Грант може покрити частину витрат на цифровізацію, але не будь-яку покупку програмного забезпечення. Спочатку потрібно перевірити, чи відповідають компанія, проєкт і заплановані витрати умовам конкретного конкурсу.
З чого почати
Опишіть проблему, яку має вирішити автоматизація: повторне введення даних, помилки в обліку, затримки замовлень або відсутність контролю запасів. Зафіксуйте поточні витрати й очікуваний результат. Замість обіцянки «підвищити ефективність» покажіть, який процес зміниться, як це виміряти та скільки коштуватиме впровадження.
Яку програму розглядати
Для впровадження готових CRM, ERP чи виробничих рішень варто починати з національних і регіональних програм цифровізації. Перевіряйте форму підтримки: це може бути грант, пільгова позика або субсидована послуга. Наприклад, польський портал Fundusze Europejskie окремо публікує інструменти підтримки цифровізації підприємств.
Horizon Europe підтримує дослідження та інновації. Це не універсальний фонд для придбання офісного ПЗ. EIC Accelerator — інструмент у межах Horizon Europe для стартапів і МСП із проривними інноваціями та потенціалом масштабування. У програмі 2026 року стандартна грантова складова становить менше €2,5 млн і покриває до 70% допустимих витрат. Решту потрібно забезпечити з інших дозволених джерел. Отже, йдеться не про «30% від суми гранту».
Digital Europe підтримує впровадження цифрових технологій. Тематика, частка фінансування, вимоги до заявників і партнерів визначаються конкретним конкурсом; єдиної ставки для всіх проєктів немає.
Окремо можна звернутися до European Digital Innovation Hubs: вони допомагають оцінити цифрову зрілість, протестувати технології перед інвестицією та підготувати команду. Така підтримка не обов’язково означає грошовий грант компанії.
Наявність програми не означає, що приймання заявок відкрите. Перевіряйте актуальний конкурс, дедлайн і доступність для країни реєстрації вашої компанії.
Що перевірити до подання заявки
- Відповідність заявника: країна, розмір бізнесу, структура власності, галузь і вимоги до партнерства.
- Допустимість витрат: ліцензії, інтеграція, обладнання, навчання та робота підрядників мають відповідати умовам конкурсу.
- Строки: з якої дати дозволені витрати та чи можна розпочинати роботи до подання або схвалення заявки.
- Фінансовий план: власний внесок, витрати поза грантом і кошти на період очікування виплат.
Не підписуйте незворотні замовлення, доки не перевірите правила початку проєкту. Закупівля «заздалегідь» може не потрапити під фінансування.
Юридичне оформлення
У грантовій угоді перевіряють результати проєкту, графік виплат і звітності, порядок змін, перевірок та повернення коштів. Розмір авансу й періодичність звітів визначає угода — універсальних «40%» або «раз на шість місяців» немає.
Закупівлі проводять за правилами програми й застосовним законодавством. Для багатьох прямих грантів ЄС важливі співвідношення ціни та якості й відсутність конфлікту інтересів. Загального правила «тендер обов’язковий від €30 000 для всіх проєктів Digital Europe» немає.
У договорах із постачальниками варто зафіксувати результат, строки, приймання робіт, права на ПЗ та умови доступу до даних.
Облік і звітність
Порядок підтвердження залежить від моделі фінансування:
- Фактичні витрати: потрібні облікові записи та документи, що підтверджують заявлені витрати й їхній зв’язок із проєктом. Окремо перевіряють правила щодо ПДВ, амортизації та подвійного фінансування.
- Фіксована сума (lump sum): виплати прив’язані до виконання погоджених пакетів робіт, а не відшкодування кожного рахунка. Національні бухгалтерські та податкові обов’язки при цьому зберігаються.
Обов’язковість аудиту та строки зберігання документів визначають правила фінансування й угода. Не кожен грант потребує переходу на IFRS або GAAP: застосовують належні для компанії стандарти та вимоги програми. [6]
Як допомагає LFT Advisors
Перевіряємо відповідність компанії умовам програми, юридичні зобов’язання, бюджет і порядок обліку. Допомагаємо підготувати документи, оформити відносини з підрядниками та організувати звітність.
Плануєте автоматизацію? Надішліть країну реєстрації компанії, опис завдання й орієнтовний бюджет — визначимо, які варіанти фінансування варто перевірит
