Бухгалтерський облік в Польщі
Хто ми?
LFTA — команда експертів у сфері фінансового обліку та бухгалтерії. У штаті працюють сертифіковані бухгалтери, фахові юристи, консультанти з оподаткування. З 2017 року супроводжуємо бізнес різного масштабу — від індивідуальних підприємців до маркетплейсів і IT-компаній. Забезпечуємо прозорий, точний і законний облік. Працюємо по всій території Польщі.
Чим займаємось?
Надаємо повний спектр бухгалтерських послуг у Польщі: ведемо фінансовий облік, готуємо та подаємо звітність, консультуємо з податкових питань, допомагаємо зареєструвати фірму та отримати NIP, REGON, VAT і CRBR. Впроваджуємо зрозумілу систему обліку, налаштовуємо онлайн-кабінет, адаптуємо всі процеси під специфіку конкретної галузі.
Чому нам довіряють?
Звільняємо підприємців від паперової тяганини. Контролюємо кожну цифру, дотримуємось усіх термінів. За кожним клієнтом закріплюється персональний бухгалтер, який глибоко розуміє польське законодавство та швидко реагує на зміни.
Використовуємо професійне бухгалтерське програмне забезпечення, забезпечуємо юридичний захист і мінімізуємо податкові ризики. Повну відповідальність за точність і правильність ведення обліку беремо на себе.
Як ми організовуємо роботу
- Аналізуємо поточні задачі бізнесу та стан облікових процесів.
- Формуємо персоналізований пакет бухгалтерських і юридичних послуг.
- Беремо на себе повне ведення обліку, документообігу та подання звітності.
За потреби підключаємо додаткові послуги: податкове планування, консультації з міжнародної діяльності, автоматизацію обліку.
Головне про бухгалтерські послуги в Польщі
У Польщі бухгалтерія для ФОПів та малого бізнесу — не просто обов’язок, а критично важливий компонент стабільної роботи. Проблеми виникають через регулярні зміни в податковому законодавстві. Ігнорування цих змін може призвести до помилок і штрафів.
Компанія LFTA бере на себе всю рутинну паперову роботу та забезпечує професійний бухгалтерський супровід. Це дає змогу підприємцю зосередитися на розвитку бізнесу, а не на формальностях.
LFTA пропонує financial and accounting services in Poland (фінансові та бухгалтерські послуги в Польщі) для бізнесів будь-якого масштабу — від малих компаній до стартапів і маркетплейсів. Такий досвід дозволяє нам розуміти особливості обліку в різних нішах і правильно організовувати процеси під кожну модель.
Головне — це впевненість. Уяви, що бухгалтерія — це карта у бізнес-подорожі. Без неї легко заблукати, потрапити у штрафні пастки та втратити ресурси. З LFTA карта завжди актуальна: звіти подаються вчасно, перевірки проходять без паніки, а податки сплачуються з вигодою для бізнесу.
Ключові тези, які приносять результат:
Бухгалтерські послуги для ФОП у Польщі складні через постійні зміни в податковому полі.
Професійний супровід знижує ризики штрафів і звільняє бізнес від адміністративного навантаження.
Досвід LFTA — гарантія точного обліку в будь-якій галузі.
Надійна бухгалтерія — це спокій, фінансовий контроль і мінімізація зайвих витрат.
Метафора для кращого розуміння: бухгалтерія (biuro rachunkowe) — це як навігатор у складному податковому лабіринті. Без нього легко загубитись, зробити помилку та опинитися в пастці штрафів. LFTA — це навігатор, який знає кожен поворот, бачить перешкоди заздалегідь і веде бізнес до мети — без стресу та втрат.
Чому компанії переходять на аутсорс бухгалтерії
Перехід на аутсорс бухгалтерських послуг (outsourced accounting services) — не тимчасовий тренд, а раціональний крок до зниження витрат, підвищення надійності та ефективності бізнес-процесів.
1.
Перш за все, це вигідно економічно: компанія позбавляється потреби утримувати штатного бухгалтера, оплачувати відпустки, лікарняні, купувати дороге ПЗ, оновлювати ліцензії та витрачатися на адаптацію під нові закони. Усі ці витрати замінюються зрозумілим щомісячним тарифом.
2.
Друга причина — гарантія безперервної роботи. Штатний бухгалтер може захворіти, взяти відпустку або звільнитися у важливий момент. Аутсорсингова команда — це завжди підміна без пауз: документообіг не зупиняється, звітність подається вчасно, терміни не зриваються.
3.
Третій аргумент — захист від людського чинника. Компанії, які надають бухгалтерські послуги, працюють виключно з обліком. Їх фахівці не відволікаються на інші задачі, тому ризик помилки мінімальний. Крім того, сервіси перевіряють облік на декількох рівнях: автоматично і вручну.
Аутсорс також означає зручність у спілкуванні: замість хаосу в листуванні з бухгалтером, юристом і техпідтримкою, клієнт спілкується з однією контактною особою. Це спрощує процеси, зменшує кількість помилок і пришвидшує вирішення питань.
А ще — підвищується стратегічна гнучкість. Замість того, щоб утримувати бухгалтера, який «знає свою справу, але працює по-старому», компанія отримує доступ до цілої команди, що адаптується під зміни в законодавстві, в курсі нових інструментів і практик.
Бухгалтерські послуги в Польщі, які ми пропонуємо
Особливості бухгалтерського аутсорсингу в Польщі
Особливості бухгалтерського аутсорсингу в Польщі полягають у специфіці роботи з місцевим законодавством і податковими вимогами. Польща регулярно оновлює норми, що вимагає постійного моніторингу та оперативного впровадження змін в облікові процеси. У цьому плані аутсорсингові компанії мають перевагу, оскільки підтримують експертизу та актуальність знань на високому рівні.
Ключовою відмінністю аутсорсингу є доступ до комплексних рішень, які включають не лише бухгалтерський облік, а й юридичний супровід, податкове планування, кадровий облік. Така інтеграція полегшує управління бізнесом і знижує ризики невідповідності законодавству.
У Польщі велике значення має прозорість і чіткість взаємодії з контролюючими органами, що забезпечується завдяки професійному досвіду аутсорсерів. Вони беруть на себе відповідальність за своєчасну здачу звітності та ведення документації, мінімізуючи ймовірність штрафів і блокувань.
Особливість місцевого ринку — гнучкість у формуванні пакетів послуг. Компанії можуть обрати обсяг послуг залежно від розміру та специфіки бізнесу, що вигідно для стартапів і малого бізнесу з обмеженим бюджетом. Аутсорсинг дозволяє масштабувати послуги при зростанні компанії без витрат на розширення штату.
Ще один важливий аспект — технічне оснащення. Аутсорсингові фірми використовують спеціалізоване програмне забезпечення та сучасні хмарні сервіси, забезпечуючи безпеку даних і доступність бухгалтерії в будь-який час і з будь-якого місця.
Нарешті, аутсорсинг у Польщі передбачає високий ступінь кастомізації. Послуги підлаштовуються під галузеві особливості клієнта та його індивідуальні потреби, що підвищує ефективність обліку та управління фінансами.
Чому варто довірити бухгалтерію компанії LFTA
Польська система оподаткування змінюється часто — особливо в секторі малого та середнього бізнесу. Без постійного моніторингу оновлень, розуміння нюансів розрахунків і досвіду існує високий ризик переплат, штрафів або блокування рахунку.
Компанія LFTA супроводжує бізнес по всій території Польщі. Не має значення, де зареєстровано бізнес — у Wrocław, Łódź, Lublin, Warszawa, Poznań, Gdańsk (Вроцлаві, Варшаві, Лодзі, Любліні, Познані, Гданську) чи в невеликому місті — бухгалтерія буде в порядку. Сервіс працює дистанційно, консультує українською, російською та польською мовами, надає зручний онлайн-кабінет для всіх операцій.
Переваги співпраці з LFTA:
Мовна підтримка на всіх етапах. Усі бухгалтери та менеджери компанії LFTA вільно володіють українською та російською мовами. Це усуває мовні бар’єри та забезпечує комфортну й зрозумілу комунікацію для клієнтів, які не володіють польською.
Повний спектр послуг для українських підприємців. Компанія спеціалізується саме на комплексному супроводі українського бізнесу в Польщі — від реєстрації фірми до ведення податкової звітності в Польщі та юридичної підтримки. Усі послуги — «під одним дахом», що дозволяє уникати затримок і непорозумінь.
Швидка реєстрація бізнесу та оформлення документів. Компанія гарантує оперативну реєстрацію Sp. z o.o. і швидке отримання всіх необхідних документів: NIP, REGON, VAT, CRBR — без зайвих бюрократичних зволікань.
Індивідуальний підхід до кожного клієнта. Компанія не працює за шаблонами — кожен підприємець отримує персоналізовані юридичні та бухгалтерські послуги для компаній з урахуванням специфіки бізнесу.
Допомога у взаємодії з державними органами Польщі. LFTA супроводжує клієнтів у поданні документів і вирішенні будь-яких питань у контакті з державними установами Польщі.
Прозоре ціноутворення і жодних прихованих платежів. Компанія пропонує конкурентний прайс на бухгалтерські послуги з чітким переліком вартості кожної послуги. Усі витрати погоджуються заздалегідь — без несподіваних платежів.
Бухгалтерія в Польщі з LFTA — це комфорт, безпека та можливість зосередитися на розвитку бізнесу. Усе інше — на нас.
Переваги аутсорсингу бухгалтерії від LFTA
Перехід на аутсорсинг бухгалтерських послуг — не зміна формату, а стратегічне рішення, яке забезпечує бізнесу фінансову гнучкість, експертизу та стабільність. Чому це вигідно:
Економія до 50% витрат
Утримання штатного бухгалтера — це не лише заробітна плата, а й податки, лікарняні, відпускні, обладнання робочого місця. Середня зарплата бухгалтера в Польщі — близько 7000 злотих. Разом із внесками витрати перевищують 10 000 злотих. Аутсорсинг дозволяє сплачувати лише за фактичну роботу — економія становить до половини бюджету.
Доступ до вузькопрофільних спеціалістів
У штаті зазвичай один бухгалтер із базовими знаннями. Команда LFTA включає фахівців із звітності з ПДВ у Польщі, валютних операцій, міжнародного обліку та податкового планування. Наприклад, для ВЕД важливо правильно оформити документи — помилки можуть коштувати до 50 000 злотих штрафів.
Безперебійна робота і гарантії строків
Штатний бухгалтер може захворіти, піти у відпустку або звільнитися. В аутсорсингу завжди є заміна — облік не зупиняється, звітність подається вчасно. Це захищає бізнес від пені, санкцій і прострочень.
Гнучкість і масштабування послуг
Малий бізнес із 20–30 транзакціями на місяць не потребує бухгалтера full-time. Аутсорсинг дозволяє оплачувати обсяг робіт за фактом, а при зростанні — швидко масштабувати обслуговування без нових наймів чи витрат на навчання.
Регулярна перевірка якості обліку
LFTA відстежує зміни в законодавстві та одразу впроваджує їх у практику. Наприклад, оновлення щодо ПДВ впроваджуються одразу після публікації нормативів. Це мінімізує ризик помилок і штрафів.
Гарантії та контроль строків за SLA
Компанія працює за договором SLA (рівень сервісу), де чітко прописано терміни виконання робіт. Порушення строків — відповідальність постачальника, а не підприємця. Це виключає затримки й підвищує якість сервісу.
Доступність підтримки 24/7
Штатний бухгалтер працює за графіком. Аутсорсинговий сервіс LFTA забезпечує консультаційну підтримку з фінансового обліку у критичних ситуаціях: перевірки, зміни в податкових актах, раптові запити держорганів.
Аутсорсинг із LFTA — це не просто зниження витрат. Це якісний сервіс, професійна підтримка, надійна звітність і впевненість у законності ведення бізнесу.
Ключові переваги:
- до 50% економії;
- експертність у ПДВ, валютних операціях і міжнародній звітності;
- гарантії за SLA;
- адаптивність до зростання бізнесу.
Аутсорсинг бухгалтерії — практичний вибір для українського бізнесу в Польщі, де стабільність і відповідальність вирішують усе.
Повний спектр бухгалтерських і кадрових послуг від компанії LFTA
LFTA надає повний комплекс бухгалтерських та податкових послуг для бізнесу в Польщі — від обробки первинної документації до повного супроводу податкових перевірок. Робота ведеться з використанням ліцензованого програмного забезпечення та відповідно до вимог польського законодавства.
Бухгалтерський облік та фінансова звітність
- Обробка первинної документації, банківських виписок, відображення операцій в обліку.
- Складання та подача річної фінансової звітності: баланс; звіт про прибутки та збитки; звіт про рух грошових коштів; звіт про зміни в капіталі.
- Облік основних засобів і нематеріальних активів.
- Ведення обліку за допомогою спеціалізованого ПЗ (usługi księgowe).
Взаємодія з контролюючими органами
- Підготовка відповідей на запити з боку податкових органів.
- Представництво інтересів клієнта в податковій.
- Супровід під час податкових перевірок.
Аудит і податковий контроль
- Внутрішній контроль податкового обліку.
- Комплаєнс-аналіз діяльності компанії.
- Податкове планування, складання календаря платежів.
- Автоматизоване списання податків за графіком.
Податкова звітність
- Підготовка та подача податкових декларацій: VAT, GUS, VIES, INTRASTAT; декларації з податку на прибуток;
- Облік операцій з ПДВ та подання відповідної звітності.
- Фінансова звітність відповідно до польських стандартів.
Кадрове адміністрування та нарахування зарплати (Payroll)
- Повне ведення кадрової документації.
- Нарахування зарплати, лікарняних, премій, соцвнесків.
- Підготовка щорічних декларацій PIT, звітів до ZUS.
- Оформлення прийому та звільнення співробітників.
- Розрахунок добових для відряджень.
- Видача довідок про доходи.
- Реєстрація підприємств та співробітників у соціальних службах.
Переваги співпраці з LFTA
- Офіційне представництво інтересів перед податковими органами.
- Робота виключно в межах правового поля.
- Професійна команда з досвідом обслуговування малого, середнього та міжнародного бізнесу.
- Підтримка українською, польською та англійською мовами.
- Гнучкий підхід до формату співпраці: від разових послуг до повного бухгалтерського супроводу.
Щоб замовити profesjonalne usługi księgowe, зв’яжіться з менеджером через форму зворотного зв’язку на сайті.
LFTA — це більше, ніж бухгалтерія. Це впевненість у кожному документі, безпека перед контролюючими органами і реальна економія часу та ресурсів.
