Przekazywanie sprawozdań do GUS

Kim jesteśmy?

LFT Advisors to zespół, który łączy specjalistów z zakresu biznesu międzynarodowego. W skład zespołu wchodzą prawnicy, audytorzy, księgowi i doradcy podatkowi, którzy angażują się na każdym etapie funkcjonowania firmy. Świadczymy wsparcie kompleksowe i dopasowujemy rozwiązania do konkretnych potrzeb operacyjnych.

Czym się zajmujemy?

Łączymy obsługę prawną, finansową i doradczą w jednym miejscu. Takie podejście znacząco redukuje obciążenia administracyjne oraz pozwala ograniczyć koszty. Zajmujemy się wszystkim — od rejestracji działalności po uzyskanie licencji i otwarcie kont firmowych.

Dlaczego klienci nam ufają?

Nie oferujemy rozwiązań z szablonu. Każdy przypadek analizujemy oddzielnie, a rekomendacje zawsze są jasne i dopasowane do rzeczywistych potrzeb. Wnikamy w sedno sprawy, towarzyszymy w całym procesie i dbamy o stabilność prawną. Mamy doświadczenie z firmami lokalnymi, zagranicznymi i strukturami transnarodowymi. Kwestie podatkowe i formalne ogarniamy na głębokim poziomie.

Jak pracujemy?

  • Analizujemy cele i model operacyjny biznesu.
  • Wchodzimy w szczegóły i budujemy działającą strategię.
  • Odpowiadamy za rejestrację, banki, licencje i dokumentację.
  • Wspieramy na każdym etapie — i modyfikujemy działania, gdy sytuacja się zmienia.
Poproś o ofertę handlową

Algorytm przygotowania deklaracji do GUS

1. Otrzymanie powiadomienia od GUS

Główny Urząd Statystyczny samodzielnie decyduje, które firmy mają obowiązek składania sprawozdań. Kryteria to m.in. skala działalności, branża oraz inne parametry. Jeśli firma zostanie objęta obowiązkiem sprawozdawczym, GUS przekazuje informację:

  • na adres e-mail podany przy rejestracji w REGON;
  • przez skrzynkę elektroniczną ePUAP;
  • jako powiadomienie na portalu GUS (pojawia się po prawej stronie ekranu).

Uwaga: brak wiadomości nie oznacza braku obowiązku. Obowiązek można sprawdzić samodzielnie na portalu respondentów GUS.

2. Rejestracja na portalu GUS

Jeśli firma lub jednoosobowa działalność gospodarcza wcześniej nie korzystała z portalu GUS, trzeba się zarejestrować:

  • Wejdź na stronę: sprawozdawczosc.stat.gov.pl
  • Wybierz metodę logowania: przez ePUAP (elektroniczny podpis rządowy — możliwy do uzyskania online); podpis kwalifikowany (np. Certum, Szafir); login i hasło (po zatwierdzeniu konta przez administratora GUS).

Dostęp otrzymują wyłącznie osoby upoważnione: właściciel, dyrektor lub księgowy z pełnomocnictwem.

3. Sprawdzenie listy formularzy

Po zalogowaniu otwiera się panel z indywidualnym zestawem formularzy obowiązkowych. Lista jest generowana na podstawie kodu PKD, skali działalności i kilku innych czynników. Przykłady formularzy:

DG-1

Dane dotyczące działalności gospodarczej.

Z-03

Liczba pracowników i fundusze wynagrodzeń.

K-01

Bilans aktywów i pasywów.

PNT-01

Wydatki na badania i rozwój.

Każdy formularz zawiera:

  • kod i nazwę;
  • okres sprawozdawczy (miesiąc, kwartał, rok);
  • termin złożenia (najczęściej między 10 a 20 dniem miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym).

Brak terminowego złożenia deklaracji może skutkować grzywną od 200 do 5000 zł.
Fałszywe dane przekazane do GUS mogą skutkować nie tylko mandatem, ale także ograniczeniem wolności albo karą więzienia do 2 lat.

4. Przygotowanie danych

Na tym etapie księgowy lub konsultant zbiera dane do poszczególnych formularzy. Zakres informacji zależy od typu raportu, ale zazwyczaj obejmuje:

  • wartość przychodu z podziałem na działalności;
  • fundusz wynagrodzeń, zatrudnienie, struktura etatów;
  • zakupy, inwestycje, nakłady kapitałowe;
  • wartość środków trwałych;
  • import i eksport usług oraz towarów;
  • dane finansowe: zyski, straty, zobowiązania;
  • informacje o R&D, licencjach, patentach (w zależności od branży).

Dane muszą być dokładne — wyrażone w złotych i jednostkach, bez zaokrągleń. „Na oko” nie przejdzie — wszystko można zweryfikować w dokumentacji księgowej.

5. Wypełnianie formularzy na portalu

Formularze można uzupełnić:

  • bezpośrednio w przeglądarce, przez interfejs GUS;
  • w formie pliku XML — jeśli system księgowy umożliwia eksport.

W trakcie wprowadzania danych system automatycznie sprawdza:

  • poprawność wpisów liczbowych;
  • kompletność wymaganych pól;
  • zależności logiczne (np. koszty nie mogą być wyższe niż przychód).

W przypadku błędów — formularz nie zostanie przyjęty do momentu ich poprawienia. Można także zapisać wersję roboczą i wrócić do niej później.

6. Podpisanie i wysłanie

Po poprawnym wypełnieniu:

  • formularz należy podpisać (ePUAP-em lub podpisem kwalifikowanym);
  • następnie wysłać go przez portal GUS.

Po wysyłce pojawia się status „Wysłane”, a na adres e-mail przychodzi oficjalne potwierdzenie złożenia (UPO). Brak podpisu elektronicznego oznacza, że raport nie został formalnie złożony.

7. Przechowywanie potwierdzeń

Po wysłaniu deklaracji trzeba zachować:

  • kopię formularza (w PDF lub XML);
  • potwierdzenie (UPO);
  • ewentualne wiadomości z GUS (jeśli dotarły).

Dokumenty mogą być potrzebne przy kontroli lub w sytuacjach spornych. Należy je przechowywać przez co najmniej 5 lat.

8. Monitorowanie cyklicznej sprawozdawczości

Większość formularzy ma charakter cykliczny — kwartalny lub roczny. Aby nie przegapić terminów:

  • wpisz daty do kalendarza księgowego;
  • ustaw przypomnienia (np. w Google Calendar);
  • regularnie sprawdzaj panel użytkownika na portalu GUS.

GUS może również aktualizować listę formularzy — szczególnie po zmianach w przepisach albo przy rozwoju firmy.

Przygotowanie deklaracji do GUS: kompleksowe wsparcie od LFT Advisors

Główny Urząd Statystyczny (GUS) to centralny organ administracji rządowej w Polsce, odpowiedzialny za zbieranie i analizę danych statystycznych. Wszystkie zarejestrowane w Polsce podmioty prawne są zobowiązane do składania sprawozdań do GUS, nawet jeśli działalność jest tymczasowo zawieszona.
Naruszenie tego obowiązku może prowadzić do nałożenia kar finansowych oraz kontroli. Firma LFT Advisors oferuje kompleksowe przygotowanie i składanie wszystkich wymaganych deklaracji — szybko, bezbłędnie i zgodnie z obowiązującym prawem polskim.

Co obejmuje nasza usługa?

Analiza obowiązków klienta

Każda firma ma określony zakres obowiązków sprawozdawczych, zależny od formy prawnej, liczby pracowników, skali działalności oraz branży.
Przeprowadzamy wstępną analizę, aby określić, które deklaracje do GUS są obowiązkowe dla Twojej firmy:

  • SP-3, SP-10, F-01/I-01, PNT-01 i inne;
  • Jednorazowe i okresowe raporty;
  • Formularze elektroniczne lub papierowe (w zależności od wymagań).

Zbieranie i weryfikacja danych

Aby wyeliminować błędy i formalne nieścisłości, wykonujemy:

  • Sprawdzenie poprawności sprawozdań finansowych;
  • Porównanie danych z rejestrami (KRS, REGON, VAT);
  • Tłumaczenie dokumentacji na język polski w razie potrzeby.

Kontrola terminów i powiadomienia

GUS działa według określonego harmonogramu — niektóre formularze są składane miesięcznie, inne kwartalnie lub rocznie. Prowadzimy kalendarz dla klientów i z wyprzedzeniem informujemy o terminach. Brak opóźnień, kar i dodatkowych ryzyk.

Reprezentacja w GUS

Na podstawie pełnomocnictwa możemy działać w imieniu klienta, kontaktować się z przedstawicielami GUS, składać wyjaśnienia, uzupełniające dokumenty i zaświadczenia. To całkowicie eliminuje konieczność osobistego udziału zarządu firmy.

Przygotowanie i składanie deklaracji

Zajmujemy się wszystkimi aspektami technicznymi i prawnymi:

  • Tworzymy raporty zgodnie z zatwierdzonymi formularzami GUS.
  • Wypełniamy je w systemach elektronicznych lub przygotowujemy wersje papierowe (w zależności od wymagań).
  • Składamy deklaracje terminowo poprzez platformę elektroniczną GUS lub na podstawie pełnomocnictwa.

Dla kogo szczególnie istotne?

  • Dla zagranicznych firm zarejestrowanych w Polsce.
  • Dla projektów kryptowalutowych działających poprzez polskie podmioty prawne.
  • Dla firm IT objętych monitoringiem działalności innowacyjnej.
  • Dla mikro- i małych przedsiębiorstw bez wewnętrznego księgowego.
  • Dla firm przygotowujących się do kompleksowej kontroli lub audytu.

Dlaczego to ważne?

GUS nie jest organem podatkowym, ale wiąże się z nim szereg ryzyk. Błędy w sprawozdaniach lub ich brak mogą:

  • Skutkować karami administracyjnymi.
  • Stanowić podstawę do niezapowiedzianych kontroli ze strony urzędu skarbowego.
  • Spowodować problemy przy ubieganiu się o dotacje, granty lub akredytacje.

Ponadto, GUS uczestniczy w tworzeniu danych statystycznych o firmie. Nieprawidłowe informacje mogą negatywnie wpłynąć na reputację i status prawny firmy w oczach polskich kontrahentów i banków.

Dlaczego LFT Advisors?

  • Ponad 270 pomyślnie zarejestrowanych i obsługiwanych firm.
  • Ekspertyza w międzynarodowych jurysdykcjach i sprawozdawczości.
  • Doświadczenie w kontaktach z GUS, KRS, ZUS i organami podatkowymi w Polsce.
  • Kompleksowe podejście: od rejestracji po audyt podatkowy.
Poproś o ofertę handlową

Kilka dodatkowych informacji

Nie tylko składamy formularze — chronimy klienta przed błędami, które często popełniają księgowi bez doświadczenia w polskiej jurysdykcji. Nasi prawnicy i finansiści kontrolują każdy krok — od interpretacji pytań GUS po składanie wyjaśnień w przypadku rozbieżności.
Możemy również włączyć tę usługę do kompleksowego wsparcia księgowego i prawnego firmy w Polsce, co obniża koszty i upraszcza zarządzanie biznesem.