Плануєте розпочати бізнес в Польщі? Одним із перших кроків на шляху до успішного підприємництва в цій країні є реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю “spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” (ТОВ) – однієї з найпопулярніших форм організації бізнесу. Це надійна структура, яка дозволяє підприємцям здійснювати свою власну діяльність у Польщі з мінімальним ризиком. У цій статті ми розглянемо кроки, необхідні для реєстрації ТОВ в Польщі.
Найменування
Вибір унікального найменування для вашої компанії один із перших кроків до відкриття фірми в Польщі. Назва повинна бути унікальною і не повинна порушувати права інших компаній. Це не лише ім’я, під яким ваша компанія буде відома, але і часто перше враження, яке вона справляє на клієнтів, партнерів та інвесторів. Також важливо, щоб назва відображала суть вашого бізнесу.
Вибір назви для вашого ТОВ – це важливий крок у становленні вашого бізнесу. Приділіть цьому процесу належну увагу, оскільки правильно обрана назва може стати важливим чинником вашого успіху.
Оптимальна структура
Одним із важливих кроків є розробка оптимальної структури певного ТОВ, враховуючи конкретні бізнес-цілі, потреби та специфіку обраної господарської діяльності.
Якщо у вас є єдиний засновник бізнесу або ви плануєте контролювати бізнес самостійно, то оптимальною структурою може бути ТОВ з одним учасником. Це спрощує прийняття рішень і управління компанією, а також зменшує бюрократичні процедури. Однак, у випадку єдиного засновника ТОВ, Ви сплачуватимете додатковий внесок на соціальне страхування у розмірі 1 800 PLN/міс. (станом на 2024 р.). Якщо ви плануєте ділити права з іншими особами, оптимальною структурою може бути ТОВ з кількома учасниками. Це дозволить розділити ризики і відповідальність між партнерами, а також уникнути від сплати додаткових платежів на соціальне страхування.
Для компаній, які планують розширюватися на різні ринки або в різних секторах, оптимальною структурою може бути створення філій або підрозділів. Це дозволить вам ділити бізнес на окремі частини для кращого управління та контролю.
При обранні оптимальної структури для ТОВ важливо також врахувати майбутні плани і стратегії розвитку компанії. Структура повинна бути достатньо гнучкою, щоб забезпечити адаптацію до змін у бізнес-середовищі.
Статут
Статут ТОВ є ключовим документом, який визначає правила функціонування компанії, права та обов’язки її учасників, порядок управління та прийняття рішень.
У статуті слід чітко визначити структуру управління компанією, включаючи склад та повноваження органів управління, таких як загальні збори, наглядова рада, директори та інші.
Важливо описати у статуті порядок внесення учасниками внесків у статутний капітал компанії, а також правила випуску та обміну часток у статутному капіталі.
Надзвичайно важливим є визначення правил розподілу прибутку та виплати дивідендів учасникам компанії, включаючи питання визначення дат та порядку виплат.
Також можна додати будь-які інші положення, такі як процедури розгляду спорів, вимоги до аудиту та звітності, правила або обмеження щодо продажу часток та інші.
Ефективно складений статут є основою для стабільної та успішної роботи компанії.
Оформлення документів
Після підготовки статуту необхідно скласти документи для реєстрації ТОВ. Це включає заповнення заяви про реєстрацію, визначення осіб, які представляють компанію, та інші документи, вимоги до яких визначені законодавством.
Внесок до статутного капіталу
Відповідно до законодавства Польщі, мінімальний розмір статутного капіталу для ТОВ складає 5 000 злотих. Статутний капітал формується шляхом внесення внесків учасниками ТОВ. Учасники можуть вносити внески грошовими коштами, рухомим майном або правами, що оцінюються у грошовому еквіваленті.
Учасники ТОВ розподіляють між собою частки у статутному капіталі відповідно до величини їх внесків. Цей розподіл фіксується у статуті компанії. Внески у статутний капітал повинні бути документально оформлені, це включає складання письмових угод між учасниками, які визначають розмір внесків кожного учасника та умови їх внесення.
Реєстрація
Для оформлення реєстрації компанії в Польщі доступні два методи. Перший, це віддалена он-лайн реєстрація в електронному форматі. Другий, це реєстрація у класичному паперовому форматі, що вона здійснюється через польського нотаріуса.
Головна різниця між цими двома варіантами полягає в способі перевірки особи засновників, а також у способі підписання ними установчого договору (umowa spółki). Звертаємо увагу, що під час електронної реєстрації можуть використовуватися лише типові положення установчого договору. Якщо потрібно включити особливі умови, цей спосіб реєстрації не підходить.
Електронна реєстрація є швидшою і дешевшою за класичну реєстрацію.
У кінцевому підсумку, незалежно від способу реєстрації, в результаті буде створено ТОВ.
Електронна реєстрація
Потенційні засновники бізнесу у Польщі реєструються на порталі “S24”, формують установчий договір та інші документи, а потім підписують їх своїми електронними підписами. Весь процес реєстрації зазвичай займає від 1 до 7 днів, а ключовою умовою є наявність у засновників польських електронних підписів.
Реєстрація у Національному Судовому Реєстрі
При класичній паперовій реєстрації потенційні засновники, які мають намір заснувати компанію, укладають установчий договір (статут) у присутності польського нотаріуса. Нотаріус документує це у формі нотаріального акта. Далі цей акт разом з іншими необхідними документами подається до Національного Судового Реєстру (Krajowy Rejestr Sądowy).
Зверніться до нашої юридичної фірми, щоб отримати компетентну та індивідуалізовану підтримку в усіх питаннях реєстрації та подальшого функціонування вашого бізнесу в Польщі. Наша юридична фірма готова стати вашим надійним партнером у Польщі.
