Планируете начать бизнес в Польше? Одним из первых шагов на пути к успешному предпринимательству в этой стране является регистрация общества с ограниченной ответственностью «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» (ООО) – одной из самых популярных форм организации бизнеса. Это надежная структура, которая позволяет предпринимателям осуществлять свою деятельность в Польше с минимальным риском. В этой статье мы рассмотрим шаги, необходимые для регистрации ООО в Польше.
Наименование
Выбор уникального наименования для вашей компании – это один из первых шагов к открытию фирмы в Польше. Название должно быть уникальным и не должно нарушать права других компаний. Это не только имя, под которым ваша компания будет известна, но и часто первое впечатление, которое она производит на клиентов, партнеров и инвесторов. Также важно, чтобы название отражало суть вашего бизнеса.
Выбор названия для вашего ООО – это важный шаг в становлении вашего бизнеса. Уделите этому процессу должное внимание, так как правильно выбранное название может стать важным фактором вашего успеха.
Оптимальная структура
Одним из важных шагов является разработка оптимальной структуры конкретного ООО, учитывая бизнес-цели, потребности и специфику выбранной хозяйственной деятельности.
Если у вас есть единственный основатель бизнеса или вы планируете контролировать бизнес самостоятельно, то оптимальной структурой может быть ООО с одним участником. Это упрощает принятие решений и управление компанией, а также уменьшает бюрократические процедуры. Однако в случае единственного основателя ООО, вы будете платить дополнительный взнос на социальное страхование в размере 1 800 PLN/мес. (по состоянию на 2024 г.). Если вы планируете делить права с другими лицами, оптимальной структурой может быть ООО с несколькими участниками. Это позволит разделить риски и ответственность между партнерами, а также избежать дополнительных платежей на социальное страхование.
Для компаний, которые планируют расширяться на разные рынки или в разные сектора, оптимальной структурой может быть создание филиалов или подразделений. Это позволит делить бизнес на отдельные части для лучшего управления и контроля.
При выборе оптимальной структуры для ООО важно также учитывать будущие планы и стратегии развития компании. Структура должна быть достаточно гибкой, чтобы обеспечить адаптацию к изменениям в бизнес-среде.
Устав
Устав ООО является ключевым документом, который определяет правила функционирования компании, права и обязанности ее участников, порядок управления и принятия решений.
В уставе следует четко определить структуру управления компанией, включая состав и полномочия органов управления, таких как общие собрания, наблюдательный совет, директора и другие.
Важно описать в уставе порядок внесения участниками вкладов в уставный капитал компании, а также правила выпуска и обмена долей в уставном капитале.
Чрезвычайно важным является определение правил распределения прибыли и выплаты дивидендов участникам компании, включая вопросы определения дат и порядка выплат.
Также можно добавить любые другие положения, такие как процедуры рассмотрения споров, требования к аудиту и отчетности, правила или ограничения по продаже долей и другие.
Эффективно составленный устав является основой для стабильной и успешной работы компании.
Оформление документов
После подготовки устава необходимо составить документы для регистрации ООО. Это включает заполнение заявления о регистрации, определение лиц, представляющих компанию, и другие документы, требования к которым определены законодательством.
Взнос в уставный капитал
В соответствии с законодательством Польши, минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 5 000 злотых. Уставный капитал формируется путем внесения вкладов участниками ООО. Участники могут вносить вклады денежными средствами, движимым имуществом или правами, оцениваемыми в денежном эквиваленте.
Участники ООО распределяют между собой доли в уставном капитале в соответствии с величиной их вкладов. Это распределение фиксируется в уставе компании. Вклады в уставный капитал должны быть документально оформлены, это включает составление письменных соглашений между участниками, которые определяют размер вкладов каждого участника и условия их внесения.
Регистрация
Для оформления регистрации компании в Польше доступны два метода. Первый – это удаленная онлайн регистрация в электронном формате. Второй – это регистрация в классическом бумажном формате, которая осуществляется через польского нотариуса.
Главное различие между этими двумя вариантами заключается в способе проверки личности основателей, а также в способе подписания ими учредительного договора (umowa spółki). Обратите внимание, что при электронной регистрации могут использоваться только типовые положения учредительного договора. Если необходимо включить особые условия, этот способ регистрации не подходит.
Электронная регистрация является более быстрой и дешевой по сравнению с классической регистрацией.
В конечном итоге, независимо от способа регистрации, в результате будет создано ООО.
Электронная регистрация
Потенциальные основатели бизнеса в Польше регистрируются на портале «S24», формируют учредительный договор и другие документы, а затем подписывают их своими электронными подписями. Весь процесс регистрации обычно занимает от 1 до 7 дней, а ключевым условием является наличие у основателей польских электронных подписей.
Регистрация в Национальном Судебном Реестре
При классической бумажной регистрации потенциальные основатели, намеревающиеся учредить компанию, заключают учредительный договор (устав) в присутствии польского нотариуса. Нотариус документирует это в форме нотариального акта. Далее этот акт вместе с другими необходимыми документами подается в Национальный Судебный Реестр (Krajowy Rejestr Sądowy).
Обратитесь в нашу юридическую фирму, чтобы получить компетентную и индивидуализированную поддержку по всем вопросам регистрации и дальнейшего функционирования вашего бизнеса в Польше. Наша юридическая фирма готова стать вашим надежным партнером в Польше.
