Расчет командировочных, предоставление справок с места работы и доходах

Кто мы?

Команда экспертов по международному бизнесу. В штате — юристы, аудиторы, бухгалтеры, которые сопровождают клиента на всех этапах работы: от запуска до масштабирования. Ориентируемся на результат и долгосрочную устойчивость.

Что делаем?

Объединяем юридическую, бухгалтерскую и консультационную поддержку. Берем на себя операционную нагрузку, сокращаем бюрократию. Работаем по принципу одного окна: регистрация компании, открытие счетов, получение лицензий — все в одном пакете.

Почему нас выбирают?

Даем решения под конкретные задачи бизнеса. Не навязываем лишние услуги и не скрываем условий. Помогаем выстроить структуру, защищающую интересы клиента, и сопровождаем каждый шаг. Есть практический опыт со стартапами, ИТ-компаниями, иностранными филиалами.

Как мы выстраиваем работу?

  • Сначала — анализ целей. Затем — формирование индивидуальной стратегии.
  • Регистрируем юридическое лицо, открываем счета, запускаем процесс лицензирования.
  • Поддерживаем бизнес юридически и бухгалтерски. Корректируем стратегию на основе фактических результатов.
Запросить коммерческое предложение

Главное про расчет командировочных, предоставления справок с места работы и доходах

С командировками в Польше все просто на бумаге, но каждый случай тянет за собой нюансы. Кому-то выписать суточные, кому-то компенсировать ночевку, а кто-то просит справку в банк — и начинаются танцы с бубном. Ниже — что делать пошагово.

Командировочные: на что смотреть в первую очередь

Если человек уезжает по делам компании, нужно зафиксировать это документально. Обычно все начинается с распоряжения. В нем указывают, куда и на сколько отправляется сотрудник, какая цель поездки, кто покрывает расходы и на каких условиях. Это может быть командировка внутри Польши или за ее пределами, и здесь уже разные правила по выплатам:

  • Суточные (dieta) — это фиксированная сумма, которую работодатель обязан выплатить за каждый день командировки.
  • Внутри Польши — 45 злотых в сутки.
  • Если день поездки укладывается в восемь часов — выплаты не положены. С восьми до двенадцати — платится половина, после двенадцати — полная сумма.
  • При зарубежных поездках ставка зависит от страны, и Минтруд Польши публикует ежегодные таблицы.

Например, в 2024:

Германия

49 евро в день

Чехия

41 евро в день

Компенсация трат на проезд и проживание

Если человек едет не на машине компании, ему компенсируют проезд — билет на поезд, самолет, автобус. Если использует личную машину — считается по ставке за километр, которая тоже регулируется государством. Жилье — по факту, но с лимитом. Часто компании дают аванс, чтобы не гонять сотрудника за свой счет. Главное — потом все подтвердить чеками.

Что нужно после поездки

По возвращении сотрудник сдает raport z delegacji — это документ, где расписывает все по датам и суммам: сколько ночей, сколько дней, где жил, чем добирался. Прикладываются билеты, счета из отеля, любые подтверждения трат. Если не хватает документов — часть расходов могут не компенсировать.

На основе этого отчета бухгалтер делает перерасчет. Если был аванс, он вычитается. Если сотрудник потратил больше, чем получил — доплата. Если меньше — сдает остаток. Все это отображается в расчетном листе. Выплата идет либо вместе с зарплатой, либо отдельной строкой.

Справка с места работы: для чего нужна и как выдается

Справка о трудоустройстве (zaświadczenie o zatrudnieniu) — это не просто бумажка. Ее просят банки, арендодатели, миграционные органы.

Там должны быть основные данные:

  • ФИО, адрес, PESEL, должность
  • форма контракта (umowa o pracę, zlecenie, B2B)
  • дата начала работы и уровень зарплаты — часто обе суммы: брутто и нетто.

Компании, как правило, делают такую справку в течение пары рабочих дней. Если есть фирменный бланк — она печатается на нем. Если нет — используется стандартный шаблон. В конце ставится печать и подпись руководителя или бухгалтера.

Справка о доходах: что в ней и откуда берутся данные

Этот документ нужен, если человек хочет получить субсидию, кредит, или участвует в каких-то процедурах, где важно подтвердить стабильный доход. В справке прописывают суммы за последние 3, 6 или 12 месяцев — в зависимости от того, кто запрашивает. Если выплачивались бонусы, отпускные, больничные — они тоже включаются. Все, что получал человек в рамках контракта, идет в расчет. Кроме этого, указываются налоги и взносы — ZUS, подоходный, иногда — фонд страхования.

Данные берутся из расчетных листов, ведомостей по зарплате, отчетов по PIT и ZUS. Если в компании работает бухгалтерия с программным обеспечением, например, Symfonia или Optima — все формируется быстро. Вручную — дольше, но тоже реально.

Что важно не забыть

Обе справки выдаются на польском языке. Если документы подаются в иностранное учреждение — может потребоваться нотариальный перевод с апостилем. Компании обязаны выдавать такие справки по первому запросу работника, отказ — это уже нарушение.

Работодатель не имеет права указывать в справке информацию, не соответствующую фактической — все должно совпадать с декларациями, поданными в налоговую и ZUS. Особенно это важно для иностранных работников — часто выявляются расхождения между тем, что работодатель показывает, и тем, что реально получает человек.

Особенности для B2B

Если человек работает по контракту B2B (самозанятый через jednoosobowa działalność gospodarcza), справку он делает сам — от имени своей фирмы. В этом случае указываются доходы, расходы, налоги.

Документ подписывается владельцем бизнеса и может быть подтвержден через CEIDG. Банки и арендодатели часто просят дополнительно декларации PIT, отчеты из księgi przychodów i rozchodów (KPiR), или документы от księgowej.

Нужно навести порядок в документах — командировках, справках, доходах?

Мы структурируем вашу документацию в соответствии с требованиями налоговой, банков и иммиграционных служб. Без лишних переделок и с полным соответствием нормам.

Бесплатная консультация

Справка с места работы: зачем она нужна и почему не стоит тянуть

Справка с места работы — формальность только на первый взгляд. На практике это ключ к десяткам процессов:

  • Открытие счета в банке (особенно в Польше, Германии, Чехии).
  • Аренда жилья.
  • Иммиграционные процедуры — получение вида на жительство, продление разрешений.
  • Получение налоговых льгот или подтверждение статуса резидента.

Важно не просто «выдать справку», а сделать это по форме, принятой в конкретной стране. В Польше, например, банк может отказать в открытии счета, если справка не содержит упоминания о сроках контракта или должности сотрудника.

Что мы предлагаем:

Мы выдаем справки на двух языках (например, PL + EN), с учетом требований принимающей стороны.

Помогаем разработать шаблоны справок — чтобы HR не тратил время на запросы.

Можем внедрить цифровую систему выдачи — через API, электронную подпись и облачное хранение. Всё по правилам GDPR.

Справка о доходах: не просто цифры, а защита от претензий

Справка о доходах — это часто тот документ, который проверяют последним, но именно из-за него начинаются проблемы при проверках.

В разных странах — разные требования. Где-то важно указать брутто, где-то — нетто, а где-то — отдельно посчитать бонусы и переработки. Особенно при международной занятости и распределении зарплаты между несколькими юрлицами.

Что делаем мы:

  • Подготовка справок о доходах по локальным и международным стандартам (включая форму PIT для Польши или декларации для украинских КИК).
  • Проверка соответствия справок требованиям налоговых и иммиграционных органов.
  • Консультации по оптимальному способу выплаты доходов с точки зрения налогообложения.

Такие справки часто нужны для:

  • Подачи на ипотеку в Европе.
  • Подтверждения источника средств при открытии инвестиционных счетов.
  • Получения налогового резидентства или обоснования отказа от него.

То, что упускают: ключевые детали, на которых многие «сгорают»

Що ми бачимо найчастіше:

  • Расходы без подтверждения — чек из отеля, но без реквизитов компании = налогооблагаемый доход. Мы помогаем структурировать оплату, чтобы не потерять вычет.
  • Справка без подписи директора — формально выдана, но не принимается судом или иммиграционной службой.
  • Документы на иностранном языке без перевода — причина отказа в регистрации или отсрочки на несколько недель.
  • Командировка не задокументирована в уставе — при транснациональных структурах это может вызвать споры с налоговыми по поводу реальности операций.
  • Ошибки в валютной конверсии — особенно при выплатах в разных странах. Мы учитываем актуальные курсы, фиксируем разницу правильно, чтобы не попасть на налоги дважды.

Почему это важно именно для международного бизнеса

Если компания работает сразу в нескольких юрисдикциях — Польша, Украина, Эстония, Кипр — нельзя использовать одну и ту же схему выдачи справок, командировок или расчета доходов.

Мы работаем на стыке налогов, HR, юриспруденции и бухгалтерии. То есть делаем не просто «документы», а выстраиваем систему, в которой:

  • Командировка не вызывает подозрений у налоговой.
  • Справки с места работы соответствуют требованиям миграционного законодательства.
  • Доходы сотрудника документально чисты, а налоговая нагрузка оптимальна.

Сотрудничаем с крипто- и IT-компаниями, у которых распределенные команды, смарт-контракты, доли в токенах и бонусы в USDT. Мы умеем оформлять даже это.