Підготовка звітності в GUS

Хто ми?

LFT Advisors — команда, що об’єднує експертів у сфері міжнародного бізнесу. У роботі беруть участь юристи, аудитори, бухгалтери та податкові консультанти, які залучаються на кожному етапі розвитку компанії. Ми забезпечуємо комплексну підтримку та підбираємо рішення під різні бізнес-завдання.

Чим займаємось?

Ми поєднуємо юридичні, фінансові та консультаційні послуги в одному вікні. Це допомагає знизити адміністративне навантаження та скоротити витрати. Беремо на себе все — від запуску компанії до отримання ліцензій та відкриття розрахункових рахунків.

Чому нам довіряють?

Ми не пропонуємо шаблонів. Усі рішення індивідуальні, прозорі та зрозумілі клієнту. Вникаємо в завдання, супроводжуємо на кожному етапі, гарантуємо стабільність і правовий захист. Досвід — від локальних стартапів до транснаціональних структур. У податковому та юридичному консалтингу розбираємося глибоко.

Як ми працюємо

  • Аналізуємо цілі та бізнес-модель.
  • Заглиблюємося в деталі та вибудовуємо робочу стратегію.
  • Беремо на себе реєстрацію, допомогу з банками та ліцензуванням.
  • Підтримуємо на всіх етапах і коригуємо маршрут за потреби.
Запросити комерційну пропозицію

Алгоритм підготовки декларації в GUS

1. Отримання повідомлення від GUS

Головне статистичне управління Польщі (GUS) самостійно визначає, які компанії зобов’язані подавати звіти. Це залежить від масштабу бізнесу, галузі та інших критеріїв.
Якщо бізнес включено до вибірки, GUS надсилає повідомлення:

  • на електронну пошту, вказану при реєстрації в REGON;
  • через електронну скриньку ePUAP;
  • через портал GUS (праворуч з’явиться повідомлення).

Важливо: відсутність листа — не привід розслаблятися. Перевірити своє зобов’язання можна вручну на порталі респондента GUS.

2. Реєстрація на порталі GUS

Якщо організація або ФОП раніше не взаємодіяли з Головстатом, потрібно пройти реєстрацію:

  • Перейти на портал GUS (sprawozdawczosc.stat.gov.pl).
  • Вибрати спосіб авторизації: через ePUAP (державний електронний підпис, можна отримати онлайн); через кваліфікований підпис (наприклад, podpis kwalifikowany); через логін і пароль (після схвалення адміністратором порталу).

Доступ отримують лише уповноважені особи — наприклад, директор, власник або бухгалтер за довіреністю.

3. Перевірка переліку форм

Після входу відкривається панель з індивідуальним списком обов’язкових форм. Він формується на основі коду PKD, масштабу бізнесу та інших параметрів. Приклади форм:

DG-1

Дані про господарську діяльність.

Z-03

Чисельність працівників і фонди оплати праці.

K-01

Баланс активів і пасивів.

PNT-01

Витрати на дослідження та розробки.

У кожної форми є:

  • код;
  • найменування;
  • період (місяць, квартал, рік);
  • дедлайн (зазвичай від 10 до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом).

Відповідальність за несвоєчасне надання звітності — від 200 до 5000 злотих. Надання неправдивої інформації до Центрального статистичного управління може призвести не лише до штрафу, але й до обмеження волі або тюремного ув’язнення на строк до 2 років.

4. Підготовка даних

На цьому етапі бухгалтер або консультант збирає необхідну інформацію для кожної форми. Перелік залежить від типу звітності, але загалом включає:

  • обсяг виручки, з розбивкою за видами діяльності;
  • фонд оплати праці, кількість працівників, зайнятість за категоріями;
  • закупівлі, інвестиції, капітальні витрати;
  • залишкова вартість основних засобів;
  • імпорт/експорт товарів і послуг;
  • фінансові показники — прибуток, збитки, заборгованості;
  • дані про НДДКР, ліцензії, патенти (для певних галузей).

Дані потрібно надавати точні, в злотих і одиницях, без округлень. Не можна “прикидати на око” — все можна перевірити за бухгалтерією.

5. Заповнення форм на порталі

Форми можна заповнювати:

  • безпосередньо в браузері через інтерфейс GUS;
  • завантаженням XML-файлу, якщо використовується бухгалтерське ПЗ з експортом форм.

Під час введення система перевірятиме:

  • коректність значень;
  • заповненість обов’язкових полів;
  • логічні зв’язки між блоками (наприклад, сума витрат не може перевищувати виручку).

Якщо знайдено помилку — форма не відправиться, поки не будуть внесені правки. Є також можливість зберегти чернетку і повернутися до заповнення пізніше.

6. Підписання та відправка

Після успішного заповнення:

  • форма підписується (через ePUAP або кваліфікований підпис);
  • потім відправляється через портал.

Одразу після відправки з’являється статус “Wysłane”, а на пошту приходить офіційне підтвердження подачі (UPO). Без електронного підпису звіт вважається не поданим.

7. Зберігання підтвердження

Після відправки потрібно зберегти:

  • копію форми (PDF або XML);
  • квитанцію (UPO);
  • лист-підтвердження від GUS (якщо прийшло).

Ці документи можуть знадобитися при перевірці або спорі. За законом їх слід зберігати не менше 5 років.

8. Контроль повторюваної звітності

Більшість форм подаються регулярно — щоквартально або щорічно. Щоб не забути:

  • внести дедлайни в бухгалтерський календар;
  • встановити нагадування (наприклад, у Google Calendar);
  • стежити за новими повідомленнями в особистому кабінеті GUS.

GUS також може оновлювати перелік форм — особливо при зміні законодавства або розширенні бізнесу.

Підготовка декларації до GUS: повний супровід від LFT Advisors

GUS (Główny Urząd Statystyczny) — це Головне статистичне управління Польщі. Усі юридичні особи, зареєстровані в Польщі, зобов’язані подавати звітність до GUS, навіть якщо діяльність тимчасово не ведеться. Ігнорування цього обов’язку може закінчитися штрафами або перевірками. Компанія LFT Advisors бере на себе весь процес — від аналізу до подачі декларацій — швидко, без помилок і відповідно до польського законодавства.

Що включає послуга?

Аналіз зобов’язань клієнта

Кожна компанія має свій набір звітів — усе залежить від правової форми, кількості працівників, обсягів діяльності та сфери. Спочатку ми проводимо оцінку, щоб точно визначити, які форми потрібні:

  • SP-3, SP-10, F-01/I-01, PNT-01 та інші.
  • Разові або періодичні звіти.
  • В електронному або паперовому вигляді (залежно від вимог).

Збір і перевірка даних

Щоб уникнути формальних помилок або неточностей, ми:

  • Перевіряємо бухгалтерську звітність.
  • Зіставляємо дані з реєстрів (KRS, REGON, VAT).
  • Перекладаємо документи польською, якщо потрібно.

Контроль термінів і нагадування

У GUS — чіткий календар подачі. Одні форми здаються щомісяця, інші — раз на квартал або рік. Ми ведемо цей календар для клієнта та нагадуємо про дедлайни. Без прострочень, штрафів чи неприємних несподіванок.

Представництво в GUS

За нотаріальним дорученням ми діємо від імені клієнта. Спілкуємося з представниками GUS, надаємо пояснення, довідки або додаткові документи. Це повністю виключає необхідність особистої присутності керівництва компанії.

Підготовка і подання декларацій

Технічна і юридична частина — повністю на нас:

  • Формуємо звіти згідно з офіційними шаблонами GUS.
  • Заповнюємо форми в електронних системах або готуємо паперові.
  • Подання — через платформу GUS або за дорученням.

Кому це потрібно в першу чергу?

  • Іноземним компаніям, що працюють у Польщі.
  • Криптопроектам із польською юрособою.
  • IT-компаніям, що підпадають під моніторинг інноваційної діяльності.
  • Мікро- та малим підприємствам без штатного бухгалтера.
  • Бізнесу, який готується до перевірки чи аудиту.

Чому це важливо?

GUS — це не податкова, але наслідки недбалості відчутні. Якщо подати звіт із помилками або не подати взагалі, можна:

  • Отримати адміністративний штраф.
  • Стати об’єктом раптової перевірки з боку податкової.
  • Втратити можливість податися на субсидії, гранти, програми фінансування.

Також GUS формує офіційну статистику компанії. Неправильні дані можуть зіпсувати репутацію, викликати питання з боку банків або партнерів у Польщі. Навіть при формальній точності, але без урахування контексту, інформація може зіграти проти бізнесу.

Чому LFT Advisors?

  • Понад 270 компаній, зареєстрованих і супроводжених.
  • Досвід роботи з міжнародною звітністю та юрисдикціями.
  • Регулярна взаємодія з GUS, KRS, ZUS, податковими органами.
  • Комплексний супровід — від реєстрації до податкового аудиту.
Запросити комерційну пропозицію

Ще кілька важливих моментів

Ми не просто заповнюємо форми — ми страхуємо клієнта від типових помилок, які часто допускають бухгалтери без досвіду в польській правовій системі. Наші юристи і фінансисти контролюють кожен крок — від аналізу формулювань у формах GUS до подачі офіційних роз’яснень у разі невідповідностей.

Цю послугу можна включити в загальний юридичний і бухгалтерський супровід бізнесу в Польщі. Це скорочує витрати і значно спрощує адміністрування. Для компаній, які не хочуть ризикувати через звітність — це робоче рішення.