Zapewniamy kompleksową obsługę Twojego biznesu — od rejestracji firmy po uzyskanie licencji i otwarcie rachunków bankowych.
Hub dla IT, FinTech i startupów kryptowalutowych
Brak wymagań dotyczących kapitału zakładowego
Rozwinięta infrastruktura i wysoko wykwalifikowana kadra
Możliwość rejestracji zdalnej
Kim jesteśmy?
LFT Advisors – zespół ekspertów w dziedzinie międzynarodowego biznesu, który pomaga przedsiębiorcom efektywnie strukturalizować i rozwijać swoją działalność. Nasi prawnicy, audytorzy, księgowi i doradcy podatkowi wspierają Cię na każdym etapie działalności, zapewniając profesjonalną obsługę i wiarygodne rozwiązania.
Co robimy?
Zebraliśmy wszystkie niezbędne usługi w jednym miejscu, aby zoptymalizować koszty i uniknąć zbędnej biurokracji. Zasada „jednego okienka” pozwala nam kompleksowo rozwiązywać kwestie prawne i finansowe – od zakupu firmy po uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń i obsługę bankową.
Dlaczego nas wybierają?
– Przejrzyste i efektywne rozwiązania dostosowane do potrzeb biznesu.
– Kompleksowe podejście do otwarcia i obsługi firmy.
– Dogłębna znajomość środowiska podatkowego i prawnego w Czechach.
– Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi firmami i startupami.
Jak pracujemy?
- Analizujemy Twoje cele i opracowujemy optymalną strategię.
- Badamy stan firmy i proponujemy skuteczny plan działań.
- Rejestrujemy firmę, otwieramy konta bankowe, obsługujemy proces uzyskiwania licencji.
- Zapewniamy stałe wsparcie prawne i doradztwo.
- Korygujemy strategię, oceniamy wyniki i proponujemy drogi rozwoju.
Dlaczego warto prowadzić biznes w Czechach?
Czechy to jeden z najbardziej perspektywicznych krajów Europy do prowadzenia działalności gospodarczej:
- Stabilna gospodarka – PKB kraju rośnie, a inwestorów przyciąga korzystny klimat biznesowy.
- Członkostwo w UE – umożliwia swobodny dostęp do rynków europejskich.
- Prosty system podatkowy – podatek dochodowy od firm wynosi tylko 21%.
Zapytaj o ofertę
Do zalet rejestracji firmy w Czechach należą również:
- Korzystne położenie geograficzne – wygodny węzeł logistyczny między Europą Wschodnią a Zachodnią.
- Przyjazne warunki dla zagranicznych przedsiębiorców – szybka rejestracja firmy i stosunkowo proste wymagania dotyczące kapitału zakładowego.
- Rozwinięty system bankowy – dostęp do europejskich usług finansowych i stabilnych banków.
- Niskie koszty operacyjne – wynajem biur, pensje i koszty obsługi firmy są znacznie niższe niż w Europie Zachodniej.
- Dostęp do wykwalifikowanej siły roboczej – wysoki poziom wykształcenia i przygotowania technicznego pracowników.
- Korzystne warunki dla startupów – państwowe programy wspierające innowacyjny biznes.
- Przejrzystość prowadzenia biznesu – minimalizacja przeszkód biurokratycznych i klarowne przepisy prawne.
Zalety rejestracji firmy w Czechach
- Minimalny kapitał zakładowy – od 1 CZK.
- Uproszczona procedura rejestracji – szybki proces zakupu firmy.
- Lojalne opodatkowanie – przejrzyste stawki podatkowe i dostępne ulgi dla firm.
- Możliwość uzyskania pozwolenia na pobyt – prowadzenie biznesu daje prawo do pobytu w Czechach.
- Dostęp do systemu bankowego UE – możliwość otwierania kont w wiarygodnych europejskich bankach.
- Elastyczne prawo korporacyjne – możliwość dostosowania struktury firmy do indywidualnych potrzeb.
- Możliwość współpracy z międzynarodowymi partnerami – wygodny status prawny do prowadzenia działalności gospodarczej za granicą.
- Brak rygorystycznej kontroli walutowej – swoboda operacji finansowych na poziomie międzynarodowym.
- Obecność specjalnych stref ekonomicznych – możliwość uzyskania ulg podatkowych i wsparcia państwowego.
Algorytm rejestracji firmy w Czechach
1. Przygotowanie i zebranie dokumentów
Na początek należy upewnić się, że firma spełnia wszystkie wymagania:
Kapitał zakładowy
Minimalna wysokość kapitału zakładowego wynosi 1 czeską koronę (CZK), co sprawia, że rejestracja s.r.o. jest dostępna dla przedsiębiorców. Niemniej jednak, zaleca się wniesienie wyższych kwot, aby zwiększyć zaufanie klientów i kontrahentów.
Założyciele
Założycielami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. Minimalna liczba założycieli to 1, a maksymalna to 50. Nie ma żadnych ograniczeń dotyczących obywatelstwa lub rezydencji. Odpowiedzialność uczestników ogranicza się do wysokości ich wkładu w kapitał zakładowy.
Dyrektor
Zarząd sprawuje dyrektor wykonawczy lub kilku dyrektorów. Dyrektorem może być wyłącznie osoba fizyczna (zgodnie z art. 463 ustawy o spółkach handlowych). Rezydencja w Czechach dla dyrektora nie jest obowiązkowa.
Adres rejestrowy
Firma musi być zarejestrowana pod rzeczywistym adresem rejestrowym w Czechach. Używanie adresu wirtualnego może powodować problemy przy otwieraniu konta bankowego, uzyskaniu numeru VAT lub licencji. Dla założycieli i dyrektorów adres wirtualny może skutkować odmową przyznania pozwolenia na pobyt.
Do założenia firmy w Czechach należy zebrać następujące dokumenty
- Nazwa firmy.
- Potwierdzenie adresu rejestrowego (np. umowa najmu).
- Opis planowanej działalności.
- Umowa założycielska i statut.
- Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej (jeśli wymagane, zgodnie z ustawą o licencjonowaniu działalności gospodarczej).
- Wzory podpisów akcjonariuszy i dyrektorów.
- Zaświadczenie z banku o wniesieniu kapitału zakładowego.
- Zaświadczenie o niekaralności każdego członka firmy.
2. Sprawdzenie unikalności nazwy
W Czechach, podobnie jak w większości krajów, nazwa firmy musi być unikalna. Może być w języku angielskim i nie ma obowiązku tłumaczenia jej na czeski. Unikalność nazwy można sprawdzić samodzielnie na stronie http://overovac.cz/ – sprawdzenie jest bezpłatne.
3. Wybór formy prawnej firmy
Czeskie prawo pozwala na rejestrację kilku rodzajów osób prawnych:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (s.r.o.)
Jest to najpopularniejsza forma dla małego i średniego biznesu, regulowana art. 132 ustawy o spółkach handlowych w Czechach.
Charakterystyka:
- Założycielami mogą być osoby fizyczne i prawne, bez względu na obywatelstwo i rezydencję.
- Minimalna liczba założycieli to 1, a maksymalna to 50.
- Minimalny kapitał zakładowy wynosi 1 czeską koronę (CZK).
- Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność tylko w granicach swojego wkładu.
Spółka z o.o. zapewnia ograniczoną odpowiedzialność właścicieli i elastyczne zarządzanie.
Nadaje się do handlu, produkcji, doradztwa, projektów IT, e-commerce i innych branż
Spółka akcyjna (a.s.)
Jest to forma dla dużych firm, regulowana art. 243 ustawy o spółkach handlowych w Czechach.
Charakterystyka:
- Założycielami mogą być osoby fizyczne i prawne.
- Minimalna liczba założycieli: 1 osoba prawna lub 2 osoby fizyczne.
- Minimalny kapitał zakładowy to 2 000 000 CZK lub 80 000 EUR.
- Kapitał dzieli się na akcje, które mogą być sprzedawane na rynku papierów wartościowych.
Spółka akcyjna umożliwia pozyskiwanie inwestycji poprzez emisję akcji i jest odpowiednia dla firm z wysokim ryzykiem finansowym.
Inne formy organizacyjno-prawne
Spółka jawna (v.o.s.) – wszyscy uczestnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za długi firmy.
Spółka komandytowa (k.s.) – część uczestników ma ograniczoną odpowiedzialność, inni ponoszą pełną odpowiedzialność.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (živnostník) – osoby samozatrudnione, które działają bez tworzenia osoby prawnej.
4. Rejestracja firmy u notariusza
Po przygotowaniu dokumentów następuje poświadczenie dokumentu założycielskiego — aktu notarialnego (notářský zápis).
Do tego celu należy złożyć następujące dokumenty:
Oryginał wniosku o rejestrację firmy w rejestrze handlowym (návrh na zápis do obchodního rejstříku) z poświadczonym podpisem. Podpis można poświadczyć na czeskiej poczcie lub u notariusza. Poczta Czech Point pełni wiele funkcji, w tym związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Można znaleźć najbliższy punkt na stronie: http://www.czechpoint.cz/public/.
Wniosek dyrektora i jego zgoda na wpis do rejestru handlowego (čestné prohlášení jednatele a souhlas se zapisem do obchodního rejstříku) z podpisem. Jeśli dyrektorów jest kilku, należy uzyskać podpisane wnioski od każdego z nich.
Zgoda właściciela nieruchomości, w której będzie zarejestrowana siedziba firmy (souhlas vlastníka s umístěním sídla). Jeśli planowane jest uzyskanie karty pobytu na podstawie firmy, należy podejść do wyboru adresu bardzo poważnie, a w tym przypadku adres wirtualny nie będzie akceptowany.
Zaświadczenie o niekaralności z Czech(výpis z rejstříku trestů). Zaświadczenienależy przetłumaczyć na język czeski i poświadczyć. Ważne jest, że Czechy uznają tylko tłumaczenia wykonane przez tłumacza przysięgłego.
Wniosek o wniesienie kapitału zakładowego do banku (prohlášení správce vkladu). Dokument ten można złożyć później bezpośrednio do sądu handlowego.
Po uzyskaniu aktu notarialnego można otrzymać kopię umowy założycielskiej (společenská smlouva).
5. Uzyskanie licencji na działalność gospodarczą
Kolejny krok to uzyskanie licencji przedsiębiorcy w Urzędzie Działalności Gospodarczej (živnostenský úřad). Jest to procedura informacyjna, a nie zezwalająca. Po jej zakończeniu wydawana jest wypis z rejestru działalności gospodarczej (výpis z živnostenského rejstříku).
6. Wniesienie kapitału zakładowego do banku
Przed złożeniem dokumentów do sądu handlowego należy wnieść kapitał zakładowy na konto w banku. Wcześniej minimalny wkład wynosił 200 000 czeskich koron, ale to wymaganie zostało zniesione i obecnie można zadeklarować nawet 1 koronę. Niemniej jednak, zaleca się zadeklarowanie kwoty co najmniej 10 000–20 000 koron, aby pokryć koszty początkowe.
7. Złożenie dokumentów do sądu handlowego
Rejestracją firm w Czechach zajmuje się lokalny sąd handlowy (Městský soud), a nie urząd skarbowy.Przy składaniu dokumentów należy uiścić stałą opłatę skarbową w wysokości 6000 czeskich koron (aktualne na 2025 rok).
Decyzja o rejestracji jest podejmowana w ciągu 10–15 dni roboczych. Rejestrację można sprawdzić i uzyskać wypis na czeskiej poczcie.
8. Otwarcie konta bankowego w czeskim banku
Jedną z zalet rejestracji firmy w Czechach jest gwarantowane otwarcie konta bankowego. Sam proces trwa około godziny po wcześniejszym umówieniu się z doradcą bankowym. Należy otworzyć konto w czeskich koronach, ale możliwe jest także posiadanie kont w euro, dolarach amerykańskich i innych walutach.
9. Rejestracja w organach podatkowych
Ostatni etap to rejestracja w urzędzie skarbowym (Finanční úřad). Proces ten odbywa się zdalnie. Rejestr handlowy wysyła do dyrektora firmy specjalny list (Datová schránka) z loginem i hasłem do osobistego konta w urzędzie skarbowym. Konto należy aktywować w ciągu miesiąca od rejestracji firmy. Ponieważ list jest napisany po czesku, zaleca się przekazanie tej czynności księgowemu.
10. Dodatkowe czynności po rejestracji
- Złożenie rocznego sprawozdania finansowego do 31 marca.
- Podatek dochodowy od osób prawnych w Czechach wynosi 21%.
- VAT (DPH) w Czechach wynosi 21%. Aby uzyskać zwrot VAT, należy zarejestrować się jako płatnik VAT.
Potencjalne ryzyko i sposoby ich unikania przy otwieraniu biznesu w Czechach
Trudności biurokratyczne
Uzyskanie licencji, pozwoleń i rejestracja mogą się opóźnić.
Unikanie: skorzystanie z usług lokalnych doradców lub firm prawniczych, które znają specyfikę przepisów prawnych.
Problemy z obsługą bankową
Banki mogą odmówić otwarcia konta na adres wirtualny lub brak rzeczywistego biura.
Unikanie: używanie fizycznego adresu do rejestracji firmy, przygotowanie jasnej dokumentacji dotyczącej działalności biznesowej.
Ryzyko podatkowe
Błędy w sprawozdaniu podatkowym mogą prowadzić do kar.
Unikanie: prowadzenie księgowości przez profesjonalistów, przestrzeganie terminów składania deklaracji.
Trudności z zatrudnieniem
Zatrudnianie obcokrajowców wymaga uzyskania zezwoleń na pracę.
Unikanie: wcześniejsze zaplanowanie kwestii kadrowych, współpraca z agencjami rekrutacyjnymi.
Możliwe zmiany w przepisach prawnych
Nowe przepisy mogą wpłynąć na warunki prowadzenia działalności.
Unikanie: bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawnych, konsultacje z prawnikami.
Ryzyko walutowe
Wahania kursu korony mogą wpływać na rentowność biznesu.
Unikanie: dywersyfikacja dochodów, prowadzenie rozliczeń w stabilnych walutach.
Uwzględnienie tych czynników pozwoli na zmniejszenie ryzyka i skuteczne rozwijanie biznesu w Czechach.
System opodatkowania w Czechach
Główne podatki
Podatek dochodowy od przedsiębiorstw (21%) oraz podatek od wartości dodanej (VAT) – 21%, obniżona stawka 12% dla niektórych towarów i usług, w tym:
- towary spożywcze (z wyjątkiem żywności dla dzieci i produktów bezglutenowych)
- napoje bezalkoholowe
- jedzenie na wynos
- dostawy wody
- sprzęt medyczny dla osób niepełnosprawnych
- foteliki samochodowe dla dzieci
- krajowy transport pasażerski
Ponadto wymagana jest obowiązkowa rejestracja jako podatnik VAT, jeśli roczny obrót firmy przekracza 2 000 000 CZK (79 380 EUR).
Inne podatki
Podatek dochodowy
od osób fizycznych (PIT) – 15%, po przekroczeniu dochodu na poziomie 36 minimalnych wynagrodzeń (około 20 665 EUR) stawka wzrasta do 23%.
Podatek od dywidend
15% dla rezydentów Czech, 35% dla nierezydentów bez umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Okres podatkowy i sprawozdawczość
- Okres podatkowy – 1 rok. Możliwość wyboru kalendarzowego lub innego 12-miesięcznego okresu sprawozdawczego.
- Roczne sprawozdanie podatkowe należy złożyć w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu okresu, czyli do 31 marca następnego roku.
- Termin może zostać przedłużony o 3 miesiące, a dla firm poddawanych audytowi – do 6 miesięcy.
Płatność podatku dochodowego
- Zobowiązanie podatkowe do 30 000 CZK (1190 EUR) – płatność raz w roku przed złożeniem rocznego sprawozdania.
- Zobowiązanie podatkowe 30 000–150 000 CZK (1190–5950 EUR) – zaliczki 40% dwa razy w roku (do 15 dnia 6 i 12 miesiąca).
- Zobowiązanie podatkowe powyżej 150 000 CZK (5950 EUR) – kwartalne zaliczki 25% do 15 dnia ostatniego miesiąca kwartału.
Nadpłata podatku jest zwracana w ciągu 30 dni po złożeniu odpowiedniego wniosku do urzędu skarbowego lub zaliczana na przyszłe okresy.
Sprawozdawczość firmy w Czechach
Sprawozdawczość finansowa
Wszystkie firmy w Czechach muszą prowadzić księgowość zgodnie z krajowymi standardami i corocznie składać sprawozdanie finansowe. Okres sprawozdawczy zazwyczaj zbiera się z rokiem kalendarzowym i kończy się 31 grudnia, ale firma może wybrać inną datę, pod warunkiem, że okres sprawozdawczy nie przekroczy 12 miesięcy.
Deklaracja podatku dochodowego musi zostać złożona w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu okresu podatkowego, tj. do 31 marca następnego roku.
Audyt
Obowiązkowy audyt dotyczy dużych przedsiębiorstw, które spełniają co najmniej dwa z następujących kryteriów:
- Roczny obrót przekracza 80 milionów koron czeskich.
- Wartość aktywów przekracza 45 milionów koron czeskich.
- Średnioroczna liczba pracowników przekracza 25 osób.
W przypadku takich firm audyt jest obowiązkowy i musi zostać przeprowadzony przed złożeniem rocznego sprawozdania finansowego.
Podatek od wartości dodanej (VAT)
Firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT muszą składać odpowiednie raporty co miesiąc. Rejestracja jako podatnik VAT staje się obowiązkowa, gdy roczny obrót firmy przekroczy 2 miliony koron czeskich w ciągu 12 kolejnych miesięcy. Stawka VAT w Czechach wynosi 21%, z możliwością stosowania obniżonych stawki 12% dla niektórych kategorii towarów i usług.
Sprawozdawczość dotycząca pracowników
Jeśli firma zatrudnia pracowników, musi co miesiąc składać raporty do organów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz raportować podatek dochodowy od osób fizycznych. Obejmuje to składanie informacji o wynagrodzeniu, potrąconych podatkach oraz składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Metody składania raportów i płacenia podatków
Podatki można płacić gotówką w kasach urzędów skarbowych, pocztą za pomocą potwierdzenia lub przez bank. W przypadku niepłacenia podatków firmie grozi grzywna do 100 000 koron czeskich.
Przestrzeganie tych wymagań jest kluczowe, aby zapewnić legalność działalności Twojej firmy w Czechach i uniknąć ewentualnych kar lub sankcji.
