Registration and support
of foreign companies
in Poland

Full business support: registration, licenses, bank accounts.

Request a Commercial Offer

Who Are We?

LFT Advisors is a team of international business specialists. Our lawyers, auditors, accountants, and tax consultants are involved at every stage of business operations. We provide effective support and are ready to offer solutions for any type of business.

What Do We Do?

We integrate legal, financial, and advisory services to help entrepreneurs reduce expenses and cut bureaucracy. Thanks to our “one-stop shop” approach, we handle all tasks — from company registration to opening bank accounts and obtaining licenses.

Why Do Clients Trust Us?

We provide transparent solutions tailored to the specific needs of each business. Our team supports clients at every stage, ensuring stability and security. We have deep expertise in tax and legal consulting and work with startups as well as international companies.

How Do We Work?

  • We analyze business goals and develop a strategy.
  • We study the client’s situation and shape an optimal action plan.
  • We register companies, open bank accounts, and organize licensing.
  • We offer legal support and adjust the strategy based on real results.
Request a Commercial Offer

Why Poland Is a Smart Choice for Business

Poland holds a strategic location in the heart of Europe, offering beneficial logistics routes for trade within the EU and beyond. Its well-developed transportation infrastructure enables fast and efficient delivery by sea, road, and rail. As a result, Polish companies maintain strong business ties with Germany, France, the Czech Republic, and the Baltic states.

Request a commercial offer
Андрей Сергеевич

The country offers clear and stable business regulations that remain consistent year over year. This predictability helps businesses plan for the long term while minimizing risks related to legislative changes. Poland also features a flexible labor market, making it easy to find workers for both manual tasks and high-tech sectors such as IT, finance, and logistics.

A range of investment support programs are available, including tax incentives, grants, and funding for manufacturing and innovation. These programs are particularly beneficial for businesses that create new jobs or develop cutting-edge products.

Benefits of Company Registration in Poland

  • Quick and remote setup: Businesses can register online via the S24 platform without physical presence. Sp. z o.o. (limited liability company) formation takes 5–7 business days on average, eliminating travel costs and geographical limitations.
  • Flexible legal structures: Entrepreneurs can choose from several forms depending on the scale of their business — from sole proprietorships (JDG) for freelancers to joint-stock companies (S.A.) for investors. This ensures optimal alignment with business goals and tax strategies.
  • Clear licensing procedures: Regulated sectors like finance, logistics, and energy follow transparent rules for obtaining licenses, with no hidden requirements.
  • Direct access to the EU market: A Polish legal entity provides direct access to over 450 million consumers and the ability to operate under EU standards without extra certifications. This simplifies both export and import operations.
  • Public support and funding: Startups and SMEs benefit from grants, low-interest loans, and innovation subsidies. Agencies like PARP cover up to 70% of expenses for innovation and market expansion.
  • No restrictions for foreign founders: Companies in Poland can be owned by individuals or legal entities from any country, including non-EU nations. This allows entrepreneurs to structure their businesses freely.
  • Public registers ensure transparency: Information about companies is available in the National Court Register (KRS) and the Register of Beneficial Owners (CRBR), allowing for reliable background checks of partners and stakeholders.
  • Bank account setup made easy: Business accounts in PLN, EUR, and USD can be opened within 5–10 days after registration. Polish banks offer SWIFT, SEPA, and multicurrency support for international transactions.

Company Registration Algorithm in Poland

1. Choosing the Company Type: Sp. z o.o., S.A., JDG

The first step is to select the appropriate legal form of business. This decision impacts taxation, liability, minimum capital requirements, and the ability to work with partners. The most common types in Poland are:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)

This is the Polish equivalent of a Limited Liability Company (LLC), widely used by small and medium-sized businesses. It fits industries like trade, IT, logistics, consulting, manufacturing, and export.

Key features:

Founders can be individuals or legal entities from any country.

Minimum share capital: 5,000 PLN, payable in cash or in-kind.

Founders are not personally liable for company debts — liability is limited to the share capital.

Simplified online registration is available via the S24 platform.

Corporate tax rate: 9% for annual income up to 2 million EUR.

Sp. z o.o. is suitable for stable operations, EU partnerships, and tax optimization strategies.

Spółka Akcyjna (S.A.)

This form is intended for large-scale projects, investor attraction, and stock exchange listings. It’s more complex and costly to administer, ideal for larger enterprises.

Key features:

  • Minimum share capital: 100,000 PLN.
  • Ability to issue shares and raise investment through equity sales.
  • Public transparency: regular financial reporting and auditing required.
  • Suitable for financial institutions, venture-funded startups, and holding companies.
  • Strict governance structure: requires a board of directors and a supervisory board.

S.A. is chosen by companies aiming to attract significant capital, expand through public offerings, or operate in high-risk sectors.

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG)

This is a sole proprietorship format. It’s best for self-employed individuals and freelancers offering services independently.

Key features:

  • The owner is fully liable for business obligations with personal assets.
  • No minimum capital requirement.
  • Simplified accounting procedures.
  • Option to choose flat tax at 19% or simplified schemes based on income level.
  • Online registration available via the CEIDG platform.

JDG fits individuals working solo without co-founders or significant financial turnover or risks. It’s popular among IT professionals, consultants, tradespeople, drivers, and real estate agents.

2. Preparation of the Articles of Association and Document Package

After choosing the company form, the next key step is drafting the articles of association and preparing the required documents for registration. This isn’t just a formality — it’s the foundation that defines how the business operates and regulates relationships between owners, managers, and contractors.

Articles of Association (Umowa Spółki or Statut)

This is the primary document for both Sp. z o.o. and S.A., which outlines the core conditions of business operations. It must be written in Polish and comply with local legal requirements. Errors or inaccuracies can result in a registration refusal or legal complications down the line.

The articles must include:

  • Company name. It must be unique and include the legal form (e.g., “ABC Solutions Sp. z o.o.”).
  • Registered address. This can be an office, coworking space, or even a virtual office address. The right to use the premises must be confirmed.
  • Business activities. These must be listed using the PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) classification system, allowing the company to perform specified activities.
  • Share capital. A minimum of 5,000 PLN is required for Sp. z o.o., and at least 100,000 PLN for S.A.
  • Ownership structure. Indicates who owns what percentage of the company.
  • Decision-making procedures. Details how decisions are made and which require unanimity or a majority.
  • Governing bodies. Identifies who the director is, whether there’s a supervisory board, and if more than one signature is required to execute transactions.

A well-prepared statute helps prevent conflicts and simplifies cooperation with banks, partners, and regulators.

Other Required Documents

In addition to the articles, the following documents are needed for registration:

Passports of founders and directors. ID verification for each company participant. If any are legal entities, their founding documents must be provided.

Proof of company address. This can be a lease agreement, address assignment contract, or a declaration from the property owner.

Statement of no restrictions on business activity. Each founder must confirm they’re not subject to sanctions or legal limitations.

Beneficial ownership disclosure. Information about individuals controlling more than 25% of the company. This is published in the CRBR register.

Company contact details. A phone number and email for official communication.

If registering through the S24 system, founders and directors will need a Polish qualified electronic signature or a trusted ePUAP profile.

Important Notes

  • All documents must be in Polish. If the founders are foreign nationals, translations and possibly an apostille may be required.
  • The articles can be prepared electronically via the S24 platform, but this requires use of a standard template without room for custom clauses. For greater flexibility, working with a notary is recommended.

The completed documentation package forms the basis for company registration, opening bank accounts, and tax registration.

3. Выбор юридического адреса и заключение договора аренды

Юридический адрес — обязательный реквизит компании в Польше. Без него невозможно зарегистрироваться в реестре KRS, открыть банковский счёт и получать официальную корреспонденцию от государственных органов. Даже если бизнес работает онлайн, юридический адрес фиксирует местоположение офиса.

Что такое юридический адрес

Это фактическое место регистрации компании, куда поступают документы от налоговой, суда, фондов и контрагентов. Адрес указывается в выписке из KRS, используется при оформлении налоговой отчётности и заключении сделок.

Варианты юридического адреса:

  • Аренда офиса или коммерческого помещения. Классика для компаний с физическим присутствием. Подходит при наличии реального офиса, склада или магазина.
  • Коворкинг. Бюджетный вариант для стартапов и небольших команд. Адрес коворкинга используется как юридический, приём корреспонденции включён в аренду.
  • Виртуальный офис (wirtualne biuro). Оптимален для онлайн-бизнеса, ИТ-компаний и консалтинга. Стоимость начинается от 50 PLN в месяц, предоставляется юридический адрес и сервис обработки почты.
  • Адрес партнёров или доверенных лиц. Возможен, если кто-то из знакомых готов предоставить свою коммерческую площадь по договору аренды.

Договор аренды юридического адреса

Для подтверждения права пользования адресом требуется договор аренды (Umowa Najmu) или соглашение о предоставлении адреса (Umowa Udostępnienia Adresu).
Документ должен включать:

  • Полные данные владельца и арендатора;
  • Описание объекта и его назначение (например, для ведения деятельности Sp. z o.o.);
  • Адрес помещения — будущий юридический адрес компании;
  • Срок действия и условия продления;
  • Стоимость аренды и порядок оплаты;
  • Подписи сторон с датой.

Без такого договора регистрацию компании не пройти. Его также может запросить банк, нотариус или налоговая при проверке.

Важные нюансы

Адрес должен быть реальным и с возможностью приёма писем. Фиктивные адреса — риск штрафов и аннулирования регистрации.

Для регистрации через платформу S24 данные по адресу нужны заранее — они указываются в электронной заявке.

При смене адреса после регистрации нужно обновить данные в KRS, CRBR и уведомить банк. Процедура платная.

Юридический адрес — не формальность, а инструмент стабильной работы компании. К его выбору подходят без компромиссов.

4. Открытие банковского счёта

Банковский счёт в Польше необходим для расчётов с клиентами и поставщиками, выплаты зарплат, уплаты налогов и любых финансовых операций. Без счёта Sp. z o.o., S.A. или JDG не сможет работать легально.

Как выбрать банк

В Польше работает более 30 банков, обслуживающих бизнес. Чаще всего выбирают:

  • mBank — быстрый онлайн-банкинг, простое открытие счёта;
  • PKO Bank Polski — крупнейший банк страны, поддержка на английском языке;
  • Santander Bank Polska — выгодные тарифы для малого бизнеса;
  • ING Bank Śląski — понятный интерфейс и интеграция с бухгалтерией.

Критерии выбора — стоимость обслуживания, комиссии за переводы, онлайн-сервисы, поддержка иностранных клиентов.

Можно ли открыть счёт дистанционно

Нет, открыть счёт можно только лично.

Документы для открытия счёта

  • Выписка из KRS, подтверждающая регистрацию;
  • NIP и REGON;
  • Устав компании (Umowa Spółki) с подписями основателей;
  • Паспорт или карта побыта владельцев и директоров;
  • Договор аренды юридического адреса.

Как проходит открытие счёта

  • Подача заявки онлайн или при визите в отделение;
  • Идентификация личности, проверка документов и источников средств;
  • Подписание договора на открытие счёта;
  • Активация счёта в течение 1–5 рабочих дней.

Важные моменты

  • Банк вправе отказать в открытии счёта без объяснения причин, особенно при высоком страновом риске;
  • Реквизиты счёта нужно вносить в базу налоговой CEIDG или KRS;
  • Все операции проходят финансовый мониторинг. Важно вести прозрачную деятельность и сдавать отчётность вовремя.

Банковский счёт — финансовый фундамент компании. К его выбору подходят стратегически, рассчитывая все расходы и нагрузки.

5. Регистрация в KRS или CEIDG

После подготовки документов, выбора адреса и открытия счёта следующий шаг — официальная регистрация бизнеса в государственных реестрах Польши. Именно она придаёт компании юридический статус и позволяет вести деятельность.

KRS и CEIDG — в чём разница

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)

Национальный судебный реестр, куда вносятся данные о юридических лицах. Через KRS регистрируют Sp. z o.o., S.A. и другие общества.

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)

Центральный учёт предпринимательской деятельности. Через CEIDG проходят регистрацию только индивидуальные предприниматели (JDG).

Выбор реестра зависит от формы компании, определённой на первом этапе.

Как проходит регистрация в KRS

  • Подача заявки через портал S24 или лично в суде.
  • Приложение пакета документов: устав, заявления, подтверждение адреса, документы о взносе в уставный капитал.
  • Оплата госпошлины — от 350 до 600 злотых в зависимости от способа подачи.
  • Ожидание решения суда — обычно до 7 рабочих дней.

После внесения компании в реестр она получает уникальный номер KRS, который указывается во всех официальных документах и контрактах.

Как проходит регистрация в CEIDG

  • Подача онлайн-заявки через сайт CEIDG или лично в ужонде.
  • Заполнение анкеты с указанием вида деятельности, адреса, налоговых данных.
  • Регистрация бесплатная — госпошлина не взимается.
  • Подтверждение регистрации приходит сразу после обработки заявки.

JDG регистрируется быстро — за один день при наличии всех корректных данных.

Какие данные нужны для регистрации

  • Название фирмы.
  • Юридический адрес.
  • Данные учредителей или предпринимателя.
  • Размер уставного капитала (для Sp. z o.o. — от 5000 злотых).
  • Виды деятельности по классификатору PKD.
  • Налоговые номера учредителей.
  • Банковский счёт.

Что происходит после регистрации

После внесения данных в KRS или CEIDG компания автоматически получает:

NIP

Налоговый номер.

REGON

Номер в реестре статистики.

PESEL

Если предприниматель — физическое лицо без польского гражданства.

Важные нюансы

  • Все данные о компании становятся публичными и доступны для проверки в реестрах.
  • При смене адреса, вида деятельности или состава учредителей нужно подавать обновления в KRS или CEIDG.
  • Без регистрации в этих реестрах деятельность считается нелегальной, даже если остальные документы в порядке.

Этот этап — ключевой в запуске бизнеса. Только после него компания получает право подписывать контракты, нанимать сотрудников и проводить операции.

Готовим документы и регистрируем вас в реестре – без ошибок и лишних проблем!

Мы поможем выбрать правильную форму (JDG, Sp. z o.o. или S.A.), подготовим устав, заявления, подадим их онлайн или в суд, а также объясним каждый шаг.

Запросить коммерческое предложение

Основные налоги в Польше

Уровни, ставки и требования для бизнеса и физических особ.

Узнать больше

Отчетность компании в Польше

Типы отчетности, сроки подачи и требования к компаниям.

Узнать больше

Потенциальные риски и способы их избежать при открытии бизнеса в Польше

Открытие бизнеса в Польше может быть выгодным шагом, особенно для иностранцев, ищущих стабильность и доступ к рынкам ЕС. Но, как и в любой другой стране, здесь есть свои подводные камни. Ниже — ключевые риски и способы их обойти.

Юридические и регуляторные риски

Возможные проблемы:

  1. Постоянные изменения в налоговом регулировании. Обновления происходят часто и иногда без предварительного анонса.
  2. Особенности трудового законодательства. Контракты, выплаты, расчеты — всё должно соответствовать польским правилам.

Как избежать:

  • Следить за обновлениями законодательства.
  • Работать с польскими юристами и бухгалтерами.
  • Использовать автоматизированные системы расчета налогов и зарплат.

Финансовые риски

Возможные проблемы:

  1. Неточного финансового плана.
  2. Недооценки расходов.
  3. Колебаний валютного курса, особенно если есть расчеты в евро или долларах.

Как избежать:

  • Составлять несколько сценариев развития с учетом worst-case.
  • Закладывать запас на непредвиденные расходы.
  • Использовать валютное хеджирование и консультироваться с финансовыми аналитиками.

Рыночные и конкурентные риски

Возможные проблемы:

  1. Недооценка конкурентов и перенасыщенность ниши.
  2. Плохое понимание целевой аудитории.

Как избежать:

  • Делать полноценное исследование рынка до запуска.
  • Искать уникальные точки отличия и усиливать их.
  • Постоянно тестировать спрос и адаптировать стратегию.

Логистические и операционные риски

Возможные проблемы:

  1. Случайные или ненадежные подрядчики.
  2. Хаос внутри: нет чётких процессов, всё на ручном управлении.

Как избежать:

  • Работать только с проверенными поставщиками.
  • Внедрять системы управления (CRM, ERP).
  • Автоматизировать все, что можно.

Культурные и социальные риски

Возможные проблемы:

  1. Незнание местного делового этикета.
  2. Проблемы с управлением командой из-за разных подходов.

Как избежать:

  • Изучить польскую бизнес-культуру.
  • Привлекать местных менеджеров и консультантов.
  • Формировать команду с учетом менталитета и языка.

Открытие компании в Польше требует внимания к деталям.

Правильная подготовка и постоянный контроль над рисками — ключ к тому, чтобы старт прошёл гладко и проект начал приносить результат.

Запросить коммерческое предложение

Забота о наших клиентах – наш главный приоритет