Польша остается главным европейским хабом для украинского бизнеса. По состоянию на 2026 год в стране зарегистрировано более 50 000 компаний с украинским капиталом, а украинские предприниматели создают почти 10% всех новых частных предприятий в Польше.
Однако 2026 год принес существенные регуляторные изменения. Прекращение действия отдельных норм специального закона, внедрение обязательной системы электронных счетов-фактур (KSeF), реформа Государственной инспекции труда (PIP) в отношении B2B-контрактов и ужесточение банковского комплаенса вынуждают украинцев тщательнее выбирать юридическую форму для старта бизнеса.
В этом руководстве разберем пять самых частых вопросов: чем отличается регистрация ИП (JDG) от ООО (Sp. z o.o.), кто из украинцев имеет право на упрощенную регистрацию после изменений 2026 года, какие налоги и взносы ZUS придется платить и как зарегистрировать бизнес без юридических и банковских блокировок.
Вопрос 1. Кто из украинцев имеет право открыть фирму в Польше в 2026 году?
Согласно общему законодательству Польши (Закону о правилах участия иностранных предпринимателей), граждане стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ, ограничены в выборе: по умолчанию им разрешено создавать только юридические лица — общество с ограниченной ответственностью (Spółka z o.o.), акционерное общество и т. д.
Однако для граждан Украины действуют особые правовые основания, позволяющие также регистрировать индивидуальную предпринимательскую деятельность (JDG — аналог украинского ФЛП):
- Статус временной защиты (PESEL UKR). Это отдельное самостоятельное основание, которое сохраняет за украинцами право регистрировать JDG (ИП) на тех же условиях, что и граждане Польши.
- Карта постоянного пребывания или карта долгосрочного резидента ЕС.
- Карта поляка.
- Карта пребывания, выданная на основании брака с гражданином Польши или воссоединения семьи.
⚠️ Важное изменение 2026 года: если вы находитесь в Польше на основании обычной карты временного пребывания (например, выданной в связи с работой по найму) и не имеете статуса UKR или одного из перечисленных выше оснований, зарегистрировать ИП (JDG) не получится. В таком случае легальными вариантами ведения собственного бизнеса остаются регистрация ООО (Sp. z o.o.) или работа через бизнес-инкубатор.
Вопрос 2. Что выгоднее: ИП (JDG) или ООО (Sp. z o.o.)?
Выбор между JDG и Sp. z o.o. зависит от масштаба деятельности, уровня финансовых рисков и наличия партнеров.
Сравнительная таблица: JDG и Sp. z o.o. в 2026 году
| Параметр | ФОП у Польщі (JDG) | ТОВ у Польщі (Sp. z o.o.) |
|---|---|---|
| Відповідальність | Повна — усім власним особистим майном. | Компанія відповідає за зобов’язаннями всім своїм майном. Засновники, як правило, не відповідають особистим майном. Члени правління можуть нести особисту відповідальність у передбачених законом випадках. Статутний капітал від 5 000 PLN. |
| Склад засновників | Тільки 1 фізична особа. | Від 1 та більше осіб (фізичних або юридичних). Рекомендуємо щонайменше 2 засновників, щоб уникнути щомісячної сплати ZUS у розмірі близько 3 000 PLN. |
| Бухгалтерія | Спрощена (KPiR або Ryczałt). Доступна ціна обслуговування. | Повна бухгалтерія (pełna księgowość). Вищі витрати на супровід. |
| Виведення прибутку | Кошти на рахунку є особистими коштами підприємця. | Виведення через дивіденди, зарплату або послуги засновника. |
| Податок на прибуток | PIT: 12%/32% (Skala), 19% (Liniowy) або 2–17% (Ryczałt). | CIT: 9% для малих підприємств (оборот до 2 млн €) або 19%. |
| Довіра B2B-партнерів | Середня (підходить для фрілансу та сервісів). | Висока (необхідна для логістики, торгівлі, B2B та залучення інвестицій). |
🔗 Тем, кто выбирает форму общества, рекомендуем подробный материал: Что проверить перед регистрацией Sp. z o.o. в Польше: нюансы, о которых сразу не говорят
Вопрос 3. Налоговая нагрузка, KSeF и взносы ZUS в 2026 году: сколько стоит содержание бизнеса?
1. Налоги и взносы для ИП (JDG)
При регистрации JDG предприниматель выбирает одну из систем налогообложения:
- Ryczałt: наиболее популярная система для IT и сферы услуг. Ставка обычно составляет 8,5–12%. Налог рассчитывается со всей выручки без учета расходов.
- Skala podatkowa (общая система): 12% с прибыли до 120 000 PLN в год и 32% с суммы превышения. Необлагаемый минимум составляет 30 000 PLN.
- Podatek liniowy (линейный налог): фиксированная ставка 19% с прибыли.
Взносы ZUS для новых ИП в 2026 году:
- Ulga na start: первые шесть месяцев предприниматель освобожден от уплаты социальных взносов и платит только медицинский взнос (Składka zdrowotna).
- Preferencyjny ZUS: в течение следующих 24 месяцев действует льготный социальный взнос — в 2026 году 456,18 PLN в месяц плюс медицинский взнос.
- Полный ZUS: после окончания льгот базовый социальный взнос составляет 1 773,96 PLN в месяц. Медицинский взнос рассчитывается отдельно и зависит от выбранной системы налогообложения.
2. Податки та внески для ТОВ (Sp. z o.o.)
- CIT (налог на прибыль организаций): ставка 9% применяется к компаниям, годовой оборот которых не превышает 2 млн евро. Стандартная ставка — 19%.
- Дивиденды: при выплате дивидендов учредителям дополнительно удерживается 19% PIT. Без применения предусмотренных законом механизмов может возникнуть двойное налогообложение.
💡 Критически важный нюанс ZUS для Sp. z o.o.: если у компании только один учредитель, владеющий 100% долей, польские органы социального страхования приравнивают его к предпринимателю и обязывают платить за себя полный ежемесячный ZUS как за физическое лицо — более 2 800 PLN в месяц вместе с медицинским взносом. Чтобы избежать этой обязанности, компанию регистрируют на двух или более учредителей, например распределяя доли в соотношении 90/10 или 80/20.
⚡ Регуляторное изменение 2026 года — обязательная система KSeF. В 2026 году в Польше полноценно заработала Национальная система электронных счетов-фактур (KSeF). Все B2B-счета должны выставляться и регистрироваться в единой государственной электронной базе в режиме реального времени. Прежний бумажный документооборот или обмен обычными PDF-файлами больше не принимается. Поэтому бухгалтерское сопровождение с интеграцией KSeF необходимо с первого дня работы компании.
🔗 Если вашей компании потребуется регистрация в качестве плательщика НДС для торговли в ЕС, читайте наше руководство: Как зарегистрироваться плательщиком НДС в Польше: руководство для иностранных предпринимателей
Вопрос 4. Как зарегистрировать бизнес в Польше: пошаговый алгоритм
Регистрацию можно пройти полностью онлайн или через нотариуса.
Шаг 1. Получение номера PESEL и Profil Zaufany
Номер PESEL (аналог украинского ИНН) необходим для идентификации в государственных реестрах. На его основании оформляется Profil Zaufany (доверенный профиль) — бесплатная электронная подпись для взаимодействия с государственными органами Польши.
Шаг 2. Выбор кодов деятельности (PKD) и юридического адреса
- PKD (Polska Klasyfikacja Działalności): аналог украинских КВЭД. Необходимо выбрать один основной и несколько дополнительных кодов.
- Юридический адрес: арендованный офис или виртуальный офис (Wirtualne biuro).
🚨 Риск № 1 — проверки VAT и «черные списки» виртуальных офисов. При подаче заявления на регистрацию в качестве плательщика НДС (VAT-R) налоговая инспекция (Urząd Skarbowy) в 2026 году почти всегда проводит выездную проверку адреса. Если компания зарегистрирована в дешевом виртуальном офисе массовой регистрации, где нет вывески, почтового ящика и фактического приема корреспонденции, в присвоении статуса плательщика VAT могут отказать, а компанию — внести в реестр рисковых.
Шаг 3. Подача заявления через государственный портал
- Для ИП (JDG): бесплатная регистрация через портал CEIDG с помощью Profil Zaufany.
- Для ООО (Sp. z o.o.): онлайн-регистрация через систему S24 Министерства юстиции. Судебный сбор составляет 250 PLN, публикация в MSiG — 100 PLN. Дополнительно уплачивается налог PCC в размере 0,5% уставного капитала. Альтернатива — нотариальное заверение устава, необходимое при сложных партнерских соглашениях или внесении вкладов имуществом.
🔗 Технические детали и пошаговые скриншоты регистрации ООО представлены в нашей профильной статье: Как зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в Польше
Шаг 4. Итоговая регистрация, CRBR и банковский комплаенс
После внесения компании в Национальный судебный реестр (KRS) или регистрации в CEIDG она автоматически получает номера NIP (налоговый) и REGON (статистический).
Обязательные действия после регистрации:
- Регистрация в CRBR (Центральном реестре бенефициарных владельцев). В течение 14 дней после регистрации Sp. z o.o. руководство обязано подать сведения о конечных бенефициарах. За нарушение срока предусмотрен штраф до 1 млн PLN.
- Открытие корпоративного банковского счета (AML 2026). Из-за строгих правил противодействия отмыванию денег открытие счета для компаний с украинскими учредителями требует личного присутствия директора в банке. Банки запрашивают доказательства реальной связи бизнеса с Польшей: договоры с контрагентами, сайт и подтверждение источников происхождения капитала учредителей.
- Подача формы NIP-8. В течение 21 дня в налоговую инспекцию необходимо передать сведения о банковском счете и бухгалтерской службе.
Вопрос 5. Риски для украинцев и регуляторные изменения 2026 года: КИК, PIP и карта пребывания
1. Отчетность по КИК для налоговых резидентов Украины
Если вы остаетесь налоговым резидентом Украины и открываете Sp. z o.o. в Польше либо владеете долей более 10%/50%, такая компания признается контролируемой иностранной компанией (КИК).
Согласно украинскому законодательству вы обязаны:
- Подать в ГНС Украины уведомление о приобретении доли в КИК в течение 60 дней с момента регистрации.
- Ежегодно подавать отчет по КИК вместе с налоговой декларацией.
(Примечание: индивидуальная предпринимательская деятельность (JDG) не подпадает под определение КИК.)
2. Реформа Государственной инспекции труда (PIP) в Польше
С лета 2026 года Государственная инспекция труда Польши (PIP) получила право административным решением переквалифицировать B2B-контракты с ИП в трудовые договоры (Umowa o pracę). Если сотрудничество ИП с одним заказчиком имеет признаки трудовых отношений — фиксированный график, предоставленное заказчиком рабочее место, отсутствие других клиентов, — компании грозят значительные штрафы и доначисление налогов.
3. Дает ли регистрация фирмы право на карту пребывания?
Сама по себе регистрация Sp. z o.o. не гарантирует получение разрешения на временное пребывание (Karta pobytu). Согласно ст. 142 Закона об иностранцах, компания должна продемонстрировать реальную экономическую ценность для Польши:
- Показать за предыдущий год прибыль в размере не менее 12 среднемесячных заработных плат в соответствующем воеводстве, или
- Обеспечить полную занятость как минимум двух граждан Польши либо иностранцев со свободным доступом к рынку труда в течение не менее одного года.
🔗 Для специализированных сфер бизнеса, например FinTech или криптовалют, рекомендуем наш материал: [Как вести бухгалтерский учет операций с криптовалютами в Польше: что важно знать]
Вывод: как действовать в 2026 году?
Регистрация фирмы в Польше — логичный шаг для выхода на рынок ЕС, но он требует точного расчета. Если вы планируете небольшой сервисный бизнес или фриланс и имеете статус PESEL UKR, оптимальным выбором может стать JDG (ИП) с льготным ZUS. Если же вы строите системный бизнес с партнерами, контрактами, привлечением инвестиций или торговлей, стоит рассмотреть Sp. z o.o. (ООО) с двумя учредителями и надежным юридическим адресом.
Команда LFT Advisors обеспечивает комплексное юридическое и налоговое сопровождение украинского бизнеса в Европе:
- Анализ бизнес-модели и выбор подходящей юридической формы в Польше.
- Регистрация Sp. z o.o. и JDG под ключ без риска отказа в KRS.
- Подбор проверенного юридического адреса для успешной регистрации в качестве плательщика VAT.
- Подготовка документов для банковского комплаенса (AML) и сопровождение при открытии счета.
- Налоговый консалтинг, интеграция KSeF, подготовка уведомлений о КИК для ГНС Украины и бухгалтерское сопровождение.
Оставьте заявку на консультацию с нашими экспертами, чтобы безопасно и без лишних расходов вывести свой бизнес на международный рынок.
