Повний супровід бізнесу: реєстрація, ліцензії, банківські рахунки.
Хто ми?
LFT Advisors — команда спеціалістів із міжнародного бізнесу. Юристи, аудитори, бухгалтери та податкові консультанти працюють на всіх етапах підприємницької діяльності. Забезпечуємо ефективний супровід і готові запропонувати рішення для будь-якого бізнесу.
Чим займаємось?
Поєднуємо юридичні, фінансові та консультаційні послуги, щоб мінімізувати витрати підприємців і скоротити бюрократію. Завдяки принципу «єдиного вікна» закриваємо всі завдання — від реєстрації компанії до відкриття банківських рахунків і отримання ліцензій.
Чому нам довіряють?
Пропонуємо прозорі рішення, які адаптовані під конкретні потреби бізнесу. Супроводжуємо клієнтів на кожному етапі, забезпечуючи стабільність і безпеку. Маємо глибоку експертизу в податковому та юридичному консалтингу. Працюємо зі стартапами й міжнародними компаніями.
Як ми працюємо?
- Проводимо аналіз бізнес-цілей і розробляємо стратегію.
- Вивчаємо ситуацію клієнта та формуємо оптимальний план дій.
- Реєструємо підприємство, відкриваємо рахунки, організовуємо ліцензування.
- Забезпечуємо юридичний супровід і коригування стратегії на основі результатів роботи.
Чому бізнесу вигідно працювати у Польщі
Польща займає стратегічне положення в центрі Європи, що створює вигідні логістичні маршрути для торгівлі як усередині ЄС, так і з країнами за його межами. Транспортна інфраструктура дозволяє оперативно доставляти товари морем, автомобільними та залізничними шляхами. Завдяки цьому польські компанії активно співпрацюють із Німеччиною, Францією, Чехією та країнами Балтії.
Запросити комерційну пропозицію
Країна пропонує зрозумілі та стабільні правила ведення бізнесу, які не змінюються щороку. Це дозволяє планувати діяльність на перспективу та уникати фінансових ризиків через раптові зміни у законодавстві. Окремо варто відзначити гнучкий ринок праці: у Польщі легко знайти працівників як для некваліфікованих процесів, так і для високотехнологічних проєктів, зокрема в ІТ, фінансах і логістиці.
Також країна має низку програм для підтримки інвестицій, які передбачають податкові пільги, гранти та фінансування на розвиток виробництва. Це особливо актуально для підприємств, що відкривають нові робочі місця або впроваджують інноваційні продукти.
Переваги реєстрації компанії у Польщі
- Оперативна реєстрація через онлайн-сервіси без фізичної присутності. Відкрити Sp. z o.o. можна дистанційно за допомогою платформи S24. Усі документи подаються онлайн, що дозволяє запустити бізнес у середньому за 5-7 робочих днів без візитів до нотаріуса чи держустанов. Це знижує витрати на логістику й усуває географічні бар’єри.
- Гнучкий вибір організаційно-правової форми для будь-якого масштабу бізнесу. У Польщі доступні варіанти для малого, середнього й великого бізнесу: від Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) для фрілансерів до Spółka Akcyjna (S.A.) для залучення інвесторів. Завдяки цьому підприємець обирає оптимальну структуру, яка відповідає його цілям і податковим стратегіям.
- Чіткі та прозорі процедури отримання ліцензій для регульованих сфер. У фінансовому, логістичному, енергетичному секторах ліцензування регулюється зрозумілими нормами без прихованих вимог.
- Легкий вихід на європейський ринок із можливістю співпраці з компаніями ЄС. Польська юрисдикція дає прямий доступ до 450 млн споживачів і права працювати в рамках європейських стандартів без додаткових сертифікацій та узгоджень, що спрощує експорт і імпорт товарів і послуг.
- Відкритий доступ до державних програм фінансування та підтримки інвестицій. Польща пропонує стартап-гранти, пільгові кредити та дотації для малого бізнесу та IT-компаній. Наприклад, програми від Польського агентства з розвитку підприємництва (PARP) компенсують до 70% витрат на інновації та вихід на нові ринки.
- Можливість вести діяльність із нерезидентами без обмежень у складі засновників. Учасниками польської компанії можуть бути фізичні й юридичні особи з будь-якої країни, у тому числі з України чи інших держав поза ЄС. Це дає змогу гнучко структурувати бізнес без прив’язки до громадянства чи місця реєстрації.
- Публічні реєстри для перевірки контрагентів та підтвердження репутації бізнесу. Інформація про компанії зберігається в Національному судовому реєстрі (KRS) і Реєстрі бенефіціарів (CRBR). Дані доступні онлайн, що дозволяє перевіряти партнерів, акціонерів та керівників перед угодами, знижуючи ризики шахрайства.
- Спрощене відкриття банківських рахунків у польських та європейських банках. Після реєстрації компанії рахунок відкривається в середньому за 5–10 днів. Доступні рахунки в злотих, євро, доларах для роботи з іноземними контрагентами, підключення до SWIFT, SEPA, валютних операцій та мультивалютних сервісів.
Алгоритм реєстрації компанії у Польщі
1. Вибір типу компанії: Sp. z o.o., S.A., JDG
На старті потрібно визначити форму ведення бізнесу, яка впливатиме на податки, відповідальність, вимоги до статутного капіталу та можливості роботи з партнерами. У Польщі найпопулярніші три типи компаній:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
Це аналог українського ТОВ і найпоширеніша форма для малого та середнього бізнесу. Підходить для торгівлі, IT, логістики, консалтингу, виробництва та експорту.
Основні характеристики:
Засновники можуть бути як фізичними, так і юридичними особами з будь-яких країн.
Мінімальний статутний капітал — 5 000 PLN. Його можна внести грошима або майном.
Засновники не відповідають особистим майном за борги компанії — ризики обмежуються внеском до капіталу.
Доступна спрощена онлайн-реєстрація через платформу S24.
Корпоративний податок — 9% для доходу до 2 млн євро на рік.
Sp. z o.o. підходить тим, хто планує вести стабільну діяльність, працювати з контрагентами з ЄС і оптимізувати податкові витрати.
Spółka Akcyjna (S.A.)
Ця форма потрібна для масштабних проєктів, залучення інвесторів і виходу на біржу. Вона складніша та дорожча в адмініструванні, тому підходить великим компаніям.
Основні характеристики:
- Мінімальний статутний капітал — 100 000 PLN.
- Можливість випуску акцій і залучення інвесторів через продаж часток.
- Публічність: потрібно регулярно публікувати фінансову звітність та аудит.
- Підходить для фінансових організацій, стартапів із венчурним фінансуванням, холдингів.
- Високі вимоги до структури управління — необхідні правління, наглядова рада.
S.A. вибирають компанії, що планують залучати великі кошти, розширюватися за рахунок акціонування або працювати у високоризикових сферах.
Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG)
Це реєстрація як приватного підприємця. Вона підходить для самозайнятих осіб і фрілансерів, які надають послуги без залучення партнерів.
Основні характеристики:
- Власник відповідає всім своїм майном за зобов’язаннями.
- Немає вимог до статутного капіталу.
- Спрощене ведення бухгалтерії.
- Можливість обрати лінійне оподаткування за ставкою 19% або спрощені режими залежно від доходу.
- Доступна реєстрація онлайн через CEIDG.
JDG підходить для індивідуальної роботи без співзасновників, без великих оборотіві ризиків. Часто її обирають IT-фахівці, консультанти, майстри, водії, ріелтори.
2. Підготовка статуту та пакету документів
Після вибору форми компанії наступний ключовий етап — складання статуту та підготовка необхідних документів для реєстрації. Це не просто формальність, а фундамент, який визначає правила роботи бізнесу та регулює взаємодію між власниками, керівниками та контрагентами.
Статут компанії (Umowa Spółki або Statut)
Це головний документ для Sp. z o.o. та S.A., який фіксує основні умови діяльності. Його складають польською мовою, дотримуючись вимог місцевого законодавства. Помилки або неточності можуть призвести до відмови в реєстрації або юридичних проблем у майбутньому.
У статуті обов’язково зазначають:
- Назву компанії. Має бути унікальною та включати тип організаційно-правової форми (наприклад, «ABC Solutions Sp. z o.o.»).
- Юридичну адресу. Це може бути офіс, коворкінг чи навіть адреса віртуального офісу. Головне — підтвердити право користування приміщенням.
- Види діяльності. Вказують за класифікатором PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), що дозволяє вести конкретні види бізнесу.
- Розмір статутного капіталу. Для Sp. z o.o. — не менше 5 000 PLN, для S.A. — мінімум 100 000 PLN.
- Розподіл часток між засновниками. Відображає, хто і скільки відсотків компанії контролює.
- Порядок прийняття рішень. Як саме ухвалюють рішення, які питання потребують одностайності або більшості голосів.
- Керівні органи. Хто буде директором, чи є наглядова рада, чи потрібен підпис більше ніж однієї особи для проведення операцій.
Грамотно складений статут допомагає уникнути конфліктів, полегшує взаємодію із банками, контрагентами та контролюючими органами.
Інші обов’язкові документи
Крім статуту, для реєстрації знадобляться такі документи:
Паспорти засновників і директорів. Підтвердження особи кожного учасника компанії. Якщо учасники — юридичні особи, надають установчі документи компаній.
Підтвердження адреси компанії. Це може бути договір оренди, договір надання адреси або довідка від власника приміщення.
Заява про відсутність заборон на ведення діяльності. Кожен засновник підписує документ, що не перебуває під санкціями або судовими обмеженнями.
Відомості про бенефіціарів. Дані про осіб, які контролюють більше 25% компанії. Вони публікуються в реєстрі CRBR.
Контактні дані компанії. Номер телефону, email, за якими можна зв’язатися з представниками.
В разі реєстрації через S24 засновникам та директорам варто мати польський електронний кваліфікований підпис або довірений профіль EPUAP.
Важливі нюанси
- Усі документи мають бути польською мовою. Якщо засновники нерезиденти, можливо буде потрібен переклад і, у разі необхідності, апостиль.
- Підготовка статуту можлива в електронній формі через систему S24, але тоді доведеться використовувати стандартний шаблон, без можливості внести специфічні умови. Для гнучкого статуту краще звернутися до нотаріуса.
Підготовлений пакет документів стає основою для реєстрації компанії, відкриття банківських рахунків та постановки на облік у податкових органах.
3. Вибір юридичної адреси й укладення договору оренди
Юридична адреса — обов’язковий реквізит компанії у Польщі. Без неї неможливо пройти реєстрацію в реєстрі KRS, відкрити банківський рахунок і отримувати офіційну кореспонденцію від держорганів. Навіть якщо бізнес працює онлайн, юридична адреса потрібна для фіксації місцезнаходження офісу.
Що таке юридична адреса
Це фактичне місце, де зареєстрована компанія і куди надходять документи від податкової, суду, фондів і контрагентів. Вона відображається у витягу з KRS, використовується для оформлення податкової звітності та угод із партнерами.
Варіанти юридичної адреси:
- Оренда офісу або комерційного приміщення. Це класичний варіант для компаній із фізичною присутністю. Підходить, якщо планується реальний офіс, склад або магазин.
- Коворкінг. Бюджетне рішення для стартапів та невеликих команд. Адреса коворкінгу використовується як юридична, а послуги прийому пошти включені в оренду.
- Віртуальний офіс (wirtualne biuro). Оптимальний варіант для онлайн-бізнесу, ІТ-компаній, консалтингу. Вартість стартує від 50 PLN на місяць, і компанія отримує юридичну адресу плюс сервіс обробки кореспонденції.
- Адреса партнерів або довірених осіб. Можливий варіант, якщо хтось із знайомих або партнерів готовий надати свою комерційну адресу за договором оренди.
Договір оренди юридичної адреси
Щоб підтвердити право користування адресою, потрібен договір оренди (Umowa Najmu) або угода про надання адреси (Umowa Udostępnienia Adresu). Це стандартний юридичний документ, який має містити:
- Повні дані власника приміщення й орендаря.
- Опис об’єкта оренди та його призначення (наприклад, для ведення діяльності Sp. z o.o.).
- Адресу приміщення, яка стане юридичною адресою компанії.
- Термін дії договору та умови його продовження.
- Вартість оренди та порядок оплати.
- Підписи сторін із зазначенням дати підписання.
Без такого договору реєстрація компанії неможлива. Також його можуть запросити банк, нотаріус чи податкова інспекція під час перевірки.
Важливі нюанси
Адреса повинна бути реальною та мати поштовий сервіс для прийому листів. Використання фіктивних адрес загрожує штрафами та анулюванням реєстрації.
Для реєстрації через платформу S24 потрібно заздалегідь підготувати дані адреси, оскільки вони вносяться в електронну заявку.
Якщо компанія змінює юридичну адресу після реєстрації, потрібно внести зміни в KRS, CRBR та повідомити банк. Це платна процедура.
Юридична адреса — це не просто формальність, а реальний інструмент стабільної роботи бізнесу, тому до її вибору підходять без компромісів.
4. Відкриття банківського рахунку
Банківський рахунок у Польщі потрібен для розрахунків із клієнтами, постачальниками, виплати зарплат, сплати податків і ведення будь-яких фінансових операцій. Без рахунку Sp. z o.o., S.A. чи JDG не зможе працювати легально.
Як вибрати банк
У Польщі працює понад 30 банків, які відкривають рахунки для бізнесу. Найпопулярніші серед підприємців:
- mBank — зручний онлайн-банкінг, швидке відкриття рахунків.
- PKO Bank Polski — найбільший банк країни, хороша репутація та підтримка англійською.
- Santander Bank Polska — вигідні тарифи для малого бізнесу.
- ING Bank Śląski — простий інтерфейс, можливість інтеграції з бухгалтерією.
При виборі звертають увагу на вартість обслуговування, комісії за міжнародні перекази, онлайн-сервіси та підтримку іноземних клієнтів.
Чи можна відкрити рахунок дистанційно
НІ, відкрити рахунок в банку в Польщі можна тільки особисто.
Які документи потрібні
- Виписка з KRS, що підтверджує реєстрацію фірми.
- NIP і REGON компанії.
- Статут (Umowa Spółki) із підписами всіх засновників.
- Паспорт або карта побиту власників та директорів.
- Договір оренди юридичної адреси.
Як проходить відкриття рахунку
- Подається заявка онлайн або під час візиту до відділення.
- Банк проводить ідентифікацію особи, перевіряє документи компанії та джерела походження коштів.
- Підписується договір на відкриття рахунку.
- Протягом 1-5 робочих днів рахунок активують, і його реквізити можна використовувати для роботи.
Важливі моменти
- Банк може відмовити у відкритті рахунку без пояснення причин, особливо якщо засновники — з країн із підвищеним ризиком.
- Реквізити рахунку потрібно обов’язково вносити до бази податкової CEIDG або KRS.
- Всі операції проходять фінансовий моніторинг, тому важливо вести прозору діяльність та вчасно подавати звітність.
Банківський рахунок — це фінансова основа бізнесу, тому до його вибору підходять стратегічно, одразу прораховуючи навантаження і витрати.
5. Реєстрація в KRS або CEIDG
Після підготовки документів, вибору адреси та відкриття рахунку наступний крок — офіційна реєстрація бізнесу в державних реєстрах Польщі. Саме вона надає компанії правовий статус та дозволяє вести діяльність.
KRS та CEIDG — у чому різниця
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
Національний судовий реєстр, куди вносяться дані про юридичні особи. У KRS реєструють Sp. z o.o., S.A. та інші товариства.
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
Центральний облік підприємницької діяльності. Через CEIDG реєструють тільки фізичних осіб-підприємців (JDG).
Вибір реєстру залежить від форми компанії, яку обрали на першому етапі.
Як відбувається реєстрація в KRS
- Подача заявки через портал S24 або особисто в суді.
- Додаток пакету документів: статут, заяви, підтвердження адреси, документи про внесок до статутного капіталу.
- Сплата держмита (350-600 злотих залежно від форми подачі).
- Очікування рішення суду — зазвичай до 7 робочих днів.
Після внесення компанії в KRS вона отримує унікальний номер KRS, який використовується в усіх офіційних документах і договорах.
Як відбувається реєстрація в CEIDG
- Подача онлайн-заявки через сайт CEIDG або особисто в ужонді.
- Заповнення анкети із зазначенням виду діяльності, адреси, податкових даних.
- Безкоштовна реєстрація — держмито не стягується.
- Підтвердження реєстрації приходить одразу після обробки заявки.
JDG реєструється швидко — за один день, якщо всі дані вірні.
Які дані потрібні для реєстрації
- Назва фірми.
- Юридична адреса.
- Дані засновників або підприємця.
- Розмір статутного капіталу (для Sp. z o.o. — від 5 000 злотих).
- Види діяльності за класифікацією PKD.
- Податкові номери засновників.
- Рахунок у банку.
Що відбувається після реєстрації
Після внесення даних у KRS або CEIDG компанія автоматично отримує:
NIP
Податковий номер.
REGON
Номер у реєстрі статистики.
PESEL
(якщо підприємець — фізична особа без польського громадянства).
Ці номери потрібні для податкової, статистичних звітів та інших державних органів.
Важливі нюанси
- Усі дані про компанію стають публічними та доступні для перевірки в реєстрах.
- При зміні адреси, виду діяльності чи складу засновників потрібно подавати оновлення до KRS або CEIDG.
- Без реєстрації в KRS чи CEIDG діяльність вважається нелегальною, навіть якщо є всі інші документи.
Цей етап — ключовий для запуску бізнесу. Саме після нього компанія отримує право підписувати контракти, наймати персонал і вести операції.
Ми готуємо документи та допомагаємо з реєстрацією – без помилок та зайвих проблем!
Ми допоможемо вам обрати правильну форму (JDG, Sp. z o.o. або S.A.), підготувати установчий документ, заяви, подати їх онлайн або до суду та пояснимо кожен крок.
Потенційні ризики та способи їх уникнення при відкритті бізнесу у Польщі
Відкриття бізнесу в Польщі може бути вигідним кроком для підприємців, але, як і в будь-якому іншому бізнесі, існують потенційні ризики. Розглянемо основні з них та способи їх уникнення.
Юридичні та регуляторні ризики
Проблеми можуть виникнути через:
- Зміни в податковій політиці. Польща часто оновлює податкові закони та регуляції, що може призвести до неочікуваних витрат.
- Трудові правила. Особливості укладання трудових контрактів, розрахунки з працівниками, виплата заробітної плати повинні відповідати місцевим вимогам.
Як уникнути:
- Постійно моніторити зміни в законодавстві.
- Залучати місцевих юристів та бухгалтерів для консалтингу щодо податків і трудових договорів.
- Використовувати автоматизовані системи для обліку податків і зарплат.
Фінансові ризики
Проблеми можуть виникнути через:
- Відсутність точного фінансового планування. Без чіткого фінансового плану легко можна недооцінити витрати або передбачити недостатній прибуток.
- Коливання валютного курсу. Для бізнесу, який працює з міжнародними клієнтами або постачальниками, коливання валют можуть бути значним фактором ризику.
Як уникнути:
- Ретельно планувати витрати, створюючи кілька фінансових сценаріїв.
- Використовувати хеджування валютних ризиків через контракти або фінансові інструменти.
- Забезпечити достатній стартовий капітал для покриття непередбачених витрат.
Ризики, пов’язані з ринком і конкуренцією
Можливі проблеми:
- Недооцінка конкуренції. Нерідко нові підприємці недооцінюють конкуренцію на польському ринку, особливо в сферах, де вже є сильні гравці.
- Невірний вибір цільової аудиторії. Погане розуміння потреб споживачів може призвести до невдачі продукту чи послуги.
Як уникнути:
- Проводити детальний аналіз ринку перед запуском бізнесу.
- Визначити унікальні конкурентні переваги і зосередитись на них.
- Проводити маркетингові дослідження і регулярно тестувати попит на продукт чи послугу.
Логістичні та операційні ризики
Можливі проблеми:
- Невідповідність постачальників вимогам. У Польщі є велика кількість постачальників, але не всі з них можуть надати надійні та якісні послуги.
- Неоптимізовані операційні процеси. Без правильно налаштованих внутрішніх процесів компанія може стикнутися з хаосом у виконанні замовлень, доставці товарів, комунікації з клієнтами.
Як уникнути:
- Налагодити співпрацю з перевіреними постачальниками і партнерами.
- Встановити чіткі внутрішні процеси та використовувати системи управління бізнесом (CRM, ERP).
- Інвестувати в автоматизацію і цифровізацію бізнесу для покращення ефективності.
Культурні та соціальні ризики
Можливі проблеми:
- Невірне розуміння польської культури. Порушення етикету або невідповідність стилю ведення бізнесу місцевим звичаям може відштовхнути клієнтів або партнерів.
- Складнощі в управлінні персоналом. Різниця у стилях управління може призвести до неефективної роботи команди.
Як уникнути:
- Ознайомитися з польськими бізнес-культурами та традиціями.
- Наймати місцевих консультантів або менеджерів для кращого розуміння ринку.
- Ретельно підбирати персонал, враховуючи специфіку місцевих умов.
Відкриття компанії в Польщі вимагає уваги до деталей.
Правильна підготовка та постійне управління ризиками – це ключі до плавного старту проєкту, який починає приносити результати.
