Предоставление отчетов в GUS

Кто мы?

LFT Advisors — команда, объединяющая экспертов в области международного бизнеса. В работе участвуют юристы, аудиторы, бухгалтеры и налоговые консультанты, которые подключаются на каждом этапе развития компании. Обеспечиваем комплексную поддержку и подбираем решения под разные бизнес-задачи.

Чем мы занимаемся?

Соединяем юридические, финансовые и консультационные услуги в одном окне. Это помогает снизить административную нагрузку и сократить издержки. Берем на себя все — от запуска компании до получения лицензий и открытия расчетных счетов.

Почему нам доверяют?

Мы не предлагаем шаблонов. Все решения индивидуальны, прозрачны и понятны клиенту. Вникаем в задачи, сопровождаем на каждом этапе, гарантируем стабильность и правовую защиту. Опыт — от локальных стартапов до транснациональных структур. В налоговом и юридическом консалтинге разбираемся глубоко.

Как мы работаем

  • Анализируем цели и бизнес-модель.
  • Погружаемся в детали и выстраиваем рабочую стратегию.
  • Берем на себя регистрацию, помощь с банками и лицензированием.
  • Поддерживаем на всех этапах и корректируем маршрут по мере необходимости.
Запросить коммерческое предложение

Алгоритм подготовки декларации в GUS

1. Получение уведомления от GUS

Главстат Польши сам определяет, какие компании обязаны подавать отчеты. Это зависит от масштаба бизнеса, отрасли и других критериев. Если бизнес включен в выборку, GUS направляет уведомление:

  • на электронную почту, указанную при регистрации в REGON;
  • через электронный ящик ePUAP;
  • через портал GUS (справа появится уведомление).

Важно: отсутствие письма — не повод расслабляться. Проверить свою обязанность можно вручную на портале респондента GUS.

2. Регистрация на портале GUS

Если организация или ИП раньше не взаимодействовали с Главстатом, нужно пройти регистрацию:

  • Перейти на портал GUS (sprawozdawczosc.stat.gov.pl).
  • Выбрать способ авторизации: через ePUAP (государственная электронная подпись, можно получить онлайн); через квалифицированную подпись (np. podpis kwalifikowany); через логин и пароль (после одобрения админом портала).

Доступ получают только уполномоченные лица — например, директор, владелец или бухгалтер по доверенности.

3. Проверка перечня форм

После входа открывается панель с индивидуальным списком обязательных форм. Он формируется на основе кода PKD, масштаба бизнеса и других параметров. Примеры форм:

DG-1

Данные о хозяйственной деятельности.

Z-03

Численность работников и фонды оплаты труда.

K-01

Баланс активов и пассивов.

PNT-01

Расходы на исследования и разработки.

У каждой формы есть:

  • код;
  • наименование;
  • период (месяц, квартал, год);
  • дедлайн (обычно от 10 до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом).

Ответственность за несвоевременное предоставление отчетности от 200 до 5000 злотых.Предоставление ложной информации в Центральное статистическое управление может привести не только к штрафу, но и к ограничению свободы или тюремному заключению на срок до 2 лет.

4. Подготовка данных

На этом этапе бухгалтер или консультант собирает необходимую информацию для каждой формы. Перечень зависит от типа отчетности, но в целом включает:

  • объем выручки, в разбивке по видам деятельности;
  • фонд оплаты труда, количество сотрудников, занятость по категориям;
  • закупки, инвестиции, капитальные расходы;
  • остаточная стоимость основных средств;
  • импорт/экспорт товаров и услуг;
  • финансовые показатели — прибыль, убытки, задолженности;
  • данные о НИОКР, лицензиях, патентах (для определенных отраслей).

Данные нужно давать точные, в злотых и единицах, без округлений. Нельзя «прикидывать на глаз» — все можно проверить по бухгалтерии.

5. Заполнение форм на портале

Формы можно заполнять:

  • напрямую в браузере через интерфейс GUS;
  • загрузкой XML-файла, если используется бухгалтерское ПО с экспортом форм.

Во время ввода система будет проверять:

  • корректность значений;
  • заполненность обязательных полей;
  • логические связи между блоками (например, сумма затрат не может превышать выручку).

Если найдена ошибка — форма не отправится, пока не будут внесены правки.
Есть также возможность сохранить черновик и вернуться к заполнению позже.

6. Подписание и отправка

После успешного заполнения:

  • форма подписывается (через ePUAP или квалифицированную подпись);
  • затем отправляется через портал.

Сразу после отправки появляется статус «Wysłane», а на почту приходит официальное подтверждение подачи (UPO). Без электронной подписи отчет считается непредставленным.

7. Хранение подтверждения

После отправки нужно сохранить:

  • копию формы (PDF или XML);
  • квитанцию (UPO);
  • письмо-подтверждение от GUS (если пришло).

Эти документы могут понадобиться при проверке или споре. По закону их стоит хранить не менее 5 лет.

8. Контроль повторяющейся отчетности

Большинство форм подаются регулярно — ежеквартально или ежегодно. Чтобы не забыть:

  • ввести дедлайны в бухгалтерский календарь;
  • установить напоминания (например, в Google Calendar);
  • следить за новыми уведомлениями в личном кабинете GUS.

GUS также может обновлять перечень форм — особенно при изменении законодательства или расширении бизнеса.

Подготовка декларации в GUS: полное сопровождение от LFT Advisors

GUS (Główny Urząd Statystyczny) — это Главное статистическое управление Польши. Все зарегистрированные в Польше юридические лица обязаны подавать отчетность в GUS, даже если деятельность временно не ведется. Несоблюдение этого требования может привести к штрафам и проверкам. Компания LFT Advisors берет на себя подготовку и подачу всех необходимых деклараций — быстро, безошибочно, с учетом всех требований польского законодательства.

Что включает в себя услуга?

Анализ обязательств клиента

Каждая компания имеет свою форму отчетности в зависимости от организационно-правовой формы, количества сотрудников, объема деятельности и отрасли.
Мы проводим предварительный анализ, чтобы определить, какие декларации в GUS обязательны конкретно для вашей компании:

  • SP-3, SP-10, F-01/I-01, PNT-01 и др.
  • Единовременные и периодические отчеты
  • Электронные формы или бумажные носители (в зависимости от требований)

Сбор и верификация данных

Чтобы исключить ошибки и формальные несоответствия, мы:

  • Проверяем корректность бухгалтерской отчетности
  • Сопоставляем данные по реестрам (KRS, REGON, VAT)
  • Переводим документацию на польский язык при необходимости

Контроль сроков и уведомления

GUS работает по четкому календарю — некоторые формы сдаются ежемесячно, другие — ежеквартально или ежегодно. Мы ведем календарь для клиентов и уведомляем заранее о дедлайнах. Никаких просрочек, штрафов и дополнительных рисков.

Представительство в GUS

По доверенности мы можем действовать от имени клиента, взаимодействовать с представителями GUS, подавать пояснения, дополняющие документы и справки. Это полностью исключает необходимость личного присутствия руководства компании.

Подготовка и подача деклараций

Мы берем на себя все технические и юридические аспекты:

  • Формируем отчет по утвержденной форме GUS.
  • Заполняем в электронных системах или готовим бумажную версию (в зависимости от требований).
  • Представляем декларации в срок через электронную платформу GUS или через доверенность.

Кому особенно актуально?

  • Иностранным компаниям, зарегистрированным в Польше.
  • Криптопроектам, ведущим деятельность через польские юрлица.
  • IT-компаниям, включенным в мониторинг инновационной деятельности.
  • Микро- и малым предприятиям без внутреннего бухгалтера.
  • Бизнесу, который готовится к комплексной проверке или ревизии.

Почему это важно

GUS — не налоговая, но с ней связан ряд рисков. Ошибки в отчетности или ее отсутствие могут:

  • Повлечь административные штрафы.
  • Стать основанием для внеплановых проверок со стороны налоговой.
  • Создать проблемы при подаче на субсидии, гранты или аккредитацию.

Кроме того, GUS участвует в формировании статистических данных о компании. Неправильная информация может негативно повлиять на репутацию и юридический статус бизнеса в глазах польских контрагентов и банков.

Почему LFT Advisors?

  • Более 270 успешно зарегистрированных и сопровождаемых компаний.
  • Экспертиза в международных юрисдикциях и отчетности.
  • Опыт взаимодействия с GUS, KRS, ZUS и налоговыми органами Польши.
  • Комплексный подход: от регистрации до налогового аудита.
Запросить коммерческое предложение

Еще несколько важных моментов

Мы не просто подаем формы — мы защищаем клиента от ошибок, которые часто допускают бухгалтеры без опыта в польской юрисдикции. Наши юристы и финансисты контролируют каждый шаг — от интерпретации вопросов GUS до подачи разъяснений в случае расхождений.

У нас есть возможность включить эту услугу в комплексное бухгалтерское и юридическое сопровождение компании в Польше, что снижает издержки и упрощает администрирование бизнеса.