lecz obowiązują również stawki obniżone — 5% i 9%. Deklaracje składa się wyłącznie online, przez portal Tax for all. Spóźnione zgłoszenia obłożone są karami finansowymi.

Dodatkowe obowiązki

Księgowość musi być zgodna z Companies Law, Cap. 113, ustawą o podatku dochodowym (Income Tax Law N118(I)/2002) i ustawą o VAT (VAT Law N95(I)/2000). Spółki podlegające zasadom cen transferowych (Transfer Pricing) zobowiązane są do przygotowania odpowiedniej dokumentacji zgodnie z wytycznymi OECD. W przypadku struktur z udziałem dyrektorów nominee, IP Box, non-domicile statusu, ESR lub DAC6 — wymagane jest składanie dodatkowych formularzy.

Składanie dokumentów elektronicznie

Wszystkie dokumenty finansowe i podatkowe muszą być składane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemów Taxisnet oraz Tax for all. Spółki muszą wcześniej dokonać rejestracji i zadbać o aktualność danych dotyczących przedstawicieli oraz podpisujących. Dotyczy to zarówno dużych, jak i małych firm.

Dlaczego outsourcing księgowości jest korzystniejszy niż zatrudnianie księgowego na Cyprze

Zalety usług księgowych świadczonych w formie outsourcingu można wymieniać długo. Oto 10 kluczowych powodów:

  • Jeden księgowy to jeden urlop, jedno L4 i jeden błąd. Outsourcing to zespół. Ktoś odchodzi — inny przejmuje zadania. Bez przestojów, opóźnień ani sytuacji awaryjnych.
  • Błędy w raportowaniu — to grzywny od urzędu skarbowego i zablokowany dostęp do Taxisnet. W przypadku outsourcingu za każdy dokument odpowiada firma.
  • Rok finansowy na Cyprze kończy się 31 grudnia, ale rozliczenia ciągną się do sierpnia kolejnego roku. Profesjonalny zespół układa harmonogram z uwzględnieniem wszystkich terminów: IR4, HE32, VAT, składki — wszystko pod kontrolą.
  • Jedna osoba nie może znać się na wszystkim: IP Box, ceny transferowe, DAC6, ESR. W outsourcingu pracują specjaliści od konkretnych tematów, których angażuje się w razie potrzeby. Nie płacisz za to, czego nie używasz.
  • Etatowy księgowy to wynagrodzenie, składki do Social Insurance i obowiązek przestrzegania prawa pracy. Outsourcing to stała miesięczna stawka — cała reszta to odpowiedzialność wykonawcy.
  • Cypryjski system raportowania działa przez platformy elektroniczne: Taxisnet, Ariadni, Registrar of Companies. Doświadczeni księgowi są już w pełni zintegrowani z tymi systemami. Oszczędzasz na wdrożeniu i szkoleniach.
  • Lokalne organy regularnie zmieniają wymagania: nowe formularze, inne zasady składania, dodatkowe kontrole. Zewnętrzny zespół śledzi zmiany w Companies Law, VAT Law, Income Tax Law i reaguje natychmiast.
  • Znalezienie dobrego księgowego w Limassol lub Nikozji — drogie i trudne. Firma outsourcingowa działa w całym kraju, bez ograniczeń geograficznych.
  • Skalowanie bez barier. Doszli nowi pracownicy, otwarto biuro, rozpoczęto eksport — pakiet księgowy rośnie proporcjonalnie, bez opóźnień i chaosu.
  • Bezpieczeństwo. Firma działająca na rynku ma umowę, ponosi odpowiedzialność i dba o reputację. Freelancer na etacie nie gwarantuje żadnego z powyższych.

Księgowość według branż — od IT po handel

Na Cyprze nie istnieje uniwersalne podejście do księgowości. Firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania i inne przedsiębiorstwa z branży IT rozliczają się według jednej logiki, a e-commerce działa według zupełnie innych zasad. W LFTA dostosowujemy proces księgowy do specyfiki branży, lokalnych regulacji oraz przepisów Unii Europejskiej.

Firmy IT i IP

Obsługujemy IP Box, rejestrujemy prawa własności intelektualnej, dobieramy strukturę dla ochrony aktywów i optymalizacji podatkowej.

E-commerce i marketplace’y

Znamy zasady VAT OSS/IOSS. Pomagamy w raportowaniu dostaw w UE, uwzględniamy jurysdykcję sprzedawcy i klienta.

Holdingi i struktury inwestycyjne

Obsługujemy grupy z dochodami pasywnymi. Oceniamy ryzyka ESR, przygotowujemy dokumentację transfer pricing, pomagamy uzyskać status rezydenta podatkowego.

Freelancerzy, cyfrowi nomadzi, startupy

Doradzamy przy rejestracji spółek LTD, upraszczamy obieg dokumentów, pomagamy potwierdzić status non-dom. Stawiamy na elastyczność i prostotę.

Międzynarodowe grupy

Prowadzimy konsolidację sprawozdań, automatyzujemy zgodnie z IFRS. Zapewniamy przejrzystą współpracę ze strukturami macierzystymi.

Dla każdej branży — indywidualne podejście. Minimum ryzyk, maksimum korzyści.

Audyt — obowiązkowy etap dla wszystkich spółek LTD

Na Cyprze nie ma wyjątków: wszystkie spółki w formacie LTD podlegają audytowi — nawet jeśli nie prowadziły działalności. To nie formalność, lecz kontrola zgodności biznesu z przepisami.

Audytor ocenia nie tylko liczby. Sprawdza:

strukturę własności

źródła przychodów

status podatkowy dyrektorów i beneficjentów

Jeśli miną terminy — grozi kara. Opóźnienie z raportowaniem to ryzyko blokady numeru TIN, wykreślenia z rejestru i problemów z bankami.

Firma LFTA oferuje kompleksową obsługę audytu. Współpracujemy tylko z licencjonowanymi audytorami, planujemy proces z wyprzedzeniem, eliminujemy sytuacje kryzysowe i biurokrację. Wszystko na czas i bez niepotrzebnego stresu.

Jak przejść na outsourcing

Proponujemy prosty schemat przejścia księgowości na outsourcing, także dla firm technologicznych (usługi księgowe i audytowe dla spółek holdingowych):

Audyt obecnego modelu. Analizujemy, jak obecnie prowadzona jest księgowość i rachunkowość finansowa: co działa, gdzie są ryzyka i gdzie można zaoszczędzić. Oceniamy kompletność dokumentacji, terminy składania raportów oraz zgodność z cypryjskim prawem.

Oferta handlowa z taryfami i warunkami. Na podstawie audytu tworzymy indywidualną ofertę — jasno, bez ukrytych opłat. Wskazujemy, jakie usługi są w cenie, koszty, terminy i gwarancje. Proponujemy kilka wariantów do wyboru optymalnego rozwiązania.

Podpisanie umowy i rozpoczęcie obsługi. Po uzgodnieniu warunków podpisujemy umowę. Od tego momentu bierzemy na siebie wszystkie procesy księgowe i podatkowe — prowadzenie ksiąg, przygotowanie i składanie raportów, współpracę z urzędem skarbowym i rejestrem.

Komunikacja przez osobistego menedżera i elektroniczny obieg dokumentów. Wyznaczamy dedykowanego menedżera, który nadzoruje wszystkie sprawy, rozwiązuje zadania i kontroluje terminy. Do wymiany dokumentów i raportów używamy platform chmurowych z dostępem 24/7 — to wygodne i bezpieczne, bez papierkowej roboty.

Taki model gwarantuje płynne przejście bez zakłóceń i pozwala od razu zwiększyć efektywność oraz bezpieczeństwo księgowości. W razie potrzeby mogę dodać rekomendacje dotyczące integracji z systemami IT firmy lub planowania podatkowego.

Pełen zakres usług księgowych i kadrowych firmy LFTA

LFTA oferuje kompleksowy zestaw usług księgowych i podatkowych dla firm na Cyprze:

Księgowość i sprawozdawczość finansowa

  • Przetwarzanie dokumentów źródłowych i odzwierciedlanie operacji w księgach.
  • Przygotowanie i składanie rocznych sprawozdań finansowych: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale.
  • Ewidencja środków trwałych i innych aktywów.
  • Usługi księgowe z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania.
  • Współpraca z organami kontrolnymi.
  • Przygotowanie odpowiedzi na zapytania organów podatkowych.
  • Reprezentacja przed urzędami podatkowymi.
  • Obsługa kontroli podatkowych.

Usługi kadrowo-płacowe

  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej.
  • Obliczanie i naliczanie wynagrodzeń oraz składek społecznych.
  • Przygotowanie rocznych deklaracji Formularz T.D.1 oraz raportów do Departamentu. Ubezpieczeń Społecznych.
  • Zatrudnianie i zwalnianie pracowników.
  • Rozliczanie delegacji oraz wydawanie zaświadczeń o dochodach.
  • Rejestracja firmy i pracowników w służbach socjalnych.

Sprawozdawczość podatkowa

  • Przygotowanie i składanie deklaracji VAT, VIES, INTRASTAT.
  • Deklaracje podatku dochodowego i sprawozdawczość finansowa.
  • Prowadzenie ewidencji operacji objętych VAT zgodnie z wymaganiami prawa podatkowego.

Audyt i kontrola

  • Zewnętrzny niezależny audyt przez certyfikowanych audytorów.
  • Kontrola rozliczeń podatkowych i zgodności (compliance).
  • Planowanie podatkowe i sporządzanie kalendarza płatności.
  • Umowne rozliczanie podatków według ustalonego harmonogramu.

Aby zamówić profesjonalne usługi księgowe, prosimy o kontakt z menedżerem poprzez formularz kontaktowy.