Расчет командировочных, предоставление справок с места работы и доходах
Кто мы?
Команда экспертов по международному бизнесу. В штате — юристы, аудиторы, бухгалтеры, которые сопровождают клиента на всех этапах работы: от запуска до масштабирования. Ориентируемся на результат и долгосрочную устойчивость.
Что делаем?
Объединяем юридическую, бухгалтерскую и консультационную поддержку. Берем на себя операционную нагрузку, сокращаем бюрократию. Работаем по принципу одного окна: регистрация компании, открытие счетов, получение лицензий — все в одном пакете.
Почему нас выбирают?
Даем решения под конкретные задачи бизнеса. Не навязываем лишние услуги и не скрываем условий. Помогаем выстроить структуру, защищающую интересы клиента, и сопровождаем каждый шаг. Есть практический опыт со стартапами, ИТ-компаниями, иностранными филиалами.
Как мы выстраиваем работу?
- Сначала — анализ целей. Затем — формирование индивидуальной стратегии.
- Регистрируем юридическое лицо, открываем счета, запускаем процесс лицензирования.
- Поддерживаем бизнес юридически и бухгалтерски. Корректируем стратегию на основе фактических результатов.
Главное про расчет командировочных, предоставления справок с места работы и доходах
С командировками в Польше все просто на бумаге, но каждый случай тянет за собой нюансы. Кому-то выписать суточные, кому-то компенсировать ночевку, а кто-то просит справку в банк — и начинаются танцы с бубном. Ниже — что делать пошагово.
Командировочные: на что смотреть в первую очередь
Если человек уезжает по делам компании, нужно зафиксировать это документально. Обычно все начинается с распоряжения. В нем указывают, куда и на сколько отправляется сотрудник, какая цель поездки, кто покрывает расходы и на каких условиях. Это может быть командировка внутри Польши или за ее пределами, и здесь уже разные правила по выплатам:
- Суточные (dieta) — это фиксированная сумма, которую работодатель обязан выплатить за каждый день командировки.
- Внутри Польши — 45 злотых в сутки.
- Если день поездки укладывается в восемь часов — выплаты не положены. С восьми до двенадцати — платится половина, после двенадцати — полная сумма.
- При зарубежных поездках ставка зависит от страны, и Минтруд Польши публикует ежегодные таблицы.
Например, в 2024:
Германия
49 евро в день
Чехия
41 евро в день
Компенсация трат на проезд и проживание
Если человек едет не на машине компании, ему компенсируют проезд — билет на поезд, самолет, автобус. Если использует личную машину — считается по ставке за километр, которая тоже регулируется государством. Жилье — по факту, но с лимитом. Часто компании дают аванс, чтобы не гонять сотрудника за свой счет. Главное — потом все подтвердить чеками.
Что нужно после поездки
По возвращении сотрудник сдает raport z delegacji — это документ, где расписывает все по датам и суммам: сколько ночей, сколько дней, где жил, чем добирался. Прикладываются билеты, счета из отеля, любые подтверждения трат. Если не хватает документов — часть расходов могут не компенсировать.
На основе этого отчета бухгалтер делает перерасчет. Если был аванс, он вычитается. Если сотрудник потратил больше, чем получил — доплата. Если меньше — сдает остаток. Все это отображается в расчетном листе. Выплата идет либо вместе с зарплатой, либо отдельной строкой.
Справка с места работы: для чего нужна и как выдается
Справка о трудоустройстве (zaświadczenie o zatrudnieniu) — это не просто бумажка. Ее просят банки, арендодатели, миграционные органы.
Там должны быть основные данные:
- ФИО, адрес, PESEL, должность
- форма контракта (umowa o pracę, zlecenie, B2B)
- дата начала работы и уровень зарплаты — часто обе суммы: брутто и нетто.
Компании, как правило, делают такую справку в течение пары рабочих дней. Если есть фирменный бланк — она печатается на нем. Если нет — используется стандартный шаблон. В конце ставится печать и подпись руководителя или бухгалтера.
Справка о доходах: что в ней и откуда берутся данные
Этот документ нужен, если человек хочет получить субсидию, кредит, или участвует в каких-то процедурах, где важно подтвердить стабильный доход. В справке прописывают суммы за последние 3, 6 или 12 месяцев — в зависимости от того, кто запрашивает. Если выплачивались бонусы, отпускные, больничные — они тоже включаются. Все, что получал человек в рамках контракта, идет в расчет. Кроме этого, указываются налоги и взносы — ZUS, подоходный, иногда — фонд страхования.
Данные берутся из расчетных листов, ведомостей по зарплате, отчетов по PIT и ZUS. Если в компании работает бухгалтерия с программным обеспечением, например, Symfonia или Optima — все формируется быстро. Вручную — дольше, но тоже реально.
Что важно не забыть
Обе справки выдаются на польском языке. Если документы подаются в иностранное учреждение — может потребоваться нотариальный перевод с апостилем. Компании обязаны выдавать такие справки по первому запросу работника, отказ — это уже нарушение.
Работодатель не имеет права указывать в справке информацию, не соответствующую фактической — все должно совпадать с декларациями, поданными в налоговую и ZUS. Особенно это важно для иностранных работников — часто выявляются расхождения между тем, что работодатель показывает, и тем, что реально получает человек.
Особенности для B2B
Если человек работает по контракту B2B (самозанятый через jednoosobowa działalność gospodarcza), справку он делает сам — от имени своей фирмы. В этом случае указываются доходы, расходы, налоги.
Документ подписывается владельцем бизнеса и может быть подтвержден через CEIDG. Банки и арендодатели часто просят дополнительно декларации PIT, отчеты из księgi przychodów i rozchodów (KPiR), или документы от księgowej.
Нужно навести порядок в документах — командировках, справках, доходах?
Мы структурируем вашу документацию в соответствии с требованиями налоговой, банков и иммиграционных служб. Без лишних переделок и с полным соответствием нормам.
Справка с места работы: зачем она нужна и почему не стоит тянуть
Справка с места работы — формальность только на первый взгляд. На практике это ключ к десяткам процессов:
- Открытие счета в банке (особенно в Польше, Германии, Чехии).
- Аренда жилья.
- Иммиграционные процедуры — получение вида на жительство, продление разрешений.
- Получение налоговых льгот или подтверждение статуса резидента.
Важно не просто «выдать справку», а сделать это по форме, принятой в конкретной стране. В Польше, например, банк может отказать в открытии счета, если справка не содержит упоминания о сроках контракта или должности сотрудника.
Что мы предлагаем:
Мы выдаем справки на двух языках (например, PL + EN), с учетом требований принимающей стороны.
Помогаем разработать шаблоны справок — чтобы HR не тратил время на запросы.
Можем внедрить цифровую систему выдачи — через API, электронную подпись и облачное хранение. Всё по правилам GDPR.
Справка о доходах: не просто цифры, а защита от претензий
Справка о доходах — это часто тот документ, который проверяют последним, но именно из-за него начинаются проблемы при проверках.
В разных странах — разные требования. Где-то важно указать брутто, где-то — нетто, а где-то — отдельно посчитать бонусы и переработки. Особенно при международной занятости и распределении зарплаты между несколькими юрлицами.
Что делаем мы:
- Подготовка справок о доходах по локальным и международным стандартам (включая форму PIT для Польши или декларации для украинских КИК).
- Проверка соответствия справок требованиям налоговых и иммиграционных органов.
- Консультации по оптимальному способу выплаты доходов с точки зрения налогообложения.
Такие справки часто нужны для:
- Подачи на ипотеку в Европе.
- Подтверждения источника средств при открытии инвестиционных счетов.
- Получения налогового резидентства или обоснования отказа от него.
То, что упускают: ключевые детали, на которых многие «сгорают»
Що ми бачимо найчастіше:
- Расходы без подтверждения — чек из отеля, но без реквизитов компании = налогооблагаемый доход. Мы помогаем структурировать оплату, чтобы не потерять вычет.
- Справка без подписи директора — формально выдана, но не принимается судом или иммиграционной службой.
- Документы на иностранном языке без перевода — причина отказа в регистрации или отсрочки на несколько недель.
- Командировка не задокументирована в уставе — при транснациональных структурах это может вызвать споры с налоговыми по поводу реальности операций.
- Ошибки в валютной конверсии — особенно при выплатах в разных странах. Мы учитываем актуальные курсы, фиксируем разницу правильно, чтобы не попасть на налоги дважды.
Почему это важно именно для международного бизнеса
Если компания работает сразу в нескольких юрисдикциях — Польша, Украина, Эстония, Кипр — нельзя использовать одну и ту же схему выдачи справок, командировок или расчета доходов.
Мы работаем на стыке налогов, HR, юриспруденции и бухгалтерии. То есть делаем не просто «документы», а выстраиваем систему, в которой:
- Командировка не вызывает подозрений у налоговой.
- Справки с места работы соответствуют требованиям миграционного законодательства.
- Доходы сотрудника документально чисты, а налоговая нагрузка оптимальна.
Сотрудничаем с крипто- и IT-компаниями, у которых распределенные команды, смарт-контракты, доли в токенах и бонусы в USDT. Мы умеем оформлять даже это.