Реєстрація і супровід
іноземних компаній
у Нідерландах

Забезпечуємо повний супровід бізнесу – від реєстрації компанії до отримання ліцензій та відкриття банківських рахунків.

Запросити комерційну пропозицію
Провідна точка логістики в Європі
Високий рівень репутації
Немає вимог до статутного капіталу
Можливість дистанційної реєстрації

Хто ми?

LFT Advisors – команда експертів у сфері міжнародного бізнесу, яка допомагає підприємцям ефективно налагоджувати роботу та оптимізувати управлінські процеси. Наші спеціалісти – юристи, аудитори, бухгалтери та податкові консультанти – працюють на всіх етапах розвитку компанії, гарантуючи професійний підхід і надійність рішень.

Що пропонуємо?

Ми поєднали всі необхідні бізнес-послуги, щоб спростити процеси та скоротити витрати. Завдяки концепції «єдиного вікна» наші клієнти швидко отримують комплексне вирішення юридичних та фінансових питань – від створення компанії до отримання ліцензій і банківського обслуговування.

Чому обирають нас?

Ми розробляємо індивідуальні рішення для кожного клієнта, враховуючи специфіку його бізнесу. Наша ціль – допомогти вам зберегти репутацію, забезпечити стабільність і створити надійну основу для розвитку.

Як ми працюємо

  • Досліджуємо ваші потреби та формуємо стратегію.
  • Аналізуємо бізнес-модель і визначаємо оптимальні рішення.
  • Реєструємо компанію, відкриваємо рахунки, оформлюємо ліцензії та вирішуємо податкові питання.
  • Надаємо юридичний супровід і підтримку на кожному етапі.
  • Оцінюємо ефективність, коригуємо стратегію та допомагаємо масштабувати бізнес.

Чому бізнесу вигідно працювати у Нідерландах

Нідерланди приваблюють підприємців завдяки стабільній економіці, зручному географічному розташуванню та сприятливому діловому середовищу. Країна є воротами до ринку Європейського Союзу, що відкриває можливості для розширення бізнесу та міжнародної торгівлі. Додатково сприяє розвитку підприємництва розвинена інфраструктура, сучасна банківська система та прозоре законодавство.

Запросити комерційну пропозицію
Андрей Сергеевич

Податкова система Нідерландів передбачає пільгові режими для іноземних компаній, а наявність угод про уникнення подвійного оподаткування з понад 90 країнами світу знижує фінансові витрати. Крім того, високий рівень цифровізації державних послуг спрощує адміністративні процеси для компаній.

Переваги реєстрації компанії у Нідерландах

Головні переваги реєстрації компанії в Нідерландах:

  • Відсутність вимог до громадянства засновників.
  • Можливість відкриття компанії з мінімальним статутним капіталом (від 1 євро для B.V.).
  • Доволі лояльне корпоративне оподаткування та гнучкість у фінансовому плануванні.
  • Висока репутація нідерландських компаній на міжнародному ринку.
  • Наявність інноваційних податкових стимулів для технологічних і науково-дослідних підприємств.

Таким чином, реєстрація компанії в Нідерландах забезпечує доступ до європейського ринку, податкових переваг та стабільного бізнес-середовища.

Алгоритм реєстрації компанії у Нідерландах

Реєстрація компанії у Нідерландах є ефективним способом розширення бізнесу на європейському ринку. Завдяки сприятливому інвестиційному клімату, простим законодавчим процедурам і низькому корпоративному податку, Нідерланди є одним із найкращих місць для створення підприємства.

1. Вибір типу компанії

Перед початком реєстрації необхідно визначитися з типом компанії, оскільки від цього залежатиме процес реєстрації, податкові зобов’язання та юридична відповідальність власників. Основні форми підприємницької діяльності:

  • BV (Besloten Vennootschap) – приватна компанія з обмеженою відповідальністю.
  • NV (Naamloze Vennootschap) – публічна акціонерна компанія.
  • Eenmanszaak – індивідуальний підприємець.
  • VOF (Vennootschap Onder Firma) – повне товариство.
  • CV (Commanditaire Vennootschap) – командитне товариство.
  • Stichting – фонд, що використовується для благодійних або некомерційних цілей.
  • Coöperatie – кооперативна організація.

Оптимальною організаційною формою компанії є BV, оскільки вона дозволяє мати єдиного власника та має мінімальні вимоги до капіталу (1 євро).

2. Підготовка необхідних документів

Основні документи для реєстрації компанії:

  • Копії паспортів засновників та директорів.
  • Документ, що підтверджує наявність юридичної адреси компанії.
  • Установчий акт, складений та підписаний нотаріусом, який містить статут компанії.
  • Реєстраційна форма KvK (Торгово-промисловій палаті).
  • Банківські виписки або інші документи, що підтверджують наявність статутного капіталу (для деяких видів компаній).

Додаткові документи можуть вимагатися залежно від організаційно-правової форми компанії, сфери її діяльності, а також у разі, якщо засновник або директор не є резидентом ЄС.

3. Реєстрація компанії у Торгово-промисловій палаті Нідерландів (KvK)

Усі компанії в Нідерландах повинні бути зареєстровані в Торгово-промисловій палаті (KvK). Основні етапи реєстраційні включають:

1. Подання заяви онлайн або під час особистого візиту.

2. Сплата реєстраційного збору.

3. Отримання унікального реєстраційного номера (KVK-nummer).

4. Автоматичне присвоєння податкового номера (RSIN/Btw-nummer) для сплати податків.

Після успішної реєстрації компанія отримує виписку з KvK, що підтверджує її офіційну реєстрацію.

4. Відкриття корпоративного банківського рахунку

Для ведення бізнесу необхідний корпоративний банківський рахунок. Вибір банку залежить від потреб компанії та пропонованих банком умов. Основні етапи відкриття рахунку:

  • Подання заяви до обраного банку.
  • Надання установчих документів.
  • Підтвердження особи засновника або директора.
  • Депонування мінімального статутного капіталу (залежить від типу компанії).
  • Отримання реквізитів рахунку та доступу до банківських послуг.

5. Реєстрація у податкових органах

Після реєстрації у KvK компанія автоматично реєструється у податковій службі. Проте деякі компанії можуть потребувати додаткової реєстрації залежно від типу діяльності. Основні податки:

Податок на прибуток

19% для прибутку до 200 000 євро та 25,8% для прибутку понад цей ліміт.

ПДВ (BTW)

стандартна ставка 21%, знижені ставки 9% або 0% для певних товарів і послуг.

Податок на заробітну плату

залежить від зарплати працівників.

6. Отримання необхідних ліцензій та дозволів

Деякі види діяльності вимагають отримання додаткових ліцензій. Наприклад, фінансові установи, страхові компанії, медичні заклади та харчові підприємства повинні мати відповідні дозволи.

7. Наймання працівників та дотримання трудового законодавства

Під час наймання персоналу необхідно:

  • Зареєструвати компанію як роботодавця у податковій службі.
  • Дотримуватись мінімальної заробітної плати та трудових норм.
  • Відраховувати соціальні внески та податки із зарплат працівників.
  • Дотримуватися стандартів безпеки та гігієни на робочому місці.

8. Ведення бухгалтерії та подання звітності

У Нідерландах компанії зобов’язані вести фінансову звітність та подавати податкові декларації. Малий бізнес може користуватися спрощеною системою обліку, але середні та великі компанії повинні дотримуватися міжнародних стандартів фінансової звітності (IFRS).

Основні фінансові обов’язки:

Подання щорічного звіту до Торгової палати.

Регулярна подача декларацій з ПДВ.

Сплата корпоративного податку та податку на заробітну плату.

Реєстрація компанії у Нідерландах – це структурований та зрозумілий процес, що дозволяє підприємцям розпочати бізнес у Європі. Прозора податкова система, у певних випадках є можливість дистанційної реєстрації та сприятливий інвестиційний клімат роблять

Нідерланди привабливою юрисдикцією для міжнародного бізнесу. Важливо дотримуватися всіх законодавчих вимог та вести відповідну фінансову звітність для успішного ведення діяльності.

Потенційні ризики та способи їх уникнення при відкритті бізнесу у Нідерландах

Юридичні та регуляторні вимоги

Нідерланди мають суворі правові та регуляторні норми, яких необхідно дотримуватися при відкритті бізнесу. Недотримання цих норм може призвести до штрафів або інших санкцій.

Як уникнути ризику:

  • Отримати консультацію місцевого юриста щодо відповідності законодавчим вимогам.
  • Переконатися, що компанія зареєстрована у відповідних державних органах.
  • Вчасно подавати звітність та сплачувати податки.

Податкові зобов’язання

Попри сприятливу податкову систему, Нідерланди мають складні вимоги до податкової звітності, що може стати викликом для нових компаній.

Як уникнути ризику:

  • Найняти професійного бухгалтера, який спеціалізується на нідерландському податковому праві.
  • Використовувати відповідне програмне забезпечення для податкового обліку.
  • Заздалегідь ознайомитися з усіма податковими зобов’язаннями.

Висока конкуренція

Нідерланди є одним із найпривабливіших ринків для бізнесу, що створює високу конкуренцію у багатьох галузях.

Як уникнути ризику:

  • Провести глибокий ринковий аналіз перед запуском бізнесу.
  • Розробити унікальну ціннісну пропозицію.
  • Використовувати сучасні маркетингові стратегії.

Мовний та культурний бар’єр

Попри те, що англійська широко використовується, знання нідерландської мови може бути важливим для ведення бізнесу.

Як уникнути ризику:

  • Найняти співробітників, які володіють нідерландською мовою.
  • Вивчати місцеву культуру та ділові традиції.
  • Використовувати професійні послуги перекладачів та консультантів.

Фінансові ризики

Нестача фінансування або неправильне управління грошовими потоками можуть спричинити фінансові труднощі.

Як уникнути ризику:

  • Розробити чіткий фінансовий план.
  • Працювати з місцевими банками та інвесторами для забезпечення стабільного фінансування.
  • Використовувати ефективні системи обліку та управління витратами.

Дотримуючись цих рекомендацій, підприємці можуть мінімізувати ризики та успішно розвивати бізнес у Нідерландах.

Система оподаткування

Корпоративний податок

У Нідерландах діє прогресивна система корпоративного оподаткування. Ставка податку залежить від річного доходу компанії:

  • Для прибутку до 200 000 євро застосовується ставка 19%.
  • Для прибутку понад 200 000 євро ставка становить 25,8%.

ПДВ (VAT)

Стандартна ставка податку на додану вартість (ПДВ) у Нідерландах становить 21%. Також існують знижені ставки:

  • 9% для основних товарів і послуг (харчові продукти, медичні послуги, книги).
  • 0% для експорту товарів за межі ЄС.

Податок на доходи фізичних осіб

Нідерланди мають прогресивну шкалу оподаткування доходів фізичних осіб:

  • менше ніж 38 441 євро – 35,82%;
  • від 38 442 до 76 817 євро – 37,48%;
  • понад 76 818 – 49,50%;

Соціальні внески

Роботодавці зобов’язані сплачувати соціальні внески, які покривають пенсійне страхування, страхування по безробіттю та медичне страхування.

Податкові пільги

Нідерланди пропонують ряд податкових стимулів для інвесторів та інноваційних компаній:

  • Інноваційна скринька (Innovation Box) – знижена ставка податку на прибуток (9%) для доходів від патентованих розробок.
  • Стимулювання стартапів – податкові канікули для нових підприємств.

Система оподаткування у Нідерландах є привабливою для міжнародного бізнесу, проте потребує ретельного дотримання всіх нормативних вимог.

Звітність компанії у Нідерландах

Фінансова звітність

Усі компанії, зареєстровані у Нідерландах, зобов’язані вести фінансову звітність відповідно до вимог Нідерландського цивільного кодексу. Основні вимоги включають:

  • Підготовку річного фінансового звіту.
  • Зберігання бухгалтерських записів щонайменше 7 років.
  • Обов’язковий аудит для середніх та великих компаній.

Подання податкової звітності

Компанії повинні подавати такі звіти до податкової служби Нідерландів:

  • Декларація з корпоративного податку – подається щорічно.
  • Декларація з ПДВ (VAT) – щомісячно, щоквартально або щорічно, залежно від обсягу обороту.
  • Звітність із соціальних внесків – подається щомісячно.

Аудиторські вимоги

Обов’язковий аудит застосовується до компаній, що відповідають двом із трьох критеріїв:

  • Балансова вартість активів понад 7,5 мільйонів євро.
  • Чистий оборот понад 15 мільйонів євро.
  • Середня кількість співробітників понад 50 осіб.

Дотримання нормативних вимог

Нідерландські компанії зобов’язані дотримуватись міжнародних стандартів фінансової звітності (IFRS) або Dutch GAAP (Нідерландських загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку), залежно від їхнього типу та розміру.

Вчасне виконання звітності є критично важливим для уникнення штрафів та забезпечення фінансової прозорості компанії.