Предоставление отчетов в GUS
Кто мы?
LFT Advisors — команда, объединяющая экспертов в области международного бизнеса. В работе участвуют юристы, аудиторы, бухгалтеры и налоговые консультанты, которые подключаются на каждом этапе развития компании. Обеспечиваем комплексную поддержку и подбираем решения под разные бизнес-задачи.
Чем мы занимаемся?
Соединяем юридические, финансовые и консультационные услуги в одном окне. Это помогает снизить административную нагрузку и сократить издержки. Берем на себя все — от запуска компании до получения лицензий и открытия расчетных счетов.
Почему нам доверяют?
Мы не предлагаем шаблонов. Все решения индивидуальны, прозрачны и понятны клиенту. Вникаем в задачи, сопровождаем на каждом этапе, гарантируем стабильность и правовую защиту. Опыт — от локальных стартапов до транснациональных структур. В налоговом и юридическом консалтинге разбираемся глубоко.
Как мы работаем
- Анализируем цели и бизнес-модель.
- Погружаемся в детали и выстраиваем рабочую стратегию.
- Берем на себя регистрацию, помощь с банками и лицензированием.
- Поддерживаем на всех этапах и корректируем маршрут по мере необходимости.
Алгоритм подготовки декларации в GUS
1. Получение уведомления от GUS
Главстат Польши сам определяет, какие компании обязаны подавать отчеты. Это зависит от масштаба бизнеса, отрасли и других критериев. Если бизнес включен в выборку, GUS направляет уведомление:
- на электронную почту, указанную при регистрации в REGON;
- через электронный ящик ePUAP;
- через портал GUS (справа появится уведомление).
Важно: отсутствие письма — не повод расслабляться. Проверить свою обязанность можно вручную на портале респондента GUS.
2. Регистрация на портале GUS
Если организация или ИП раньше не взаимодействовали с Главстатом, нужно пройти регистрацию:
- Перейти на портал GUS (sprawozdawczosc.stat.gov.pl).
- Выбрать способ авторизации: через ePUAP (государственная электронная подпись, можно получить онлайн); через квалифицированную подпись (np. podpis kwalifikowany); через логин и пароль (после одобрения админом портала).
Доступ получают только уполномоченные лица — например, директор, владелец или бухгалтер по доверенности.
3. Проверка перечня форм
После входа открывается панель с индивидуальным списком обязательных форм. Он формируется на основе кода PKD, масштаба бизнеса и других параметров. Примеры форм:
DG-1
Данные о хозяйственной деятельности.
Z-03
Численность работников и фонды оплаты труда.
K-01
Баланс активов и пассивов.
PNT-01
Расходы на исследования и разработки.
У каждой формы есть:
- код;
- наименование;
- период (месяц, квартал, год);
- дедлайн (обычно от 10 до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом).
Ответственность за несвоевременное предоставление отчетности от 200 до 5000 злотых.Предоставление ложной информации в Центральное статистическое управление может привести не только к штрафу, но и к ограничению свободы или тюремному заключению на срок до 2 лет.
4. Подготовка данных
На этом этапе бухгалтер или консультант собирает необходимую информацию для каждой формы. Перечень зависит от типа отчетности, но в целом включает:
- объем выручки, в разбивке по видам деятельности;
- фонд оплаты труда, количество сотрудников, занятость по категориям;
- закупки, инвестиции, капитальные расходы;
- остаточная стоимость основных средств;
- импорт/экспорт товаров и услуг;
- финансовые показатели — прибыль, убытки, задолженности;
- данные о НИОКР, лицензиях, патентах (для определенных отраслей).
Данные нужно давать точные, в злотых и единицах, без округлений. Нельзя «прикидывать на глаз» — все можно проверить по бухгалтерии.
5. Заполнение форм на портале
Формы можно заполнять:
- напрямую в браузере через интерфейс GUS;
- загрузкой XML-файла, если используется бухгалтерское ПО с экспортом форм.
Во время ввода система будет проверять:
- корректность значений;
- заполненность обязательных полей;
- логические связи между блоками (например, сумма затрат не может превышать выручку).
Если найдена ошибка — форма не отправится, пока не будут внесены правки.
Есть также возможность сохранить черновик и вернуться к заполнению позже.
6. Подписание и отправка
После успешного заполнения:
- форма подписывается (через ePUAP или квалифицированную подпись);
- затем отправляется через портал.
Сразу после отправки появляется статус «Wysłane», а на почту приходит официальное подтверждение подачи (UPO). Без электронной подписи отчет считается непредставленным.
7. Хранение подтверждения
После отправки нужно сохранить:
- копию формы (PDF или XML);
- квитанцию (UPO);
- письмо-подтверждение от GUS (если пришло).
Эти документы могут понадобиться при проверке или споре. По закону их стоит хранить не менее 5 лет.
8. Контроль повторяющейся отчетности
Большинство форм подаются регулярно — ежеквартально или ежегодно. Чтобы не забыть:
- ввести дедлайны в бухгалтерский календарь;
- установить напоминания (например, в Google Calendar);
- следить за новыми уведомлениями в личном кабинете GUS.
GUS также может обновлять перечень форм — особенно при изменении законодательства или расширении бизнеса.
Подготовка декларации в GUS: полное сопровождение от LFT Advisors
GUS (Główny Urząd Statystyczny) — это Главное статистическое управление Польши. Все зарегистрированные в Польше юридические лица обязаны подавать отчетность в GUS, даже если деятельность временно не ведется. Несоблюдение этого требования может привести к штрафам и проверкам. Компания LFT Advisors берет на себя подготовку и подачу всех необходимых деклараций — быстро, безошибочно, с учетом всех требований польского законодательства.
Что включает в себя услуга?
Анализ обязательств клиента
Каждая компания имеет свою форму отчетности в зависимости от организационно-правовой формы, количества сотрудников, объема деятельности и отрасли.
Мы проводим предварительный анализ, чтобы определить, какие декларации в GUS обязательны конкретно для вашей компании:
- SP-3, SP-10, F-01/I-01, PNT-01 и др.
- Единовременные и периодические отчеты
- Электронные формы или бумажные носители (в зависимости от требований)
Сбор и верификация данных
Чтобы исключить ошибки и формальные несоответствия, мы:
- Проверяем корректность бухгалтерской отчетности
- Сопоставляем данные по реестрам (KRS, REGON, VAT)
- Переводим документацию на польский язык при необходимости
Контроль сроков и уведомления
GUS работает по четкому календарю — некоторые формы сдаются ежемесячно, другие — ежеквартально или ежегодно. Мы ведем календарь для клиентов и уведомляем заранее о дедлайнах. Никаких просрочек, штрафов и дополнительных рисков.
Представительство в GUS
По доверенности мы можем действовать от имени клиента, взаимодействовать с представителями GUS, подавать пояснения, дополняющие документы и справки. Это полностью исключает необходимость личного присутствия руководства компании.
Подготовка и подача деклараций
Мы берем на себя все технические и юридические аспекты:
- Формируем отчет по утвержденной форме GUS.
- Заполняем в электронных системах или готовим бумажную версию (в зависимости от требований).
- Представляем декларации в срок через электронную платформу GUS или через доверенность.
Кому особенно актуально?
- Иностранным компаниям, зарегистрированным в Польше.
- Криптопроектам, ведущим деятельность через польские юрлица.
- IT-компаниям, включенным в мониторинг инновационной деятельности.
- Микро- и малым предприятиям без внутреннего бухгалтера.
- Бизнесу, который готовится к комплексной проверке или ревизии.
Почему это важно
GUS — не налоговая, но с ней связан ряд рисков. Ошибки в отчетности или ее отсутствие могут:
- Повлечь административные штрафы.
- Стать основанием для внеплановых проверок со стороны налоговой.
- Создать проблемы при подаче на субсидии, гранты или аккредитацию.
Кроме того, GUS участвует в формировании статистических данных о компании. Неправильная информация может негативно повлиять на репутацию и юридический статус бизнеса в глазах польских контрагентов и банков.
Почему LFT Advisors?
- Более 270 успешно зарегистрированных и сопровождаемых компаний.
- Экспертиза в международных юрисдикциях и отчетности.
- Опыт взаимодействия с GUS, KRS, ZUS и налоговыми органами Польши.
- Комплексный подход: от регистрации до налогового аудита.
Еще несколько важных моментов
Мы не просто подаем формы — мы защищаем клиента от ошибок, которые часто допускают бухгалтеры без опыта в польской юрисдикции. Наши юристы и финансисты контролируют каждый шаг — от интерпретации вопросов GUS до подачи разъяснений в случае расхождений.
У нас есть возможность включить эту услугу в комплексное бухгалтерское и юридическое сопровождение компании в Польше, что снижает издержки и упрощает администрирование бизнеса.