Rejestracja i obsługa
firm zagranicznych
w Holandii

Oferujemy pełne wsparcie biznesowe – od rejestracji firmy po uzyskiwanie licencji i otwieranie kont bankowych.

Zapytaj o ofertę
Kluczowy punkt logistyczny w Europie
Wysoka reputacja
Brak wymagań dotyczących kapitału zakładowego
Możliwość rejestracji zdalnej

Kim jesteśmy?

LFT Advisors – zespół ekspertów w zakresie międzynarodowego biznesu, który pomaga przedsiębiorcom efektywnie organizować pracę i optymalizować procesy zarządzania. Nasi specjaliści – prawnicy, audytorzy, księgowi i doradcy podatkowi – działają na wszystkich etapach rozwoju firmy, zapewniając profesjonalne podejście i niezawodność rozwiązań.

Co robimy?

Zebraliśmy wszystkie niezbędne usługi biznesowe, aby uprościć procesy i zredukować koszty. Dzięki koncepcji „jednego okna” nasi klienci szybko otrzymują kompleksowe rozwiązania kwestii prawnych i finansowych – od założenia firmy po uzyskiwanie licencji i obsługę bankową.

Dlaczego nas wybierają?

Tworzymy indywidualne rozwiązania dla każdego klienta, uwzględniając specyfikę jego biznesu. Naszym celem jest pomóc Ci zachować reputację, zapewnić stabilność i stworzyć solidne podstawy rozwoju.

Jak działamy

  • Badamy Twoje potrzeby i opracowujemy strategię.
  • Analizujemy model biznesowy i określamy optymalne rozwiązania.
  • Rejestrujemy firmę, otwieramy konta, załatwiamy licencje i rozwiązywanie spraw podatkowych.
  • Zapewniamy wsparcie prawne na każdym etapie.
  • Ocenimy efektywność, dostosujemy strategię i pomożemy skalować biznes.

Dlaczego warto prowadzić biznes w Holandii

Holandia przyciąga przedsiębiorców stabilną gospodarką, dogodnym położeniem geograficznym i sprzyjającym środowiskiem biznesowym. Kraj stanowi bramę na rynek Unii Europejskiej, co otwiera możliwości dla rozwoju biznesu i handlu międzynarodowego. Rozwinięta infrastruktura, nowoczesny system bankowy i przejrzyste przepisy prawne sprzyjają prowadzeniu działalności gospodarczej.

Zapytaj o ofertę
Андрей Сергеевич

Holenderski system podatkowy oferuje korzystne warunki dla firm zagranicznych, a umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania z ponad 90krajami świata zmniejszają wydatki finansowe. Ponadto wysoki poziom cyfryzacji usług publicznych ułatwia procesy administracyjne dla firm.

Zalety rejestracji firmy w Holandii

Proces rejestracji biosnesów w Niederland jest dość jasny i jasny. Operacje spółek zostaną wygaszone o niewystarczającą liczbę dni, a u osób niebędących sługami można go uderzyć.

Podstawowe wstępne imprezy rejestracyjne w Naideland:

  • Odzwierciedlone dla obywatelstwa podstaw.
  • Zaangażuj firmę z kapitałem mini (od 1 euro dla BV).
  • Dość lojalna lokalizacja korporacyjna i hybanty w planowaniu finansowym.
  • Wysoka reputacja holenderskich firm na międzynarodowym drzewie.
  • Dostępność innowacyjnych na boki dla technologicznych i Isladovatyki jest pre -przyjazna.

W ten sposób rejestracja firmy w Naydeland jest podrzucona do Europejskiego Europejskiego, bzdury i stabilnych krzaków.

Algorytm rejestracji firmy w Holandii

Rejestracja firmy w Holandii to skuteczny sposób na rozszerzenie działalności na rynku europejskim. Dzięki korzystnemu klimatowi inwestycyjnemu, prostym procedurom legislacyjnym i niskim podatkom dochodowym, Holandia jest jednym z najlepszych miejsc do założenia firmy.

1. Wybór typu firmy

Przed zarejestrowaniem należy zdecydować o rodzaju spółki, ponieważ proces rejestracji, zobowiązania podatkowe i odpowiedzialność prawna właścicieli będą zależeć od niego. Podstawowe formy działalności przedsiębiorczej:

  • BV (Besloten Vennootschap) to prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
  • NV (Naamloze Vennootschap) to publiczna spółka wspólna, Eenmansaak jest indywidualnym przedsiębiorcą.
  • VOF (Vennootschap onder Firma) jest pełnym partnerstwem.
  • CV (Commanditaire Vennootschap) jest spółką komandytową.
  • Stichhting jest funduszem wykorzystywanym do celów charytatywnych lub niezrównanych.
  • Coöperatie jest organizacją współpracującą.

Najbardziej optymalną formą organizacyjną firmy jest BV, ponieważ pozwala mieć jednego właściciela i ma minimalne wymogi kapitałowe (1 euro).

2. Przygotowanie niezbędnych dokumentów

Podstawowe dokumenty dotyczące rejestracji firmy:

  • Kopie paszportów założycieli i dyrektorów.
  • Dokument potwierdzający obecność prawnego adresu firmy.
  • Ustawa składowa sporządzona i podpisana przez notariusza, który zawiera ustawę spółki.
  • Formularz rejestracyjny KVK.
  • Oświadczenia bankowe lub inne dokumenty potwierdzające dostępność autoryzowanego kapitału (dla niektórych rodzajów spółek).

Dodatkowe dokumenty mogą być wymagane w zależności od formy organizacyjnej i prawnej firmy, jej zakresu oraz jeśli założyciel lub dyrektor nie jest rezydentem UE.

3. Rejestracja firmy w Izbie Handlowej (KvK)

Wszystkie firmy w Holandii muszą być zarejestrowane w komorze handlowej (KVK). Główne etapy rejestracji obejmują:

1. Złożenie wniosku online lub podczas osobistej wizyty.

2. Płacenie opłaty rejestracyjnej.

3. Uzyskanie unikalnego numeru rejestracyjnego (KVK-Nummer).

4. Automatyczny numer podatkowy (RSIN/BTW-Nummer) za płacenie podatków.

Po udanej rejestracji firma otrzymuje wyciąg od KVK, który potwierdza oficjalną rejestrację.

4. Otwarcie firmowego konta bankowego

Do prowadzenia działalności gospodarczej wymagane jest konto bankowe dla firmy. Wybór banku zależy od potrzeb firmy i oferowanych warunków. Główne etapy otwarcia konta:

  1. Złożenie wniosku w wybranym banku.
  2. Przedstawienie dokumentów założycielskich.
  3. Potwierdzenie tożsamości założyciela lub dyrektora.
  4. Wpłata minimalnego kapitału zakładowego (w zależności od typu firmy).
  5. Otrzymanie danych konta i dostępu do usług bankowych.

5. Rejestracja w organach podatkowych

Po rejestracji w KvK firma automatycznie zostaje zarejestrowana w służbach podatkowych. Jednak niektóre firmy mogą wymagać dodatkowej rejestracji, w zależności od charakteru działalności.

Główne podatki:

Podatek dochodowy

19% dla zysków do 200 000 euro i 25,8% dla zysków powyżej tej kwoty.

VAT (BTW)

standardowa stawka 21%, obniżone stawki 9% lub 0% dla niektórych produktów i usług.

Podatek od wynagrodzeń

zależny od poziomu płac pracowników.

6. Uzyskanie wymaganych licencji i zezwole

Niektóre rodzaje działalności wymagają uzyskania dodatkowych licencji. Przykładowo, instytucje finansowe, firmy ubezpieczeniowe, placówki medyczne i przedsiębiorstwa spożywcze muszą posiadać odpowiednie pozwolenia.

7. Zatrudnianie pracowników i przestrzeganie prawa pracy

Przy zatrudnianiu personelu należy:

  • Zarejestrować firmę jako pracodawcę w służbach podatkowych.
  • Przestrzegać minimalnej płacy i norm pracy.
  • Pobierać składki na ubezpieczenie społeczne i podatki od wynagrodzeń pracowników.
  • Zachować standardy bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy.

8. Prowadzenie księgowości i składanie deklaracji

W Holandii firmy mają obowiązek prowadzenia księgowości finansowej i składania deklaracji podatkowych. Małe firmy mogą korzystać z uproszczonego systemu księgowości, ale średnie i duże muszą stosować pełną księgowość.

Księgowość w Holandii obejmuje:

Rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych.

Sporządzanie bilansów, rachunków zysków i strat.

Składanie deklaracji VAT, CIT i PIT.

9. Optymalizacja podatkowa i doradztwo

Holandia oferuje szereg ulg i programów dla przedsiębiorstw, takich jak:

  • Innovation Box – ulga dla firm prowadzących działalność badawczo-rozwojową.
  • Ulga na badania i rozwój (R&D) – obniżenie podstawy opodatkowania na innowacje.
  • Przygotowanie strategii podatkowej pozwala na optymalizację obciążeń podatkowych i zwiększenie rentowności firmy.

Potencjalne ryzyka i sposoby ich zapobiegania przy zakładaniu biznesu w Holandii

Wymagania prawne i regulacyjne

Holandia ma surowe przepisy prawne i regulacyjne, które należy przestrzegać przy zakładaniu działalności gospodarczej. Ich nieprzestrzeganie może prowadzić do grzywien i innych sankcji.

Jak uniknąć ryzyka:

  • Zasięgnąć porady lokalnego prawnika, aby upewnić się, że firma spełnia wszystkie wymagania prawne.
  • Upewnić się, że firma jest zarejestrowana w odpowiednich instytucjach państwowych.
  • Składać raporty i opłacać podatki na czas.

Obowiązki podatkowe

Pomimo korzystnego systemu podatkowego, Holandia ma skomplikowane wymagania dotyczące sprawozdawczości podatkowej, co może stanowić wyzwanie dla nowych firm.

Jak uniknąć ryzyka:

  • Zatrudnić profesjonalnego księgowego specjalizującego się w holenderskim prawie podatkowym.
  • Korzystać z odpowiedniego oprogramowania do rozliczeń podatkowych.
  • Z góry zapoznać się ze wszystkimi obowiązkami podatkowymi.

Wysoka konkurencja

Holandia to jeden z najbardziej atrakcyjnych rynków dla biznesu, co prowadzi do dużej konkurencji w różnych branżach.

Jak uniknąć ryzyka:

  • Przeprowadzić dogłębną analizę rynku przed rozpoczęciem działalności.
  • Opracować unikalną propozycję wartości.
  • Wykorzystać nowoczesne strategie marketingowe.

Bariera językowa i kulturowa

Chociaż angielski jest szeroko używany, znajomość języka niderlandzkiego może być istotna w prowadzeniu biznesu.

Jak uniknąć ryzyka:

  • Zatrudniać pracowników znających język niderlandzki.
  • Poznawać lokalną kulturę i tradycje biznesowe.
  • Korzystać z usług profesjonalnych tłumaczy i doradców.

Ryzyko finansowe

Brak odpowiedniego finansowania lub niewłaściwe zarządzanie przepływami finansowymi mogą prowadzić do trudności finansowych.

Jak uniknąć ryzyka:

  • Opracować dokładny plan finansowy.
  • Współpracować z lokalnymi bankami i inwestorami w celu zapewnienia stabilnego finansowania.
  • Korzystać z efektywnych systemów księgowości i zarządzania wydatkami.

Podążając za tymi rekomendacjami, przedsiębiorcy mogą zminimalizować ryzyko i skutecznie rozwijać biznes w Holandii.

System podatkowy

Podatek dochodowy od osób prawnych

Holandia stosuje progresywny system podatkowy dla firm. Stawka podatku zależy od rocznego dochodu firmy:

  • Dla dochodów do 200 000 euro obowiązuje stawka 19%.
  • Dla dochodów powyżej 200 000 euro stawka wynosi 25,8%.

Podatek dochodowy od osób fizycznych (VAT)

Holandia mają postępową skalę podatkową osób:

  • Mniej niż 38 441 euro – 35,82%.
  • Od 38 442 do 76 817 euro – 37,48%.
  • Ponad 76 818 – 49,50%

Podatek dochodowy od osób fizycznych

Holandia stosuje progresywną skalę podatkową dla dochodów osób fizycznych:

  • Dochody do 73 031 euro są opodatkowane stawką 36,93%.
  • Dochody powyżej tej kwoty – stawka 49,50%.

Składki na ubezpieczenie społeczne

Pracodawcy muszą płacić składki na ubezpieczenie społeczne, które obejmują ubezpieczenie emerytalne, ubezpieczenie na wypadek bezrobocia i ubezpieczenie zdrowotne.

Ulgi podatkowe

Holandia oferuje szereg zachęt podatkowych dla inwestorów i firm innowacyjnych:

  • Box Innowacyjny (Innovation Box) – obniżona stawka podatku dochodowego (9%) od dochodów uzyskanych z opatentowanych wynalazków.
  • Zachęty dla startupów – ulgi podatkowe dla nowych firm.

System podatkowy w Holandii jest atrakcyjny dla międzynarodowego biznesu, jednak wymaga ścisłego przestrzegania wszystkich przepisów.

Sprawozdawczość finansowa w Holandii

Sprawozdawczość finansowa

Wszystkie firmy zarejestrowane w Holandii muszą prowadzić sprawozdawczość finansową zgodnie z wymaganiami holenderskiego kodeksu cywilnego. Główne wymagania obejmują:

  • Przygotowanie rocznego raportu finansowego.
  • Prowadzenie zapisów księgowych przez minimum 7 lat.
  • Obowiązkowy audyt dla średnich i dużych firm.

Składanie deklaracji podatkowych

Firmy muszą składać następujące deklaracje do holenderskiego urzędu skarbowego:

  • Deklaracja podatku dochodowego od osób prawnych – składana corocznie.
  • Deklaracja VAT – miesięcznie, kwartalnie lub rocznie w zależności od obrotów.
  • Sprawozdawczość w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne – składana miesięcznie.

Wymagania audytowe

Obowiązkowy audyt dotyczy firm, które spełniają dwa z trzech kryteriów:

  • Wartość bilansowa aktywów przekraczająca 7,5 milionów euro.
  • Obrót netto przekraczający 15 milionów euro.
  • Średnia liczba pracowników przekraczająca 50 osób.

Zgodność z wymogami

Holenderskie firmy są zobowiązane do przestrzegania międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej lub holenderskich GAAP (holenderskie konwencjonalne zasady rachunkowości), w zależności od ich rodzaju i wielkości.

Terminowe składanie raportów jest kluczowe dla uniknięcia kar i zapewnienia przejrzystości finansowej firmy.