Полное сопровождение бизнеса: регистрация, лицензии, банковские счета
Хто мы?
LFT Advisors — команда специалистов по международному бизнесу.
Юристы, аудиторы, бухгалтеры и налоговые консультанты сопровождают проекты на всех этапах предпринимательской деятельности. Обеспечиваем эффективную поддержку и предлагаем решения для любых бизнесов.
Чем занимаемся?
Объединяем юридические, финансовые и консультационные услуги, чтобы сократить расходы и избавить от бюрократии.
Работаем по принципу «единого окна»: берем на себя все задачи — от регистрации компании до открытия счетов и получения лицензий.
Почему нам доверяют?
- Прозрачные и адаптированные решения
- Сопровождение на каждом этапе
- Устойчивая и безопасная бизнес-среда
- Глубокая экспертиза в налоговом и юридическом консалтинге
- Работаем со стартапами и международными компаниями
Как мы работаем
- Анализируем цели бизнеса и разрабатываем стратегию
- Изучаем ситуацию клиента и формируем оптимальный план действий
- Регистрируем компанию, открываем счета, организуем лицензирование
- Обеспечиваем юридическое сопровождение и корректируем стратегию на основе результатов
Почему бизнесу выгодно работать в Польше
Польша занимает стратегическое положение в центре Европы. Это упрощает логистику внутри ЕС и за его пределами. Развитая транспортная инфраструктура — морские порты, автодороги, железные дороги — позволяет быстро доставлять грузы. Благодаря этому польские компании активно сотрудничают с Германией, Францией, Чехией и странами Балтии.
Запросить коммерческое предложение
Здесь понятные и стабильные правила ведения бизнеса. Законодательство не меняется каждый год, что снижает риски и позволяет планировать долгосрочно. Кроме того, гибкий рынок труда — в Польше можно найти сотрудников как для простых задач, так и для высокотехнологичных проектов: в ИТ, финансах, логистике.
Дополнительно работают программы господдержки инвестиций. Государство предлагает налоговые льготы, гранты и финансирование производства. Это особенно важно для компаний, которые создают рабочие места или внедряют инновации.
Преимущества регистрации компании в Польше
- Быстрая регистрация онлайн. Зарегистрировать Sp. z o.o. можно удалённо через платформу S24. Все документы подаются онлайн. Средний срок запуска бизнеса — 5–7 рабочих дней. Без визитов к нотариусу или в госорганы. Это экономит время и убирает географические ограничения.
- Гибкий выбор формы собственности. В Польше есть варианты для любого масштаба: от JDG для фрилансеров до Spółka Akcyjna (S.A.) для выхода на рынок капитала. Подходящую структуру можно подобрать под налоговую модель и цели бизнеса.
- Прозрачное лицензирование. В регулируемых отраслях — финансы, логистика, энергетика — лицензии оформляются по понятным правилам. Без скрытых требований и бюрократии.
- Выход на рынок ЕС. Регистрация в Польше даёт доступ к 450 млн потребителей. Можно работать по европейским стандартам без дополнительной сертификации. Это упрощает экспорт и импорт.
- Госпрограммы и инвестиционная поддержка. Польша предлагает гранты, кредиты, дотации для стартапов, малого бизнеса и IT-компаний. Например, PARP компенсирует до 70% затрат на инновации и выход на зарубежные рынки.
- Нет ограничений для нерезидентов. Учредителями польской компании могут быть физические и юрлица из любых стран, в том числе из-за пределов ЕС. Это упрощает структуру собственности и управление.
- Публичные реестры компаний. Информация о фирмах доступна в открытом доступе — через Национальный судебный реестр (KRS) и реестр бенефициаров (CRBR). Это позволяет проверять контрагентов и снижать риски мошенничества.
- Простое открытие банковских счетов. После регистрации счёт открывается в среднем за 5–10 дней. Можно использовать счета в злотых, евро, долларах. Доступны SWIFT, SEPA и мультивалютные сервисы для работы с зарубежными клиентами.
Алгоритм регистрации компании в Польше
1. Выбор типа компании: Sp. z o.o., S.A., JDG
На старте нужно определить форму ведения бизнеса. Это повлияет на налоги, уровень ответственности, требования к уставному капиталу и возможности для работы с партнерами. В Польше популярны три формата компаний:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
Аналог украинского ООО. Наиболее распространенный вариант для малого и среднего бизнеса. Подходит для торговли, IT, логистики, консалтинга, производства и экспорта.
Ключевые характеристики:
Учредителями могут быть как физические, так и юридические лица из любых стран.
Минимальный уставной капитал — 5000 PLN. Взнос возможен деньгами или имуществом.
Учредители не несут личной ответственности по долгам компании — риски ограничены суммой вклада.
Возможна упрощенная онлайн-регистрация через платформу S24.
Корпоративный налог — 9% при годовом доходе до 2 млн евро.
Sp. z o.o. подходит тем, кто нацелен на стабильную работу, взаимодействие с контрагентами из ЕС и налоговую структурирование.
Spółka Akcyjna (S.A.)
Форма для масштабных проектов, привлечения инвесторов и выхода на биржу. Более сложная в управлении и затратная в обслуживании. Предназначена для крупных структур.
Ключевые характеристики:
- Минимальный уставной капитал — 100 000 PLN.
- Возможность выпуска акций и привлечения капитала через их продажу.
- Обязательная публикация финансовой отчетности и аудит.
- Подходит для финансовых структур, стартапов с венчурным финансированием, холдингов.
- Сложная управленческая структура: обязательны правление и наблюдательный совет.
S.A. выбирают компании, которые планируют масштабироваться, привлекать крупные инвестиции или работать в высокорисковых отраслях.
Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG)
Форма регистрации индивидуального предпринимателя. Оптимальна для самозанятых и фрилансеров, не работающих с партнерами.
Ключевые характеристики:
- Владелец несет полную имущественную ответственность.
- Нет требований к уставному капиталу.
- Упрощенное ведение бухгалтерии.
- Возможность выбора линейного налогообложения по ставке 19% или других режимов в зависимости от дохода.
- Регистрация доступна онлайн через CEIDG.
JDG подходит для индивидуальной деятельности без соучредителей и больших оборотов. Её часто выбирают IT-специалисты, консультанты, мастера, водители и риелторы.
2. Подготовка устава и пакета документов
После выбора организационно-правовой формы следующий шаг — составление устава и подготовка пакета документов. Это не просто формальность, а правовая основа, регулирующая бизнес-процессы и отношения между владельцами, управляющими и партнерами.
Устав компании (Umowa Spółki или Statut)
Главный документ для Sp. z o.o. и S.A., определяющий ключевые условия работы. Составляется на польском языке, с соблюдением требований законодательства. Ошибки могут привести к отказу в регистрации или проблемам в будущем.
В уставе обязательно указывают:
- Название компании — уникальное, с указанием формы (например, «ABC Solutions Sp. z o.o.»).
- Юридический адрес — офис, коворкинг или виртуальный адрес. Главное — подтверждение права пользования.
- Виды деятельности — по классификатору PKD (Polska Klasyfikacja Działalności).
- Уставной капитал: минимум 5000 PLN для Sp. z o.o., 100 000 PLN для S.A.
- Распределение долей — кто и сколько процентов контролирует.
- Порядок принятия решений — какие вопросы требуют единогласия, какие — большинства.
- Управляющие органы — директор, наблюдательный совет, правила подписи документов.
Грамотно составленный устав помогает избежать конфликтов, упрощает взаимодействие с банками, контрагентами и контролирующими органами.
Другие обязательные документы
Помимо устава, потребуется:
Паспорта учредителей и директоров. Если участники — юрлица, нужны учредительные документы.
Подтверждение адреса — договор аренды, согласие собственника, договор на предоставление адреса.
Контактные данные — номер телефона и email для связи.
Сведения о бенефициарах — лица, контролирующие более 25% компании. Эти данные вносятся в реестр CRBR.
Заявление об отсутствии ограничений на ведение деятельности — каждый учредитель подтверждает, что не находится под санкциями и судебными запретами.
При регистрации через S24 учредителям и директорам потребуется польская квалифицированная электронная подпись или доверенный профиль EPUAP.
Важные нюансы
- Все документы должны быть на польском языке. Для нерезидентов может понадобиться перевод и, при необходимости, апостиль.
- Устав можно подготовить в электронном виде через систему S24, но при этом используется стандартный шаблон, без возможности добавления индивидуальных условий. Для гибкости лучше обращаться к нотариусу.
Готовый пакет документов — основа для регистрации компании, открытия банковского счета и постановки на налоговый учет.
3. Выбор юридического адреса и заключение договора аренды
Юридический адрес — обязательный реквизит компании в Польше. Без него невозможно зарегистрироваться в реестре KRS, открыть банковский счёт и получать официальную корреспонденцию от государственных органов. Даже если бизнес работает онлайн, юридический адрес фиксирует местоположение офиса.
Что такое юридический адрес
Это фактическое место регистрации компании, куда поступают документы от налоговой, суда, фондов и контрагентов. Адрес указывается в выписке из KRS, используется при оформлении налоговой отчётности и заключении сделок.
Варианты юридического адреса:
- Аренда офиса или коммерческого помещения. Классика для компаний с физическим присутствием. Подходит при наличии реального офиса, склада или магазина.
- Коворкинг. Бюджетный вариант для стартапов и небольших команд. Адрес коворкинга используется как юридический, приём корреспонденции включён в аренду.
- Виртуальный офис (wirtualne biuro). Оптимален для онлайн-бизнеса, ИТ-компаний и консалтинга. Стоимость начинается от 50 PLN в месяц, предоставляется юридический адрес и сервис обработки почты.
- Адрес партнёров или доверенных лиц. Возможен, если кто-то из знакомых готов предоставить свою коммерческую площадь по договору аренды.
Договор аренды юридического адреса
Для подтверждения права пользования адресом требуется договор аренды (Umowa Najmu) или соглашение о предоставлении адреса (Umowa Udostępnienia Adresu).
Документ должен включать:
- Полные данные владельца и арендатора;
- Описание объекта и его назначение (например, для ведения деятельности Sp. z o.o.);
- Адрес помещения — будущий юридический адрес компании;
- Срок действия и условия продления;
- Стоимость аренды и порядок оплаты;
- Подписи сторон с датой.
Без такого договора регистрацию компании не пройти. Его также может запросить банк, нотариус или налоговая при проверке.
Важные нюансы
Адрес должен быть реальным и с возможностью приёма писем. Фиктивные адреса — риск штрафов и аннулирования регистрации.
Для регистрации через платформу S24 данные по адресу нужны заранее — они указываются в электронной заявке.
При смене адреса после регистрации нужно обновить данные в KRS, CRBR и уведомить банк. Процедура платная.
Юридический адрес — не формальность, а инструмент стабильной работы компании. К его выбору подходят без компромиссов.
4. Открытие банковского счёта
Банковский счёт в Польше необходим для расчётов с клиентами и поставщиками, выплаты зарплат, уплаты налогов и любых финансовых операций. Без счёта Sp. z o.o., S.A. или JDG не сможет работать легально.
Как выбрать банк
В Польше работает более 30 банков, обслуживающих бизнес. Чаще всего выбирают:
- mBank — быстрый онлайн-банкинг, простое открытие счёта;
- PKO Bank Polski — крупнейший банк страны, поддержка на английском языке;
- Santander Bank Polska — выгодные тарифы для малого бизнеса;
- ING Bank Śląski — понятный интерфейс и интеграция с бухгалтерией.
Критерии выбора — стоимость обслуживания, комиссии за переводы, онлайн-сервисы, поддержка иностранных клиентов.
Документы для открытия счёта
- Выписка из KRS, подтверждающая регистрацию;
- NIP и REGON;
- Устав компании (Umowa Spółki) с подписями основателей;
- Паспорт или карта побыта владельцев и директоров;
- Договор аренды юридического адреса.
Как проходит открытие счёта
- Подача заявки онлайн или при визите в отделение;
- Идентификация личности, проверка документов и источников средств;
- Подписание договора на открытие счёта;
- Активация счёта в течение 1–5 рабочих дней.
Можно ли открыть счёт дистанционно
Нет, открыть счёт можно только лично.
Важные моменты
- Банк вправе отказать в открытии счёта без объяснения причин, особенно при высоком страновом риске;
- Реквизиты счёта нужно вносить в базу налоговой CEIDG или KRS;
- Все операции проходят финансовый мониторинг. Важно вести прозрачную деятельность и сдавать отчётность вовремя.
Банковский счёт — финансовый фундамент компании. К его выбору подходят стратегически, рассчитывая все расходы и нагрузки.
5. Регистрация в KRS или CEIDG
После подготовки документов, выбора адреса и открытия счёта следующий шаг — официальная регистрация бизнеса в государственных реестрах Польши. Именно она придаёт компании юридический статус и позволяет вести деятельность.
KRS и CEIDG — в чём разница
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
Национальный судебный реестр, куда вносятся данные о юридических лицах. Через KRS регистрируют Sp. z o.o., S.A. и другие общества.
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
Центральный учёт предпринимательской деятельности. Через CEIDG проходят регистрацию только индивидуальные предприниматели (JDG).
Выбор реестра зависит от формы компании, определённой на первом этапе.
Как проходит регистрация в KRS
- Подача заявки через портал S24 или лично в суде.
- Приложение пакета документов: устав, заявления, подтверждение адреса, документы о взносе в уставный капитал.
- Оплата госпошлины — от 350 до 600 злотых в зависимости от способа подачи.
- Ожидание решения суда — обычно до 7 рабочих дней.
После внесения компании в реестр она получает уникальный номер KRS, который указывается во всех официальных документах и контрактах.
Как проходит регистрация в CEIDG
- Подача онлайн-заявки через сайт CEIDG или лично в ужонде.
- Заполнение анкеты с указанием вида деятельности, адреса, налоговых данных.
- Регистрация бесплатная — госпошлина не взимается.
- Подтверждение регистрации приходит сразу после обработки заявки.
JDG регистрируется быстро — за один день при наличии всех корректных данных.
Какие данные нужны для регистрации
- Название фирмы.
- Юридический адрес.
- Данные учредителей или предпринимателя.
- Размер уставного капитала (для Sp. z o.o. — от 5000 злотых).
- Виды деятельности по классификатору PKD.
- Налоговые номера учредителей.
- Банковский счёт.
Что происходит после регистрации
После внесения данных в KRS или CEIDG компания автоматически получает:
NIP
Налоговый номер.
REGON
Номер в реестре статистики.
PESEL
Если предприниматель — физическое лицо без польского гражданства.
Важные нюансы
- Все данные о компании становятся публичными и доступны для проверки в реестрах.
- При смене адреса, вида деятельности или состава учредителей нужно подавать обновления в KRS или CEIDG.
- Без регистрации в этих реестрах деятельность считается нелегальной, даже если остальные документы в порядке.
Этот этап — ключевой в запуске бизнеса. Только после него компания получает право подписывать контракты, нанимать сотрудников и проводить операции.
Потенциальные риски и способы их избежать при открытии бизнеса в Польше
Открытие бизнеса в Польше может быть выгодным шагом, особенно для иностранцев, ищущих стабильность и доступ к рынкам ЕС. Но, как и в любой другой стране, здесь есть свои подводные камни. Ниже — ключевые риски и способы их обойти.
Юридические и регуляторные риски
Возможные проблемы:
- Постоянные изменения в налоговом регулировании. Обновления происходят часто и иногда без предварительного анонса.
- Особенности трудового законодательства. Контракты, выплаты, расчеты — всё должно соответствовать польским правилам.
Как избежать:
- Следить за обновлениями законодательства.
- Работать с польскими юристами и бухгалтерами.
- Использовать автоматизированные системы расчета налогов и зарплат.
Финансовые риски
Возможные проблемы:
- Неточного финансового плана.
- Недооценки расходов.
- Колебаний валютного курса, особенно если есть расчеты в евро или долларах.
Как избежать:
- Составлять несколько сценариев развития с учетом worst-case.
- Закладывать запас на непредвиденные расходы.
- Использовать валютное хеджирование и консультироваться с финансовыми аналитиками.
Рыночные и конкурентные риски
Возможные проблемы:
- Недооценка конкурентов и перенасыщенность ниши.
- Плохое понимание целевой аудитории.
Как избежать:
- Делать полноценное исследование рынка до запуска.
- Искать уникальные точки отличия и усиливать их.
- Постоянно тестировать спрос и адаптировать стратегию.
Логистические и операционные риски
Возможные проблемы:
- Случайные или ненадежные подрядчики.
- Хаос внутри: нет чётких процессов, всё на ручном управлении.
Как избежать:
- Работать только с проверенными поставщиками.
- Внедрять системы управления (CRM, ERP).
- Автоматизировать все, что можно.
Культурные и социальные риски
Возможные проблемы:
- Незнание местного делового этикета.
- Проблемы с управлением командой из-за разных подходов.
Как избежать:
- Изучить польскую бизнес-культуру.
- Привлекать местных менеджеров и консультантов.
- Формировать команду с учетом менталитета и языка.
Открытие компании в Польше требует внимания к деталям. Правильная подготовка и постоянный контроль над рисками — ключ к тому, чтобы старт прошёл гладко и проект начал приносить результат.
Система налогообложения Польши
Налоговая система Польши включает в себя несколько уровней — национальный, местный и муниципальный. Каждый уровень устанавливает собственные ставки и правила. Основные категории налогов охватывают как физических лиц, так и предпринимателей и юридические лица.
Основные налоги в Польше
Налог на доходы физических лиц (PIT)
В стране действует прогрессивная шкала налогообложения:
- Доход до 120 000 злотых — ставка 12%.
- Доход выше 120 000 злотых — ставка 32%.
Для сотрудников налог удерживается работодателем по принципу PAYE (pay-as-you-earn). Молодежь до 26 лет освобождается от уплаты PIT при годовом доходе до 85 528 злотых.
Налог на прибыль юридических лиц (CIT)
- Основная ставка — 19%.
- Сниженная ставка — 9% для компаний с доходом до 2 миллионов злотых в год.
Дополнительные льготы предусмотрены для малого и среднего бизнеса, а также для инвесторов в инновационные сектора.
Налог на добавленную стоимость (VAT)
Стандартная ставка — 23%. Сниженные ставки:
- 8% — продукты питания, медицинские товары.
- 5% — книги, газеты, некоторые лекарства.
- 0% — экспортные операции и операции с криптовалютой.
Малый бизнес может использовать упрощённый режим учета НДС.
Социальные взносы
Взносы платят как работодатели, так и индивидуальные предприниматели. Включают:
- Пенсионное страхование — 19,52%.
- Медицинское страхование — 2,45%.
- Страхование от несчастных случаев — ставка зависит от деятельности.
- Страхование от безработицы — 2,80%.
Местные налоги
Муниципалитеты могут взимать:
- Налог на недвижимость — ставка зависит от типа объекта и местных правил.
- Налог на транспорт — для предприятий, владеющих автотранспортом.
Прочие налоги
- Налог на наследство и дарение — от 3% до 20% в зависимости от степени родства.
- Акцизы — на алкоголь, табак, топливо и энергопродукты.
- Налоги на финансовые транзакции — применимы к отдельным сделкам на фондовом рынке.
Специальные налоговые режимы
2%
Доход от реализации переработанных продуктов животного и растительного происхождения собственного производства.
3%
Доход от торговли и общественного питания.
5,5%
Доход от строительной деятельности.
Налоговые льготы и инвестиционные стимулы
Предприниматели могут воспользоваться рядом налоговых преимуществ:
- Льготы на расходы по НИОКР.
- Пониженные ставки для стартапов в первые годы деятельности.
Налоговая система Польши позволяет выбирать наиболее подходящий режим в зависимости от модели бизнеса. Основные налоги имеют фиксированные ставки, а многочисленные льготы снижают нагрузку на малый бизнес и технологические компании.
Отчетность компании в Польше
Отчетность — одна из ключевых обязанностей любого бизнеса в Польше. Все компании, независимо от формы собственности и размера, обязаны подавать финансовые, налоговые и социальные отчеты в соответствии с польским законодательством. Тип и объем отчетности зависят от вида деятельности, оборота и количества сотрудников.
Финансовая отчетность
Годовая финансовая отчетность обязательна для всех предприятий. В ее состав входят:
- баланс (активы и пассивы на определенную дату);
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет об изменениях в собственном капитале.
Отчетность составляется в соответствии с польскими бухгалтерскими стандартами, которые согласуются с МСФО или Национальными стандартами (для МСП).
Упрощенная отчетность для малых компаний
Микропредприятия и малые компании могут сдавать упрощенную отчетность — только баланс и отчет о прибылях и убытках.
- Микрокомпания: доход до 2 млн евро, до 10 сотрудников.
- Малая компания: доход или активы до 10 млн евро, до 50 сотрудников.
Аудит
Аудит обязателен для средних и крупных предприятий. Для малых компаний он не требуется, но может быть необходим по запросу банков или инвесторов
Налоговая отчетность
В Польше действуют несколько основных налогов, по которым подается регулярная отчетность:
PIT (налог на доходы физических лиц)
ФОПы (JDG) подают годовую декларацию, а также авансовые отчеты — ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от формы налогообложения.
CIT (налог на прибыль юридических лиц)
Юридические лица отчитываются ежеквартально или ежемесячно. Помимо декларации, выплачиваются ежемесячные авансовые платежи. В конце года — итоговая декларация.
VAT (НДС)
Плательщики НДС подают декларации ежемесячно или ежеквартально. В отчетах указываются суммы налога, сделки с клиентами и поставщиками.
Отчеты по социальным взносам
Компании с сотрудниками обязаны подавать отчеты в ZUS:
- пенсионные взносы;
- страхование от болезней и несчастных случаев;
- взносы по безработице.
Отчеты сдаются ежемесячно, с указанием заработных плат и количества сотрудников.
Отчеты по трудовым отношениям
При необходимости подаются:
Отчет об условиях труда
для обеспечения соответствия трудовых контрактов местным законам и стандартам.
Отчет по заработной плате
подается в государственные органы для мониторинга выполнения законодательства об оплате труда.
Органы подачи отчетности
Отчетность сдается в:
- KAS (налоговая);
- ZUS (социальное страхование);
- GUS (статистика).
Электронная отчетность
Большинство отчетов подается онлайн:
e-PIT
Налоги ФОП.
e-Deklaracje
CIT и НДС.
ZUS PUE
Взносы в соцстрах.
Цифровые сервисы значительно упрощают процесс и экономят время.
Отчетность в Польше — это не просто формальность, а часть финансовой дисциплины. Чтобы избежать штрафов и ошибок, важно соблюдать сроки и выбирать правильную форму подачи в зависимости от типа бизнеса.
