Usługi księgowe w Polsce
Kim jesteśmy
LFTA to zespół specjalistów z zakresu rachunkowości i finansów. W składzie — certyfikowani księgowi i prawnicy. Od 2017 roku wspieramy firmy o różnej skali — od jednoosobowych działalności gospodarczych po marketplace’y i firmy IT. Prowadzimy księgowość precyzyjnie, przejrzyście i bez ryzyka. Obsługujemy klientów na terenie całej Polski.
Czym się zajmujemy
Zapewniamy kompleksową obsługę księgową firm w Polsce: prowadzimy księgi, składamy deklaracje, doradzamy w sprawach podatkowych, pomagamy w rejestracji spółek i uzyskaniu numerów NIP, REGON, VAT i wpisu do CRBR. Tworzymy przejrzystą strukturę księgową, konfigurujemy e-konto i dostosowujemy procesy do specyfiki branży.
Dlaczego warto nam zaufać
Odbieramy firmom ciężar papierologii. Pilnujemy terminów i każdego szczegółu. Każdy klient ma przypisanego indywidualnego księgowego, który zna polskie przepisy i szybko reaguje na zmiany.
Korzystamy ze specjalistycznego oprogramowania, zapewniamy ochronę prawną i minimalizujemy ryzyko podatkowe. Odpowiedzialność za poprawność ksiąg leży po naszej stronie.
Jak wygląda współpraca
- Analizujemy potrzeby firmy i aktualną strukturę księgową.
- Dobieramy indywidualny pakiet usług księgowych i prawnych.
- Przejmujemy pełną obsługę: księgowość, dokumenty, raportowanie.
W razie potrzeby — rozszerzamy współpracę o: planowanie podatkowe, doradztwo w działalności międzynarodowej, automatyzację procesów
Najważniejsze o usługach księgowych w Polsce
W Polsce usługi księgowe dla jednoosobowych działalności i małych firm to nie formalność, lecz fundament skutecznego prowadzenia biznesu. Trudności pojawiają się z powodu często zmieniających się przepisów podatkowych. Nietrudno o błąd, który może skończyć się karą finansową. Firma LFTA przejmuje całą dokumentację i dba o poprawność księgowości. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju firmy, a nie na biurokracji.
LFTA oferuje financial and accounting services in Poland (usługi finansowe i księgowe w Polsce) dla firm o różnej wielkości i profilu działalności — od mikroprzedsiębiorstw po startupy i marketplace’y. To oznacza duże doświadczenie i umiejętność dostosowania procesów księgowych do konkretnych warunków.
Najważniejsze — to pewność i bezpieczeństwo. Księgowość jest jak mapa w podróży: bez niej łatwo się zgubić, stracić czas i pieniądze na mandaty. Z LFTA mapa zawsze działa dokładnie — deklaracje są składane na czas, kontrole przebiegają spokojnie, a podatki płacone są w sposób korzystny i zgodny z przepisami.
Kluczowe założenia, które dają efekty:
Księgowość dla JDG i małych firm w Polsce jest skomplikowana przez ciągłe zmiany w podatkach.
Profesjonalna obsługa usuwa papierową biurokrację i minimalizuje ryzyko kar.
Doświadczenie LFTA gwarantuje poprawne prowadzenie księgowości w różnych branżach.
Solidna księgowość to spokój, kontrola nad finansami i więcej czasu na rozwój biznesu.
Jeśli szukać metafory: biuro rachunkowe to jak nawigacja w labiryncie podatkowym. Bez niej można się zgubić i wpaść w pułapki (kary). LFTA to nawigacja z aktualnymi mapami i dostosowaniem do warunków, która prowadzi prosto do celu — bez przeszkód.
Dlaczego firmy decydują się na outsourcing księgowości
Przejście na outsourced accounting services (outsourcing usług księgowych) to nie moda, lecz świadomy krok w stronę optymalizacji biznesu.
1.
Po pierwsze — oszczędność. Firma nie musi tworzyć etatu dla księgowego ani kupować drogiego oprogramowania. To zmniejsza koszty stałe i pozwala lepiej gospodarować budżetem.
2.
Po trzecie — eliminacja błędów. Specjalistyczne biuro rachunkowe koncentruje się wyłącznie na księgowości i podatkach. Nie rozprasza się na inne obowiązki, dlatego ryzyko pomyłek jest znikome.
3.
Usługi księgowe dla JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej), przekazane w outsourcing, upraszczają komunikację: klient kontaktuje się z jednym opiekunem, który zna sytuację i odpowiada za wszystkie działania. To przyspiesza procesy i ogranicza nieporozumienia.
Podsumowanie:
- Mniejsze koszty — brak potrzeby tworzenia stanowiska i kupowania oprogramowania.
- Stała obsługa — niezależnie od absencji pracowników.
- Odpowiedzialność za ewentualne błędy po stronie biura.
- Mniej stresu dla właściciela firmy.
- Większe doświadczenie i szerszy zakres wiedzy.
- Sprawniejsza komunikacja i szybsze rozwiązywanie problemów.
Usługi księgowe w Polsce, które świadczymy
Specyfika outsourcingu księgowości w Polsce
Outsourcing księgowości w Polsce wymaga głębokiej znajomości lokalnych przepisów i wymogów podatkowych. Polska regularnie aktualizuje prawo, co zmusza do ciągłego monitoringu zmian i szybkiego wdrażania ich w procesy księgowe. Firmy outsourcingowe mają tu przewagę, ponieważ stale utrzymują wysoki poziom ekspertyzy i aktualności wiedzy.
Kluczową cechą outsourcingu jest dostęp do kompleksowych usług — nie tylko prowadzenia ksiąg rachunkowych, lecz także wsparcia prawnego, planowania podatkowego i obsługi kadrowej. Takie zintegrowane podejście upraszcza zarządzanie firmą i minimalizuje ryzyko naruszeń przepisów.
W Polsce szczególną rolę odgrywa transparentność i precyzja w kontaktach z urzędami kontrolnymi. Profesjonalni outsourcerzy biorą na siebie odpowiedzialność za terminowe składanie raportów i prowadzenie dokumentacji, co zmniejsza ryzyko kar i blokad.
Rynek polski charakteryzuje elastyczność w doborze pakietów usług. Firmy mogą wybierać zakres wsparcia dostosowany do wielkości i specyfiki działalności — korzystne zwłaszcza dla startupów i małych przedsiębiorstw z ograniczonym budżetem. Outsourcing umożliwia łatwe skalowanie usług wraz z rozwojem firmy, bez konieczności zatrudniania nowych pracowników.
Istotnym aspektem jest nowoczesne zaplecze techniczne. Firmy outsourcingowe wykorzystują specjalistyczne oprogramowanie i chmurowe rozwiązania, które gwarantują bezpieczeństwo danych oraz dostęp do księgowości w każdym miejscu i o każdej porze.
Na koniec, outsourcing w Polsce cechuje się wysokim stopniem personalizacji. Usługi dopasowywane są do branży i indywidualnych potrzeb klienta, co podnosi efektywność prowadzenia ksiąg i zarządzania finansami.
Dlaczego warto powierzyć księgowość firmie LFTA
Polski system podatkowy zmienia się bardzo często — zwłaszcza w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Brak stałego monitoringu nowelizacji, zrozumienia niuansów rozliczeń oraz doświadczenia może prowadzić do nadpłat, kar finansowych albo blokady konta.
Firma LFTA obsługuje biznes na terenie całej Polski. Nie ma znaczenia, czy firma jest zarejestrowana we Wrocławiu, Łodzi, Lublinie, Warszawie, Poznaniu, Gdańsku czy w mniejszym mieście — księgowość będzie prowadzona bez zarzutu. Usługa działa zdalnie, konsultacje są dostępne w językach ukraińskim, rosyjskim i polskim, a do dyspozycji klienta jest wygodny panel online do wszystkich operacji.
Co oferujemy:
Wsparcie językowe na każdym etapie. Wszyscy księgowi i menedżerowie LFTA płynnie posługują się ukraińskim i rosyjskim, eliminując bariery językowe i zapewniając klarowną komunikację dla klientów niemówiących po polsku.
Kompleksowa obsługa dla ukraińskich przedsiębiorców. Specjalizacja LFTA to pełne wsparcie biznesów ukraińskich w Polsce — od rejestracji firmy, przez prowadzenie podatkowej sprawozdawczości, aż po pomoc prawną. Wszystko pod jednym dachem, co minimalizuje ryzyko opóźnień i nieporozumień.
Szybka rejestracja i kompletna dokumentacja. Gwarancja błyskawicznej rejestracji spółki z o.o. oraz uzyskania wszystkich niezbędnych dokumentów: NIP, REGON, VAT, CRBR — bez zbędnych formalności.
Indywidualne podejście do klienta. Brak uniwersalnych rozwiązań — każdemu klientowi zapewniamy spersonalizowane usługi prawne i księgowe, dostosowane do specyfiki i potrzeb jego biznesu.
Wsparcie w kontaktach z polskimi urzędami. LFTA zajmuje się obsługą składania dokumentów i reprezentuje klientów w instytucjach państwowych, rozwiązując bieżące problemy.
Przejrzyste ceny, bez ukrytych opłat. Oferujemy konkurencyjny cennik usług księgowych z jasnym podziałem kosztów. Wszystkie wydatki są ustalane z góry, eliminując niespodziewane płatności.
Księgowość w Polsce z LFTA to komfort, bezpieczeństwo i możliwość skupienia się na rozwoju firmy. Resztą zajmujemy się my.
Zalety outsourcingu księgowości z LFTA
Przejście na outsourcing usług księgowych to nie zmiana formatu pracy, lecz strategiczny krok, który może przynieść znaczącą przewagę. Oto dlaczego:
Oszczędność do 50% kosztów
Utrzymanie etatowego księgowego to nie tylko pensja, ale również podatki, świadczenia urlopowe, zwolnienia lekarskie oraz koszty wyposażenia stanowiska pracy. Na przykład średnie wynagrodzenie księgowego w Polsce to około 7000 zł miesięcznie. Po doliczeniu podatków i składek społecznych całkowity koszt może przekroczyć 10 000 zł. W outsourcingu płaci się jedynie za faktycznie wykonaną pracę, co pozwala niemal połowę zmniejszyć wydatki.
Dostęp do specjalistów w wąskich dziedzinach
W firmie zwykle jest jeden księgowy – ogólny specjalista, bez dogłębnej wiedzy w każdej z obszarów. Zespół outsourcingowy obejmuje ekspertów od raportowania VAT w Polsce, sprawozdawczości międzynarodowej, operacji walutowych oraz planowania podatkowego. Na przykład przy prowadzeniu działalności zagranicznej specjalista ds. WED pomoże uniknąć błędów w dokumentacji, które mogą skutkować karami do 50 000 zł.
Brak przestojów i gwarancja terminowości
Etatowy księgowy może iść na urlop, zachorować lub zrezygnować z pracy, co powoduje zakłócenia w procesach. W outsourcingu zadania są dystrybuowane tak, by zawsze zapewnić dostęp do zastępstwa. Raportowanie odbywa się terminowo, nawet jeśli jeden ze specjalistów jest nieobecny, co eliminuje ryzyko kar i odsetek.
Elastyczność i skalowalność usług
Jeśli firma ma 20–30 operacji miesięcznie, zatrudnianie księgowego na pełny etat jest nieopłacalne. Outsourcing pozwala płacić tylko za faktyczną ilość pracy. Wraz ze wzrostem firmy i zwiększeniem liczby operacji usługi można łatwo rozbudować bez kosztów rekrutacji i szkoleń nowych pracowników.
Regularna kontrola i aktualizacja jakości
Prawo stale się zmienia. Firmy outsourcingowe na bieżąco śledzą aktualizacje i dbają o jakość księgowości. Na przykład zmiany w przepisach VAT są wprowadzane od razu po ich publikacji, co wyklucza ryzyko kar za ich nieprzestrzeganie.
Ścisłe dotrzymywanie terminów dzięki SLA
Standardy wewnętrzne firm outsourcingowych określają jasne terminy składania dokumentacji. Niedotrzymanie terminów wiąże się z karami dla dostawcy usług, więc odpowiedzialność jest większa niż u etatowego pracownika. To minimalizuje ryzyko opóźnień i sankcji.
Dostępność wsparcia 24/7 i doradztwo
W przeciwieństwie do księgowego pracującego w godzinach biurowych, outsourcingowa firma oferuje usługi doradcze z zakresu finansów dostępne 24/7 zgodnie z umową SLA, która precyzuje zasady komunikacji. To kluczowe podczas pilnych kontroli lub nagłych zmian w przepisach podatkowych.
Takie podejście nie tylko optymalizuje koszty, ale znacząco redukuje ryzyko biznesowe, poprawia jakość księgowości i ułatwia współpracę z organami kontrolnymi.
Pełen zakres usług księgowych i kadrowych firmy LFTA
LFTA oferuje kompleksowy pakiet usług księgowych i podatkowych:
Księgowość i sprawozdawczość finansowa
- Przetwarzanie dokumentów źródłowych i ewidencjonowanie operacji księgowych.
- Przygotowanie i składanie rocznych sprawozdań finansowych: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale własnym.
- Weryfikacja i obsługa dokumentów pierwotnych oraz wyciągów bankowych.
- Ewidencja środków trwałych i innych aktywów.
- Usługi księgowe realizowane z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania.
- Współpraca z organami kontrolnymi.
- Przygotowanie odpowiedzi na zapytania organów podatkowych.
- Reprezentacja przed urzędami skarbowymi.
- Obsługa kontroli podatkowych.
Audyt i kontrola
- Kontrola rozliczeń podatkowych i zgodności z przepisami (compliance).
- Planowanie podatkowe oraz tworzenie harmonogramu płatności.
- Umowne rozliczanie podatków zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Sprawozdawczość podatkowa
- Przygotowanie i składanie deklaracji podatkowych VAT, GUS, VIES, INTRASTAT.
- Deklaracje podatku dochodowego oraz sprawozdawczość finansowa.
- Ewidencja operacji VAT i składanie właściwych raportów.
Usługi płacowe i kadrowe
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej.
- Kalkulacja i naliczanie wynagrodzeń oraz składek ZUS.
- Przygotowanie rocznych deklaracji PIT i raportów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
- Obsługa zatrudniania i zwalniania pracowników.
- Rozliczanie podróży służbowych i wydawanie zaświadczeń o dochodach.
- Rejestracja firmy oraz pracowników w instytucjach ubezpieczeniowych.
Aby zamówić profesjonalne usługi księgowe, prosimy o kontakt z menedżerem przez formularz kontaktowy.
